10 Tipps für diejenigen, die häufig E-Mail-Anfragen schreiben

Scheine über Geschäftsbriefe zu sein, habe ich schon alles gesagt, was gesagt werden kann. Jeder neuer Beitrag zu diesem Thema wird als „streift“ wahrgenommen; aber ich jetzt wieder, „pokapitanstvuyu“ Bit: 2 Jahre in Telekom-Unternehmen, 2 Jahre in einem großen Medien und seit einigen Jahren das Bloggen in einem Start-up-Projekte haben gezeigt, dass 90% der Start-ups und große Vertreter der Wirtschaft mit Füßen getreten sogar beharrlich auf dem gleichen Rake, die an die E-Mail fest verbunden sind Korrespondenz. einen weiteren Brief aus der gleichen Serie, nur drei Tagen erhalten hatte, seufzte ich und setzte sich ein wenig auf den Tasten klopfen - und erhielt eine Liste von 10 Tipps für diejenigen, die einen Brief schrieb anfordernden der Empfehlungsbereich, die Suche nach neuen Mitarbeitern, neues Geld, und auch das Schreiben von Artikeln über ihr (sehr oft - sehr gut) Projekt. Ich hoffe, dass alle diese Tipps, mindestens eine in drei, die es vermeiden ähnliche Fehler beim nächsten Mal nach dem Lesen vor dem Schreiben zu senden zu prüfen, ob er von dieser Top-Ten-Nachteil schlich.

1. Schreiben Sie kompetent. Es ist so einfach, aber aus irgendeinem Grund, überprüfen Sie den Text elementare Fehler nicht stört fast niemand. Kommen Sie nach 1-2 Tippfehlern kommen manchmal über einen monströsen Bau von Kommas, setzt an der falschen Stelle, und Grammatikfehler in den elementaren Worten. Ehrlich gesagt, ich finde es hart, dass ein neues vielversprechendes Projekt einer solchen Perspektive zu glauben, wenn ihre Führer zu 10 Fehler in 5 Sätzen geschrieben.

2. Versuchen Sie nicht, zuerst anzurufen. Sie können Google - und ein Telefon und andere Kontaktdaten in praktisch jeden aktiven Teilnehmer in der Industrie finden oder des IT-Markts Inbetriebnahme. Frage eins: und ob Sie sind so steil, und abscheuliches Projekt den Anruf anzunehmen und die Person, auf der persönlichen Handy-Nummer? Wahrscheinlich nicht, Sie haben Facebook nicht einmal erfunden und kaum nahe kommen, etwas so zu erstellen, aufgrund dessen, was sie über Sie wissen alle, und vom ersten Wort. So beginnt immer mit dem Buchstaben, und nicht zu nennen.

3. In einem Brief, sich vorzustellen, erzählen Sie uns über sich selbst und über die Art Ihrer Anfrage. Dies muss kurz und bündig in den ersten drei Sätzen durchgeführt werden. Typischerweise laufen ein Auge schräg, wenn am Anfang nicht die Anforderung formuliert sind und warum Sie eine allgemeine schreiben, sind die Chancen der Reaktion stark reduziert.

4. Wenn Sie versuchen, oder auf der Suche zu rekrutieren für Empfehlungen neue Mitarbeiter und Partner für Ihr Startup zu gewinnen, verwenden Sie keine Wörter in einem Brief, der alles andere als langweilig geworden sind und die Ursache sarkastisches Lächeln (Exklusiv, hochwertig, Premium-Segment, die ihresgleichen suchen, innovative, universell - es gibt keine Zahl diese Worte, hinter denen es nichts anderes als prahlen, es sei denn, Sie sind Google, Facebook, oder zumindest Yandex).

5. Wenn Sie wollen, dass jemand zu einem Projekt vorzustellen und das Interesse des Mannes, die erste Hälfte der Brief dedicate Besonderheiten: die Website Ihres Projektnamen, eine kurze Beschreibung, die aktuelle KPI. Datei anhängen oder eine Präsentation Ihrer Startup-Unternehmen, die auch bestimmte Zahlen, Preise, Ende haben.

6. In seiner Unterschrift, lassen Sie die maximalen Kontaktinformationen angegeben. Im Idealfall - vollständiger Name, Mobiltelefon, E-Mail, Skype und persönliche Seite (falls vorhanden).

7. Sie bestehen darauf, nicht auf einem persönlichen Treffen in den ersten Buchstaben. In der Regel ist eine solche Liebe für die Dringlichkeit und heute persönlich zu treffen und zu diskutieren, habe ich nicht gesehen, wahrscheinlich noch in allen Projekten und Start-ups, zusätzlich zu denen, die auf dem ukrainischen und russischen Märkten tätig ist. Mit auf der Hand Skype, E-Mail, Mobile und Facetime, Viber, WhatsApp und viele andere Möglichkeiten, um Kontakt und besprechen alle Ihre Fragen, Unternehmer wollen noch eine oder zwei Stunden auf dem Weg zum Veranstaltungsort, und dann noch eine Stunde im Gespräch und sitzt in einem Café oder im Büro-Center verlieren, dann noch eine Stunde auf der Rückseite Straße. Während dieser 3-4 Stunden können Sie 3 vollen conf Anruf mit drei verschiedenen Unternehmen, Einzelpersonen oder Teams verbringen. Warum schreiben Sie und für ein persönliches Gespräch zu einer Zeit fragen, wenn niemand wirklich weiß, ob es etwas aus potenzieller Zusammenarbeit funktioniert?

8. Wenn Sie in einem Brief-Anforderungsbereich bieten, äußerte sofort ihren vollen Zustand: finanzieller, organisatorischer, den Betrieb, die Registrierung im Staat, freien, Vertrag, Betriebsart, die Höhe des Staus - Verfeinern Sie sofort, diese Spiele und 10 Abfahrten Briefe an etwas, bevor sie auf bis zu dem Punkt bewegt Fall. Sparen Sie Zeit und mich, und jemand versucht, Arbeit zu locken.

9. Werden für die Ablehnung vorbereitet. Vielleicht ist Ihr Startup ist nicht so gut, wie Sie denken. Vielleicht ist die Ebene des Projekts erlaubt ihm nicht auf die Überprüfung in der Fachpresse oder Themen-Blog. Es ist möglich, dass die Menschen jetzt andere Projekte und Aufgaben, die ihm wichtig sind. Vielleicht ist die Person sich weigert, mit Ihnen zu arbeiten, auch ohne rationale Gründe und Begründung: es ist in Ordnung, und niemand sollte für eine solche Entscheidung verantwortlich gemacht werden. Daher baut keine hohen Erwartungen, wenn eine Anfrage per E-Mail zu senden.

10. Nicht zu verwechseln mit Arroganz Ausdauer. Nachdem die Bücher gelesen, dass Start-ups beharren müssen, einige dieser Anweisung wahrnehmen wahrsten Sinne des Wortes und hartnäckig ignorieren den Rat Nummer 1, 2, 7 und 9, weshalb solche Menschen leichter sind in der Spam-Liste enthalten ist, versuchen Sie sie einen Hauch von ihrer Unrichtigkeit Verhalten. Nicht die gleiche Art und Weise handeln: kümmern sich um Ihr Geschäft Karma von dunklen Flecken.

Ich hoffe, dass diese Tipps nützlich sein werden, nicht nur Unternehmer, sondern auch für alle diejenigen, die per E-Mail häufig in geschäftlichen Angelegenheiten zu kommunizieren. Wenn Sie Ihre eigenen Empfehlungen haben, die nicht in der Liste war - Aktie sie in den Kommentaren, werde ich glücklich sein, um sie hinzuzufügen.