Wie lassen sich Mitarbeiter auf Geschäftsreisen ohne Papierkram senden: eine persönliche Erfahrung

Problem № 1. Ungeschicktes Anpassungssystem

Jede Reise - es ist ein Bündel von Korrespondenzen, in denen ich als Vermittler fungierte. Auf der Weiterleitung von Nachrichten, die eine lange Zeit in Anspruch nimmt, darüber hinaus gibt es eine Chance, vor allem zu verwirren und machen Fehler, wenn mehrere Menschen fliegen.

Sobald ich den Offizier und einigten sich auf dem Ticket mißverstanden ist nicht auf der Flucht. Er war nicht zurückerstattet werden, so das Unternehmen in einem zweiten Ticket mit einem gültigen Datum zu investieren hatte, und etwa 10 Tausend Rubel verlieren.

Wie das Problem zu lösen

Zusammenfassung: um den Prozess zu automatisieren.

Diese Aufgabe handelte Dienstleistungen für die Online-Reisebuchung - I getestet OneTwoTrip for Business. Es können Sie Ausflüge planen helfen, kaufen Luft und Bahntickets, buchen. Für den Anschluss und die Nutzung des Dienstes kann nicht zahlen müssen.

Versuchen Sie OneTwoTrip for Business

Der Service kann nicht nur Regisseur und Büroleiter verwendet werden, sondern auch alle Mitarbeiter des Unternehmens. Keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, so habe ich sofort im Profil Layfhakera auf OneTwoTrip für Geschäftsdaten geladen ist, alle Jungs, die auf Geschäftsreisen gehen. Sie können manuell oder XLS und CSV-Datei. Um dies zu tun, ist im Abschnitt „Mitarbeiter“ eine Schaltfläche „Import“.

Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, Sie können sofort die Daten der russischen und ausländischen Pässe geben, um nicht von neuem sie jedes Mal zu verstopfen.

Für jeden Mitarbeiter können Sie Fahrendschalter gesetzt und Zugriffsrechte beschränken. Zum Beispiel, eine Grenze von einem Auftrag und die Wahl des Hotels drei Sterne zu setzen. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, wird sein Profil gesperrt. Er kann gehen nicht auf die Mitglieder-Bereich, aber die ganze Geschichte und die Berichterstattung über sie wird bleiben.

Das hat meine Arbeit stark vereinfacht: Mitarbeiter an den Mitgliederbereich mit Ihrem Passwort gehen, wählen Sie den Flug und Hotel und buchen sie ohne zu bezahlen. Um die Karten zu passen nicht in Screenshots senden müssen Telegramm: Direktor des Administrator sieht die Rüstung und Aufträge aller Mitarbeiter in den „Aufträge“.

Problem № 2. hohen Kosten

Wir versuchen, Reisen planen im Voraus Tickets online zu kaufen. Allerdings stellt sich heraus, ist dies nicht immer der Fall ist.

Wie das Problem zu lösen

Zusammenfassung: sparen Sie Tickets und Hotels, so dass sie über eine Online-Reise-Service-Organisation zu kaufen.

OneTwoTrip for Business stellt sicher, dass die Tickets für die Vertreter der Unternehmen kosten gleich viel oder weniger als für den Einzelnen.

Einsparungen sind aufgrund des großen Umsatz erreicht, und die direkten Auftragsvergabe mit Fluggesellschaften und Hotels.

Die Seite bietet über 2 Millionen Übernachtungsmöglichkeiten verschiedene Budgets gerecht zu werden: Hotels, Ferienwohnungen und Pensionen. Mehr als 1000 beliebtesten von ihnen haben ihre eigene Beziehung zu OneTwoTrip for Business. Wenn der Client ein Objekt benötigt wird im System nicht, kann der Dienst ihn auf Antrag des Vertrages unterzeichnen.

Wenn die Pläne bestätigt werden und die Reise genehmigt wird, können die Tickets in zwei Klicks erworben werden. Wenn nicht - Abbrechen nur die Reservierung. Alle Fluggesellschaften Treuekarten arbeiten, so können Sie auch weiterhin Meilen zu sammeln. Service Ordnet die Aktion mit den Banken: zum Beispiel zurückkehren können Boni für Einkäufe von Firmenkarte keshbek.

Problem № 3. Lang Ticketing und Fakturierung

Wenn die Karten und das Hotel mit dem Kopf vereinbart, wende ich mich an die Fluggesellschaft und Hotel die Rechnung für die Zahlung zu erhalten. Jede Organisation, ihre Zahlungsrichtlinien für juristische Personen: irgendwo müssen Sie eine E-Mail, irgendwo zu füllen in Excel-Datei mit den Details des Unternehmens schreiben, irgendwo - Formular auf der Website. Manchmal hatte ich immer wieder die Hotline anrufen, die Dokumente zu erhalten. Es braucht viel Zeit, und die Ausgabe von Tickets wird manchmal für mehrere Tage verzögert. Einige Unternehmen und nicht eine Gebühr an die juristische Person berechnen. In solchen Fällen ist es notwendig, aus dem Kauf und sucht nach einem anderen Flug oder Hotel zu verweigern.

Wie das Problem zu lösen

Zusammenfassung: zu zahlen für die Tickets und Hotel einer Punktzahl auf der Service-Seite für die Organisation von Geschäftsreisen.

Auf OneTwoTrip for Business I und anderen Arbeitnehmern, die den entsprechenden Zugriff haben, kann für Tickets buchen und bezahlen und das Hotel ist so einfach wie natürliche Personen. Der gesamte Prozess dauert 2-3 Minuten: Sie Ihr persönliches Kabinett, Schlachtdatum und Ziel und wählen Sie den gewünschten Flug ein. Passdaten und die Bonus-Kartennummer, die Sie brauchen nicht, haben sie automatisch zu laden, wenn Sie einen Mitarbeiter aus der Liste auswählen.

Darüber hinaus können Sie eine schwierige Route erstellen oder treffen Reisevorbereitungen flexibler. Zum Beispiel fliegen 1 Tag verschiedene Fluggesellschaften Morgen von Ulyanovsk nach Moskau, „Aeroflot“, und am Abend zurück in die „Victory“. Dies ist zulässig, weil der Online-Dienst kann „Klebstoff“ in einem Auftrag Tickets von verschiedenen Fluggesellschaften. Mit Selbstorganisation von einer Reise in diesem Fall ist es mehr Zeit in Anspruch nehmen würde: Korrespondenz mit den beiden Fluggesellschaften, die beiden Konten für die Zahlung, Schließen zweimal Dokumente.

Pay für die Tickets und Hotel sind zwei Möglichkeiten, um die Firmenkreditkarte einzuzahlen und zu verwenden. Ich benutze die Anzahlung - es muss für jede Menge im Abschnitt „Konto“ in Rechnung im Voraus füllen. Kauf erfolgt unmittelbar, nicht nur in den Banköffnungszeiten.

Wenn irgendein Problem können Sie den Support-Service in Verbindung. Es funktioniert die Uhr um und bietet Unterstützung, auch wenn eine höhere Gewalt am Abend oder am Wochenende entstanden ist.

Problem № 4. Schließen von Dokumenten

Die Reise nicht mit dem Kauf von Eintrittskarten und Hotels buchen beenden. Viel Aufwand ist notwendig, um die Abschlussunterlagen vorzubereiten. Sie müssen von der Fluggesellschaft für separat stellen und das Hotel, das sich nur in Papierform senden. Herkunft oft nicht die E-Mail erreichen und verloren gehen. Dies ist im Berichtszeitraum gesehen, so dass wir dringend für einen Kontakt suchen müssen, der die Schließung Dokumente duplizieren.

Wie das Problem zu lösen

Zusammenfassung: die Gründungsdokumente der Schließung OneTwoTrip for Business zu betrauen.

In OneTwoTrip for Business mit allem, was Rechnungen und fegt ist viel einfacher. Jeden Monat stellen wir bekommen ein Zertifikat für alle Leistungen und Rechnungs Mehrwertsteuer für Hotels, jedes Quartal - ein Akt der Versöhnung. Alle Rechnungen und Berichte werden unter „Dokumente“ gespeichert. die Sekretärin, Buchhalter, Manager - Sie können, welche Mitarbeiter Zugang zu ihnen konfigurieren. Dokumente haben keine Grenzen für die Lagerzeit in Ihrem Konto und stehen jederzeit zur Verfügung.

Mit dem Ergebnis, dass

Reiseorganisation durch OneTwoTrip for Business Es spart Geld und Zeit. Service ermöglicht Ihnen:

• viele Korrespondenzen mit den Fluggesellschaften und Hotels verlassen;
• direkt mit dem Kopf von einer Reise verhandeln;
• die vorteilhaftesten Optionen für Flüge und Unterkunft gebucht;
• Ausgabe von Tickets und Hotel für 2-3 Minuten an einem Ort;
• zu zahlen Tickets ohne auf die Rechnung zu warten;
• die Herstellung und Lagerung der Schließen von Dokumenten vereinfachen.