10 Tipps, wie Sie das perfekte Büro zu schaffen
Arbeit Und Studium / / December 25, 2019
Es gibt viele Möglichkeiten, um das Büro der dumpf und unfreundlich in einem modernen und komfortablen Raum zu drehen. Die Mitarbeiter wird es die Gelegenheit bieten, und einen Anreiz für die Arbeit effizienter und Sie - um Geld zu sparen und bessere Ergebnisse erzielen.
1. Nieder mit Zugangskarten
Büro beginnt sogar mit einem Bügel und einer Fronttür, die irgendwie offen sein muss. Schlüssel und Zugangskarten - gestern. Sie verlieren, brechen, vergessen, den Arbeitsplatz.
Jede Schlüsselkarte kann zum Büro gestohlen und erhält Zugang werden.
Gute Entscheidungs - Eingang Fingerabdruck. Auf dem Smartphone-Markt mit einem Fingerabdruck-Lesegeräte die Norm lange gewesen sein, warum nicht diese einfache und nützliche Funktion in Ihrem Büro übertragen?
Dies ist für die Mitarbeiter und spart ihnen Zeit und Nerven (immerhin eine Chance, den Finger zu Hause zu vergessen ist sehr klein). Darüber hinaus wird der Fingerabdruck am Eingang zum Büro reduziert auf Drucken, Einfügen und Verwaltung von Zugriffs unendlicher Anzahl von Karten zu verbringen.
2. Verwenden Sie keine Kaffeemaschine kaufen
Kaffee getrunken alle oder fast alle Mitarbeiter. An diesem Morgen Ritual, und die Fähigkeit, endlich aufzuwachen und Wunsch, etwas in der Gemeinschaftsküche zu diskutieren.
Um eine solche Möglichkeit auszuwählen, ist nicht notwendig, aber es ist möglich, die Kosten des Unternehmens zu reduzieren. Zum Beispiel, anstatt eine Kaffeemaschine zu kaufen, ist es möglich, zu mieten. Viele Unternehmen berechnen keine zu vermieten, wenn Sie die Samen liefern.
Es ist bequem, durch die Tatsache, dass, wenn das Auto bricht, nicht Geld für die Reparatur ausgeben müssen. Es bringt eine neue viel schneller als die Zeit haben, den alten zu reparieren. Im Fall des kollektiven Wachstums der Kaffeemaschine kann zu einer produktiveren geändert werden. Und die zahlen nur Körner.
3. Installieren Sie gut MFP
Kopierer, Drucker, Scanner und Fax, belegen einmal einen sehr großen Raum für eine lange Zeit in einem einzigen kompakten MFP (Multifunktionsgerät) platziert. Es steht bescheiden an einem Ort für alle zugänglich und ruhig macht seinen Job.
Wählen Sie ein gutes MFP, die nicht die Arbeit des Büros verlangsamen wird und bricht nicht im ersten Monat. Die Hauptsache ist, dass der niedrige Preis des Gerätes mit der Zuverlässigkeit und Leistung kombiniert (vor allem, wenn die Mitarbeiter wirklich eine Menge Druck sind).
Zum Beispiel wird ein Modell mit einem Farblaserdruck ricoh C260SFNw. Das Gerät ist in der Lage Dokumente zu kopieren und scannen in Farbe auf beiden Seiten gleichzeitig. Eine elektronische Kopie eines mehrseitigen Vertrag kann in wenigen Minuten durchgeführt werden. Das Kopieren wird mit einer Taste gestartet, die Zeit spart.
Dieses Modell unterstützt drahtlosen MFP drucken, von jedem mobilen Gerät und senden sie Dokumente gescannt.
Laufen hinter dem Offizier durch ausdrucken kann leicht einen Vertrag oder Design-Layout, die er gerade in dem Telegramm, Änderungen empfängt, und das gescannte Dokument an Ihr Smartphone senden. Die ganze Prozedur dauert ein paar Minuten.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint und NFC für das moderne Büro zur Norm geworden, und ein Synonym für Effizienz, so dass diese nur Notwendigkeit, zu gewöhnen. Mit Hilfe dieser Technologien drucken einfach von Ihrem Smartphone oder Tablet ohne einen Computer zu verwenden.
Ricoh C260SFNw kann gegen eine Wand oder in jeder Nische platziert werden. Frontzugang wird Gelegenheit bieten, mit ihm im Büro zu arbeiten, wo es wenig Platz für die Ausrüstung ist.
Die Wahl MFP, achten Sie auf seine Eigenschaften. In einem modernen Bürofarbdrucker mit ähnlichen Eigenschaften ist kein Luxus, sondern ein wichtiges Instrument für die Arbeit zu optimieren und Zeit sparen.
4. Definieren Sie eine klare Betriebsart
Set klarer Büro-Modus. Mitarbeiter außerhalb der normalen Arbeitszeit arbeiten, werden immer weniger wirksam. Wenn sie bis 22.00 Uhr im Büro sitzen, dann am nächsten Tag ist unwahrscheinlich, dass die Lage sein, eine gute Leistung zu zeigen, waren und wird viel weniger Profit bringen als er genug Schlaf bekommen und legte Pendants.
Darüber hinaus ermöglicht ein klares Betriebsart Sie auf Strom und Verbrauchsmaterialien zu sparen.
Fazit: nach 6-7 PM Büro muss leer und dunkel sein. In Japan zum Beispiel gibt es sogar spezielle Arbeiter, die für das Senden von zu Hause overstayers Workaholics verantwortlich sind.
5. Trennen von Introvertierten Extravertierten
Freiraum in seiner reinen Form wird als in der gleichen Lösung wie die alten Kisten und Zellen für die Mitarbeiter als unwirksam.
Unter Berücksichtigung der Raumaufteilung, sollten die individuellen Merkmale der Untergebenen berücksichtigen. Zum Beispiel trennt sanft die Introvertierte von extrovertiert. Viele Mitarbeiter können nicht produktiv konzentrieren und arbeiten, wenn die Umgebungsgeräusche, Kollegen und Eitelkeit Arbeit zu sprechen.
ForschungIntrovertierte: Eine Verteidigung. Es zeigt, dass das gedämpfte Licht, Ruhe und ein Minimum an emotionaler Kerl extrovertiert introverts Hilfe produktiver zu konzentrieren und zu arbeiten.
Bedenkt man, dass über Genies und Generatoren von Ideen wie Bill Gates, sollte normale Arbeitsbedingungen unter introverts sicherzustellen, dass und die Fähigkeit, in der Stille zu denken.
6. Gelegenheit ablenken von der Arbeit
Büro, wo es angenehm ist, verbessert die Effizienz und die Loyalität der Mitarbeiter. Denken Sie Ziele: Sie können ein Spielzimmer mit einem Präfix machen, eine Tischtennisplatte und anderen Spielen.
Es funktioniert nicht mit der Arbeit stören und ermöglicht es Ihnen, zu entkommen und entspannen dann wieder mit den Gebühren, um fortzufahren. Es ist unmöglich, für einen 8-Stunden-Arbeitstag, den ganzen Tag am Computer sitzen: die Produktivität sinkt, stoppt die Arbeit. Sie müssen also Pausen.
7. Obst statt Cookies
INVOLVE Mitarbeiter Cookies versprechen ist nicht mehr in Mode. Über ihre Gesundheit sollte darauf achten, auch wenn sie selbst es unkritisch zu sein scheint.
Das einfachste Beispiel - die Lieferung von Lebensmitteln in der Gemeinschaftsküche. Wenn Sie Mitarbeiter zu schaffen, mit leichten Snacks wählen, lassen Sie es von Früchten, Nüssen oder nützlich Müsliriegel statt Kekse oder Süßigkeiten sein. Nicht alle realize mitbringen von zu Hause aus Apfel- oder Mandarine, obwohl die Vitamine der Körper viel mehr als Zucker benötigt.
8. Nicht Flipcharts verwenden
Flipcharts - es ist nicht einmal vergangen ist. Lassen wir vor Stifte Magnettafel Helden von „Mad Men“ und nehmen Sie einen Schritt nach vorne winken.
Übliche Tafel-Wand erfolgen in der Regel nicht im Tagungsraum (die gleiche Wand), bedarf es weniger Verbrauchsmaterialien und weniger schädlich für die Umwelt.
Jeder weiß, wie viele Blätter Papier können Kalk expressive Manager in einem Versuch, die Idee an den Kunden zu vermitteln. Interactive Panel für Coworking, natürlich effektiver, aber Kosten werden viel teurer sein.
9. Buchhaltung - Outsourcing
Wenn wir über Small Business Accounting sprechen kann sicher in die Hand Outsourcing-Unternehmen oder Dienstleistungen gegeben werden. Dienste wie „Button“ oder „mein Fall“ schnell und effektiv Arbeit fit in die Struktur des modernen Büros.
Viele Dienste haben ihre eigenen Anwendungen oder auch Web-basierte Schnittstelle, die auch in der Nähe des Büros des XXI Jahrhunderts, als in den endlosen Ries Papier mürrischer accountant begraben.
Nichts hindert andere Aufgaben auszulagern, mit der Arbeit von IT-Spezialisten mit Start und Ziel, wie rechtliche Unterstützung. Es gibt Garantien und System Bewertungen, können sie verwendet werden, um einen guten Spezialisten zu holen. Es ist auch wichtig, dass es billiger eigene Mitarbeiter im Zustand sein wird.
10. Wählen Sie die richtige Ausrüstung
Es ist nicht möglich, schnell und effizient zu arbeiten, wenn die PC-Betrieb ständig Buggy oder langsam. So ein gutes Bürogeräte wählen.
wenn Sie nicht eindeutig für die Mitarbeiter-Arbeitsplätze verankert Zum Beispiel, einfacher zu Schokoriegel oder Monitore mit einer Dockingstation wie Philips B-Linie zu kaufen, zu denen jemand Ihren Laptop anschließen. Da die Mitarbeiter permanenter Zugriff auf seine Informationen, das Büro-Netzwerk und die „normale“ Tastatur, Maus und Monitor.
Für Außendienstler Arbeits Laptops stationären PC viel bevorzugt, für die sie ein Minimum an Zeit verbringen. Daher sollten Sie nicht zweimal bezahlen.