Wie man versteckte persönliche Daten aus Microsoft Office-Dokumenten entfernen

Unterschätzen Sie nicht den Mann auf der anderen Seite des Bildschirms. Er kann herausfinden, was auf dem Dokument gearbeitet nicht wahr, oder die versteckten Informationen anzuzeigen, die Sie selbst vergessen haben. In diesem Artikel werden wir erklären, wie man sich von solchen Ärger zu befreien.

Der einfachste Weg, den Schwanz eines fahrlässigen Mitarbeiter oder Student zu greifen, der seinen Bericht oder einen Begriff „auszulagern“ gab - den Autor oder Co-Autoren des Dokuments zu sehen. Diese Informationen werden mit anderer Metadatendatei gespeichert zusammen und können dann von jedermann eingesehen werden. Die Sache wird besonders schwierige Lage, wenn die realen Darsteller auf die Testperson vertraut sein würden: ein Mitarbeiter des gleichen Unternehmens oder einen Student aus dem gleichen Thread. Natürlich ist eine Lüge mehrgeschossige findet einen Ausweg, aber wie es war, und dann hat sie nicht heraus ins Licht.

Banal, natürlich, ein Beispiel, aber es ist auf sich in der Regel durchbohrt.

Welche Informationen können auslaufen

Microsoft stellt ein offizielles Zertifikat Komplettpaket Das kann auch eine potenzielle Bedrohung für Ihren Ruf darstellen. Ich gebe ihr einen Squeeze hier:

• Die Spuren der Anwesenheit anderer Nutzer sowie Hinweise auf die Veränderungen gebracht und Kommentare hinzufügen, wenn Sie an einem Dokument Co-Autor gearbeitet.
• Verfärbte enthaltenen Informationen in der Kopf- und Fußzeile sowie das Substrat (Wasserzeichen).
• Versteckter Text Word, Powerpoint-Objekte unsichtbar, verborgen Zeilen, Spalten und Excel-Tabellen.
• Inhalte, die außerhalb des Bereichs von Powerpoint-Folien sind.
• Weitere Dokumenteigenschaften und andere Metadaten wie Informationen über den Pfad zum Drucker oder E-Mail-Header.

Dokumenteninspektor

„Document Inspector“ - ein Tool für Dateien für unerwünschte Informationen zu überprüfen. Es ist bequem für den Sender und den Empfänger des Dokuments. Nur müssen die „Data“ gehen und eine Prüfung durchführen. Ein paar Klicks und 5 Sekunden von innen nach außen der ganzen Geschichte.

Der Auftragnehmer bleibt die Aktion zu drücken, und der Prüfer - das Dokument auf der Grundlage der verfügbaren Beweise zu prüfen.

Ban Ihre persönlichen Informationen

In den Tiefen Einstellungen von Office-Programmen Sie können ein Verbot der Speicherung personenbezogener Daten für das aktuelle Dokument festgelegt: „Programmeinstellungen» → «Trust Center» → «Einstellungen Trust Center »→«Privatsphäre-Einstellungen»→«Parameter bestimmte Dokument»→« Entfernen persönliche Informationen von Dateieigenschaften, wenn Erhaltung. "

Wenn Sie das Element inaktiv, hier führen Sie den Test der „Document Inspector“ und entfernen Sie die Dokumenteigenschaften, und sein Autor. Setzen Sie einen Haken nach unten, um diese Operation nicht durchführen, nachdem jede Sicherungsdatei.

Sie können diese Option nicht nennen die universale Erlösung, sondern ein grundlegendes Maß an Immunität in einigen Fällen bietet es immer noch. Der Rest muss ihre eigene Klugheit verläßt sich auf dem gleichen „Document Inspector“ und Glück.