Wie man schnell und einfach das Chaos in Ihrem Google Mail-Konto aufzuräumen

Das Problem der ständig wachsende Zahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner „Posteingang“ besorgt über eine große Anzahl von Benutzern. dieses Problem erstellt Dutzende von Erweiterungen und viele Artikel über die Verwendung von Google Mail-Methode zu lösen. Es ist jedoch nicht notwendig, etwas Neues zu erfinden, wenn Sie Arbeitsmittel bewährt haben. Verwendung von Google Mail E-Mail-Service-System Abkürzungen In diesem Artikel werde ich erörtern, wie mit dem Strom von E-Mail zu bewältigen.

Shortcuts in Google Mail - es ist benutzerdefinierten Tags, mit denen Sie E-Mails in verschiedene Kategorien verteilen können. Bei den gleichen Bezeichnungen in dem Schreiben, im Gegensatz zu Ordnern, kann einige sein, das heißt, kann der Brief in mehreren Kategorien gleichzeitig sein.

Einer der Gründe für den allmählichen Überlauf inboxes ist, dass viele Nutzer verwenden es die ganze Korrespondenz zu speichern, die in der Mailbox zu ihnen fallen. In dieser Analyse der Post beginnt mit den neuesten Nachrichten, so die Nachrichten, die liegen am unteren Rand der Box Sie nie in die Augen bekommen.

Label-System, dass ich verwende, ermöglicht die Mail nicht vom Zeitpunkt ihrer Aufnahme Handhabung und mehr an Bedeutung. Sie können ganz einfach sortieren alle E-Mails von Kategorien der vorgeschlagenen Maßnahmen und widmen seine Zeit, um wirklich wichtige Dinge, nicht die Werbung Müll. Um dies zu tun, müssen Sie fünf neue Etiketten erstellen.

• "! Dringend!". Zu dieser Kategorie gehören Nachrichten, die ein sofortiges Eingreifen erfordern. Diese Verknüpfung erfordert Aufmerksamkeit in erster Linie, da die Nachrichten mit muss sofort behandelt werden.
• „Geplant“. Feiern Sie dieses Etikett die Briefe, die Sie benötigen, um Maßnahmen in absehbarer Zeit und haben ein bestimmtes Datum. Zum Beispiel, eine Erinnerung an der bevorstehenden Hosting-Zahlung oder eine Mitteilung für die nächste Sitzung.
• „Antworten“. Diese Kategorie sammelt alle Briefe, auf die Sie antworten möchten, aber der Begriff ist nicht für Ihre Antwort definiert. Es ist offensichtlich, dass die Verarbeitung dieser Stelle wird zumindest das Auftreten von freier Zeit durchgeführt werden.
• "Pending". Manchmal gibt es Situationen, in denen ein Unternehmen oder ein Projekt, dass Sie in der Post Korrespondenz besprochen haben, ist abhängig bezeichnet. Das heißt, Sie haben auf Ihrer Seite alles getan, hängt von Ihnen ab, und jetzt nur eine Antwort oder folgende Aufträge erwarten. Solche Briefe, die Sie nicht noch keine aktive Teilnahme erfordert, aber es ist immer noch wichtig, dass Schild zu beachten.
• "Made". Dies ist die Bezeichnung für die Wahrnehmung der Dinge und ließ die Frage. Im Prinzip könnte man nur ein Gespräch sichern, aber besser noch vorübergehend in separaten Ordnern. Dies wird Ihnen erlauben, amuse Ihr Selbstwertgefühl am Ende der Arbeitswoche, sowie für die Analyse Ihrer Produktivität Material zur Verfügung stellen.

Somit wird die primäre Analyse der Korrespondenz in Gmail reduziert Schnellansicht Header oder den Inhalt und die Verteilung der Briefe nach Kategorien. Dadurch werden Sie in die Größenordnung weniger Zeit als eine sequentielle Verarbeitung jeder E-Mail, so dass sehr bald den Ordner „Posteingang“ vollständig leeren.

Sobald das geschieht, können Sie in den Ordner „! Dringend!“ Und diese Briefe nehmen, die wirklich die wichtigsten sind. Wenn mit dieser Priorität Kategorie verkraftet, dann gehen wir in die Kategorie der zuvor geplanten Aufgaben und diejenigen durchführen, die auslaufen. Wenn nach, dass Sie mehr Zeit haben, öffnen Sie den Ordner mit kleineren Mitteilungen, die noch beantwortet werden. Dieses Verfahren erfordert nicht, in der Regel sehr viel Mühe und Aufmerksamkeit, so dass es am Ende des Arbeitstages ausgeführt werden können. Aber die Buchstaben beschriftet „Made“ kann einmal pro Woche bewundert werden, wenn zusammen.

Somit kann mit diesen einfachen Schritten können Sie immer genug Aufmerksamkeit auf die wichtigen Dinge bezahlen und es nicht auf leere Korrespondenz verschwenden. Ihre Mailbox ist immer leer, und Sie werden nie einen einzigen Buchstaben in dem Chaos und die Verwirrung von Tausenden von Briefen unbeobachtet verlieren.

Und verwenden Sie sortieren alle Google Mail-Labels Mail?