Microsoft Word-Funktionen, die Sie in ihrer Arbeit verwenden möchten
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
Ein paar Worte darüber, warum ich komme nicht über die einzigartigen Microsoft Word-Funktionen zu beschreiben. Werden Sie langsam in meinem Kopf reifen. Immer wieder hatte ich die gleichen Features Editor an seine Kollegen und Freunde zu beschreiben. ihre unverhüllt Einsicht überrascht von dem, was er sah, und mich dazu veranlasst, dieses Zeug zu schreiben. Ich hoffe, dass auch Sie können für sich selbst etwas Neues gewinnen.
Alle Tipps unten genannten Arbeiten in Word 2013. Wir empfehlen dringend, es in dieser Generation des Programms zu bewegen, wenn Sie aus irgendeinem Grund verzögert Übergang.
1. Starten Sie die Eingabe überall
Die „Click and write“ ist nicht neu, sondern haben darüber, nicht alle gehört. Oft müssen wir sehen, wie oft Menschen auf der Schaltfläche „Enter“ klatsat zum Beispiel an den unteren Rand der Seite und dort zu bekommen, Künstler Briefe schreiben.
Doppelklicken Sie auf die Maus können Dutzende von Tastatureingaben ersetzen.
Setzen Sie den Cursor auf dem vorgesehenen Standort der Presse und macht ein paar schnellen Mausklicks. Wort selbst neue Saiten legen, Laschen und Kerben für den Ort, dass man ihn darauf hinwies. Dies ist deutlich zu erkennen, wenn die versteckten Formatierungszeichen angezeigt wird.
2. übersetzen sofort
Fragen Sie Ihre Nachbarn über das, was er am liebsten Übersetzer, und Sie werden wahrscheinlich über Google hören, «Yandex», PROMT, aber kaum auf Bing. Aus irgendeinem Grund verwenden Microsoft nicht proprietäre Übersetzer in unserer Gegend sehr beliebt ist. Und vergeblich, weil seine Leistung für den täglichen Bedarf ausreichend. Natürlich bietet innerhalb der Office-Suite eine schnelle Übersetzung des Textes mit Bing. Ich empfehle es zu versuchen.
Durchaus möglich, eilen Sie Anschlag zwischen dem Browser und dem Wort, endlos Kopieren und Einfügen bietet Round-Trip.
Zur Auswahl von Dutzenden von Sprachen und Übersetzung gibt drei Möglichkeiten. Sie können sie auf der Registerkarte „Review“ finden.
3. Verwendung Kerning
Designer sind sich bewusst, dass eine solche Kerning, und sie arbeiten oft bei vorstke Texten. In einfachen Worten ist, Unterschneidung verantwortlich für das Intervall (Abstand) zwischen den Zeichen von ihrer Form abhängen. Eine Änderung dieser Parameter kann das gleiche Wort, Satz oder Absatz im Vergleich zu einem Standardzustand komprimieren oder erweitern. Ich habe gesehen, wie Menschen begonnen, im Gegenteil eines Teil des Textes oder zu entfernen, „pour Wasser“ nur, um es in gewissen Grenzen zu passen. Kerning löst diese eleganten Probleme. Natürlich verletzt die Härte mit ihm viel den Augen, aber eine leichte Manipulation geeignet sein kann.
das Kerning Ändern wird sich als nützlich, wenn große Schriftgrößen, beispielsweise bei der Herstellung von den Titelseiten der Bücher, Artikel und Berichte.
Drücken Sie die Tastenkombination Strg + D, um das Dialogfeld „Schriftart“ zu rufen, gehen Sie auf die zweite Registerkarte „Erweitert“. Hier können Sie spielen, um mit und Kerning. Und ein wenig mehr zu diesem Thema. Mimolotom nur möchte ich Sie zu einem interessanten Browser-Spiel vorstellen KernTypeIn dem du die beste Lese Kerning zu erraten. Viel Spaß!
4. Wenden Sie verborgenen Text
Kann ein leeres Word-Dokument Dutzende oder Hunderte von Megabytes wiegen? Ja! Und viele von Geist, wenn es kommt verschwommen. Die Menschen sehen nicht den Anblick eines einzigen Wortes, kann aber nicht verstehen, warum die Datei so groß ist? Das Böse Viren oder schädlicher Hacker? Nein. Die Sache ist Informationen versteckt. Es kann Grafiken, Bilder und Texte sein.
Wie bei der nicht-druckbare Zeichen werden die versteckten Daten auf dem Bildschirm nicht angezeigt und werden nicht gedruckt, aber sie immer noch Teil des Dokuments sind.
Mit verstecktem Text, können Sie:
- Vorübergehend versteckt vertrauliche Informationen.
- Kommentare oder Antworten auf Fragen zu geben, die mit dem Haupttext nicht vermischt werden sollten.
- Drucken Sie mehrere Versionen des gleichen Dokuments, abwechselnd seine verschiedenen Teile versteckt. In diesem Fall müssen Sie nicht mit mehreren Kopien der Datei kommunizieren!
Wählen Sie einige oder alle der Text, drücken Sie Strg + D und setzen Sie das Häkchen Option „Versteckt“. Fragment verschwindet und wird für die Anzeige nur im Modus der Anzeige nicht druckbare Zeichen verfügbar sein. Aus Gründen der Klarheit versteckten Daten werden Zeilen von schwarzen Punkten hervorgehoben.
5. Verwenden Sie die Funktion „Document Inspector“ vor dem Speichern
Old Word kann die Datei nicht öffnen und zeigt sie richtig? Vertraute an alle! Diese Art von Ärger um mich herum geschieht mit Regelmäßigkeit alarmierend, weil viele Organisationen und Menschen immer noch in Office 2003 arbeiten. Deshalb vor dem Senden und / oder Speichern des Dokuments sollte es mit früheren Versionen von Word für die Kompatibilität überprüfen. Denn es ist in dem „Document Inspector“.
Er weiß auch, wie eine Überprüfung der Lesbarkeit für Menschen mit Behinderungen laufen und, was noch wichtiger ist, die verborgenen Eigenschaften und die Daten in dem Dokument zu finden.
Beispielsweise erfasst die Funktion das Vorhandensein von Makros, eingebetteten Dokumenten, die unsichtbaren Inhalten und anderen potentiell problematischer Elementen der Datei.
6. bearbeiten von PDF
Die Fülle der Möglichkeiten ist nicht immer von Vorteil ist. Arbeiten mit PDF - ein anschauliches Beispiel. Manchmal werden die Menschen schon verloren, wenn die Werkzeuge der Auswahl sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten. Hier ist die klassische Adobe Reader, und die Alternative Foxit Reader, und mehr oder weniger modernen Browser und viele andere Online-Dienste. Allerdings ist einer der erfolgreichsten Wege liegen auf der Oberfläche - ist der Held dieses Artikels.
Word-2013 ist nicht nur offen, sondern macht es auch möglich, den Inhalt des PDF-Dokuments zu bearbeiten.
Editor wandelt die Texte, Tabellen, Listen, Grafiken und andere Elemente in DOCX-Datei so genau die ursprüngliche Formatierung erhalten. Es sei darauf hingewiesen, dass es stellt sich heraus, dass er ein sehr, sehr würdig ist. Sie können auch PDF-Dateien in ein Word-Dokument als eingebettetes Objekt hinzuzufügen. In diesem Fall wird nur die erste Seite oder PDF-Icon-Link-Datei zeigen.
7. Video einfügen
Es ist kein Geheimnis, dass die lange Ansicht des trockenen Textes schnell Aufmerksamkeit und führt beim Lesen zu einem Verlust von Interesse reduziert. Daher fast alle Studenten, Dozenten und Büro Workaholic verdünnte Liniendiagramme, Tabellen, Grafiken und andere visuelle Tricks. Doch nur wenige sind ein viel leistungsfähigeres Werkzeug zur Annahme - Video.
Wort ist in einem Dokument aus dem Bing einbetten Video Lage sucht YouTube-Videos hinzufügen und einbetten Codes aus verschiedenen Websites.
Und keine Sorge über die endgültige Dateigröße. Das Dokument speichert nicht das Video selbst, sondern bezieht seine Referenz in visueller Form. Natürlich wird eine Internetverbindung benötigt, um anzuzeigen.
8. Die Arbeiten an dem Dokument und Kommentar zusammen Bearbeitungen
Denken Sie daran, die Worte eines Klassikers: „Was man nicht zu tun hat - zusammen zu tun“? Sie sind für die Gegenwart. Nur eben nicht jeder weiß, wie eine gemeinsame Anstrengung zu bauen. Leider haben noch zu sehen, wie eine Person ein Stück Text in einer beliebigen Farbe auswählt, gefolgt in Klammern fügt seine Editoren oder Einwände und sendet das Dokument zurück. In solchen Momenten habe ich ein nervöses Zucken eines Jahrhunderts begann. Letzte Bearbeitung Wort macht es zu kommentieren und Änderungen an einer gemeinsamen Datei bequem. Es ist notwendig, zu verwenden!
Word-2013 macht es möglich, zu reagieren auf andere Menschen die Kommentare, die der Editor ein großes Werkzeug für die Diskussion in der Gruppenarbeit macht.
Verbringen Sie ein paar Minuten auf die Registerkarte „Review“, zu teilen, neue Fähigkeiten mit Kollegen zu studieren, und ein Gefühl bekommen volle alle die Leichtigkeit der Zusammenarbeit.
9. Vereinfachen Tabellen
Lassen Sie mich raten, du bist immer noch einfügen Zeilen und Spalten in einer Tabelle mit der rechten Maustaste und navigieren Sie zum entsprechenden Menüpunkt zu klicken? Alles ist viel einfacher!
Setzen Sie den Cursor nur über / unter (links / rechts), wo Sie wollen eine Zeile oder Spalte hinzuzufügen. Wort sofort schlägt die Tabelle zu erhöhen.
By the way, hat die neueste Version des Editors erworben mehrere neue Konstruktionstabelle verfügt. Aktualisieren Sie Ihr Wissen.
10. Kombinieren Sie Teile des Dokumentes in den Blöcken
Um ehrlich zu sein, gibt es Arbeitnehmer, die Daumen durch die mehr als 100 Seiten des Dokuments bereit sind, nur um die Zeit zu totzuschlagen. Wenn Sie die große Dateien schnell zu navigieren, müssen Sie ein paar Tastenkombinationen für eine blitzschnelle Navigation lernen oder ihre Werke zu strukturieren.
Die Verwendung von verschiedenen Ebenen Header Sie die Elemente des Dokuments falten können, auf denen Sie gerade nicht arbeiten.
Setzen Sie den Cursor neben dem Titel, und das Programm wird Sie auffordern, die Einheit Inhalte zu drehen. So konnte auch das große Werk paßt nur ein paar Seiten.
Wir haben nichts interessant für sich finden? Auf jeden Fall lesen Sie den Artikel über Layfhakera 20 Geheimnisse von WordWelche wird Ihnen helfen, die Arbeit zu vereinfachen. Oder geben ihre Tipps in den Kommentaren.