Geheimnisse von Microsoft Word, das wird vereinfachen und beschleunigen Ihre Arbeit
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
Echtes Interesse für die Leser Layfhakera Artikel etwa 10 Funktionen Microsoft Word, die in ihrer Arbeit anzuwenden nützlich sind, machte deutlich, dass das Thema im Wert von Entwicklung ist. Nun, lassen Sie uns weiter.
1. Ersetzen Sie die Standardschriftart
Ihre persönlichen Vorlieben und Corporate Records Management-Standards erfordern die Verwendung von einigen spezifischen Schriftgröße, wie Arial, 14 pt. Es ist schade, natürlich, das Wort überhaupt nicht darum wissen, und von Zeit zu Zeit nach dem Start Angebote Calibri, 11 pt drucken. So können Sie immer wieder die Schriftart für jedes neues Dokument ändern. Es dauert eine Sekunde, aber das Ausmaß der vergangenen Jahre - Uhr. Vielleicht ist es Zeit, ein für alle Mal damit umgehen?
Geben Sie die Schriftart und -größe, die standardmäßig verwendet werden für alle neuen Dateien.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Home“, aktivieren Sie den Dialog „Schriftart“, um die gewünschten Werte ein und klicken Sie auf den „Default“ in der linken unteren Ecke. Sie werden gefragt, ob die Änderungen an der aktuellen Datei oder alle Dokumente zu speichern. Fühlen Sie sich frei für die zweite zu begleichen.
2. Verwendung Synonyme Basis
Natürlich werden die wissenschaftlichen Leistungen der exakten Wissenschaften und Rechtsdokument mit einem starken Vokabular nicht Substitution von Begriffen tolerieren. Aber poludelovom und gewöhnlicher Brief akzeptabel ist (oder auch nur müssen) verwenden verschiedene Worte mit ähnlicher Bedeutung. So Ihr Text um die Monotonie verlieren, Lesbarkeit, Farbe verbessern und ein ganzes erwerben Sie im besten Licht. Was aber, wenn das Vokabular nicht so groß oder Kopf weigert sich, zu denken? Endlessly kriechen, um Hilfe in Ihrem Browser?
Built-in Word Thesaurus Sie stressfreien Pick auch helfen.
Finden Sie die oft wiederholte Wort und klicken Sie darauf die Maus mit, während die Taste Alt gedrückt halten. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Meldungsfenster am unteren Rand angezeigt werden, und Sie werden ein Wörterbuch von Synonymen finden.
3. Schnell die Elemente in der Liste verschieben
Es ist kein Geheimnis, dass die Aufzählungen und Nummerierungen, die Wahrnehmung von Informationen erleichtern. Augen klammert sich an ihre einzelnen Komponenten und leitet die analysierten Struktur unseres Gehirns, die das Auswendiglernen erleichtert. Deshalb Werbung, Präsentationen, Berichte und Pläne für das Leben sehr oft auf der Grundlage von Listen erstellt. Alles ist gut, aber nicht jeder will mit ihnen in erster Linie aufgrund der Formatierung Unannehmlichkeiten kommunizieren. Ein besonderer Fall - Stiche in Bezug zueinander zu bewegen, was üblicherweise durch kontinuierlichen kopipasta begleitet erfolgt. Genug der Gewalt gegen C und V.
Kombination Alt + Shift + ↑ (↓), wird das aktuelle Element in der vorbestimmten Richtung bewegen.
Allerdings arbeiten diese Hotkeys für Absätze. Sie können in Textbrocken, auch unter den Listenelementen verkeilen.
4. Verwenden Sie non-breaking Leerzeichen
Accountants und Ökonomen haben eine goldene Regel: Toe und andere Figuren aus den großen Mengen nicht auf verschiedene Linien verteilt werden sollten. Etwa die gleiche Pflanze Sekretäre haben, die glauben, dass die Initialen der Namen nicht herunterfallen. Allerdings stört Wort nicht andere professionelle Gewohnheiten und trennt Menschen untrennbar ohne Bisse. Und hier viele unreife weibliche Psyche zu scheitern beginnen. Stapel von Obszönität adressiert an den Systemadministrator (der Mann, der Kunde, Tore), dann einfach die Räume löschen, sondern mit ihnen, so scheint es, das Problem. „Belohnung“ Selbstbetrug - Promiskuität und alyapovundToast.
Unauflösliche Lücken verhindern Trennung der Zeilen in einer angegebenen Position zur besseren Lesbarkeit. Drücken Sie die Umschalttaste + Strg + «Space“ zum Einfügen von non-breaking Raum.
Brechen Räume befestigen nützlich in Reduzierungen (z, t. D.) zwischen Zahlen und Einheiten Messungen (z.B. 100 kg), zwischen den besonderen Symbolen und ihren zugeordneten Zahlen (z.B. № 55). Der Anzeigemodus Leer non-breaking Raum in Form eines Kreises angezeigt.
5. Verwenden Feldcodes
Fortsetzung des Themas von der Magie der elektronischen Papiere und virtuelles Geld. Ein erfahrener Mitarbeiter des Finanzsektors verwendet in seiner Arbeit auf Felder zuordnen. Sie werden als Platzhalter für variable Daten in einer Vorlagendatei verwendet.
mit Feldfunktionen arbeiten kann ein wenig umständlich erscheinen, aber die richtigen Fähigkeiten in Standarddokumenten ist es immer noch nützlich. Es ist klein genug, um Änderungen an den Standard-Service-Vertrag zu machen, das Feld zu aktualisieren, und Sie werden nicht ein paar Texte eintippen müssen.
Übersetzen Sie zum Beispiel unter Verwendung von Feldcodes leicht sechsstellige (schade, dass so wenig) eines Rezepts. Dies ist eine gängige Praxis Um Missverständnisse zu vermeiden, wenn Ihr Partner pririsovat ein paar Nummern zu einem bereits gedruckten Dokument will. Ein weiterer häufiger Fall - auf das Datum einfügen das Dokument erstellt wurde.
Die Kombination von Alt + F9 schaltet die Anzeige von Feldcodes und ihre Bedeutung.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, dann suchen Sie nach „Schnell Parts“ und klicken Sie auf das „Feld“. Obwohl es möglich ist, zu betreten und einfacher: Drücken Sie Strg + F9. Wann werden die Klammern, so dass sie innerhalb des Befehls type = 989.152 \ * Cardtext. Der Editor wird die angegebene Zahl als „980-9152“ registrieren.
Auf den Feldern, ihre Codes und Tasten können Sie eine viel kompliziertere Dinge schaffen. Holen Sie sich dieses mächtige Werkzeug kennen und Automatisierung Ihrer Arbeit erheblich zu erweitern.
6. Legen Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments
Unbefugter Zugriff auf Ihren Computer, Flash-Laufwerk oder Cloud-Speicher ist schlecht angeschlagene Nerven und Geldbeutel. Okay, brach Bösewicht in die Bank, aber zum Öffnen der Zelle hat er noch. Versuchen Sie, mein Lieber, 128-Bit-Verschlüsselung der AES ist, die übrigens von der US-Regierung für den Schutz von Informationen verwendet wird, ein Staatsgeheimnis darstellt. Es ist dieses Maß an Sicherheit Wort Angebote für seine Nutzer.
Denken Sie daran, Sie nicht bekommen, ein verlorenes Passwort zu erholen. Diese Möglichkeit einfach nicht vorhanden ist.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“, nach unten auf die „Informationen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“ und wählen Sie „Mit Kennwort verschlüsseln“. Es gibt eine maximal 255 Zeichen Groß- und Kleinschreibung. Um den Schutz zu entfernen, öffnen Sie das Dokument und einfach das Passwort an der gleichen Stelle löschen.
7. Limit Änderungen
Es kommt vor, dass jemand die Wohnung verwandelt Ihr Zuhause in eine geordnete Chaos einer unkontrollierten ausländischen Ordnung zu reinigen. Das gleiche vagee Gefühl der Dankbarkeit entsteht, wenn jemand an der Arbeit auf dem unberührten, perfekt Text zu versuchen. Was passiert, wenn die gesamte Erholung Datensatz kann immer noch nicht sein? Lassen Sie „Gönner“ -Look es aber nicht berühren, um die Änderungen zu begrenzen.
Die Beschränkung der Formatierung können Sie eine vorgegebene Änderung vornehmen oder die „read-only“ -Modus zu aktivieren.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“, nach unten auf „Details“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“ und wählen Sie „Bearbeiten einschränken.“ Sie können einige Arten, geben Sie den Teil des Textes verhindern und den Benutzer, die Verbote nicht funktionieren wird, sowie die Arten von Änderungen vereinbart angeben.
8. Verwendung AutoCorrect
Destruktiv, zu unterschätz selten verwendete Funktionen von Word, die aus irgendeinem Grunde von Menschen scheuen einem Desktop-Computer-System. Sehr seltsam, aber diese Menschen sich vorstellen können ihr Leben nicht ohne Autokorrektur-Modus auf Ihrem Handy. Was mich betrifft, ist der Grund für das Missverständnis banal Ignoranz, da die Einstellungen in der Mitte von Nirgendwo versteckt sind.
Warum tun Sie es? Oft kommt es vor, dass Sie ein blindes Druckverfahren besitzen, aber die Finger flach eine bestimmte Reihenfolge der Buchstaben in bestimmten Worten richtig gewählt verweigern. Der bekannteste Fall ist gerecht und notwendig in Autokorrektur zu liefern. Es ist auch nützlich, zum Beispiel der Schreibweise seines Nachnamens und Initialen zu den drei Buchstaben zu reduzieren. Banal, aber spart Zeit.
Mit Autokorrektur verringert leicht schwierigen Worte, Sätze und sogar ganze Sätze bis Paar von Symbolen Rechtschreibung. Die zweite nützliche Seite - die Korrektur Ihrer persönlichen häufige Fehler und Tippfehler.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf „Optionen“, wählen Sie die „Rechtschreibung“ und klicken Sie auf „Autokorrektur-Optionen.“ Füllen Sie in der Spalte „Change“ und „On“. Fertig. sollten Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit wachsen.
9. Halten Sie eine Sicherungskopie des Dokuments
Wahrscheinlich in deinem Herzen gibt es ein paar Narben nach einem plötzlichen Stromausfall oder ein versehentliches Herausziehen des Wechsellaufwerk erhalten. Solche Vorfälle verursachen Benutzer unterbrechungsfreie Stromversorgungen zu kaufen, und das Intervall automatisch gespeicherte Datei zu reduzieren. Aber es gibt eine dritte Linie der Verteidigung Ihrer Dokumente - ein Backup erstellen, die während der Datenwiederherstellung von unvorhergesehenen Problemen nützlich sein werden.
Die Backup-Dateien können verwendet werden, nicht nur für die Wiederherstellung von beschädigten Dateien, sondern auch als Archiv der früherer Versionen des Dokuments.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ finden Sie unter „Optionen“, Schalter „Erweitert“ wählen und den Block „Speichern“ zu finden. Hier und versteckte die Option „Immer eine Sicherung beizubehalten.“
Backup sichert nur den letzten gespeicherten Zustand des Dokuments, aber keine Zwischen Änderungen enthält.
10. Anpassen „Schwänze“ Seiten
Ich bin sicher, dass Sie über freche Texte „Schwänze“ kommen wird, die von einer Seite zur anderen umgeladenen Vile. Und sie wollen nicht zwei Seiten gedruckt werden, anstatt von einem! Der Kampf um die Einsparung geht an allen Fronten: die Linien entfernt werden, verringert die Distanz zwischen den Buchstaben sind Schnittfeld. Aber nicht immer, dringend Maßnahmen zu Ergebnissen führen, und wenn sie geben, den Preis für eine große Menge an Zeit. Und das alles, weil die Benutzer nicht wissen, über die Funktion „Cut Seite“.
Die „Cut Seite“ versuchen, den Text auf einer Seite aufgrund einer leichten Verringerung der Größe zu drücken und Abstand des Textes.
Gehen Sie zu den Schnellzugriff Ribbon-Einstellungen, wählen Sie „Weitere Befehle“ Menü erscheint auf dem Schalter „Alle Teams“, und dann ziehen Sie die Liste auf den Befehl „Cut Seite“ und perekin'te nach rechts Fenster. Nun klicken Sie einfach auf einen weg, „Schwanz“ der Beschneidung.
Die oben genannten Merkmale sind eher in Wort 2007/2010, und sicherlich in der Ausgabe 2013. Ich empfehle auf die neueste Version des Texteditors zu aktualisieren, wenn Sie nicht bereits haben.