Wie Sie das Interesse an Ihren Dokumenten zu bewerten, mit DocSend.com

Beschäftigung Büroangestellte mit den Dokumenten verbunden sind. Manager schaffen sie, die Sekretärin druckt, vom Direktor unterzeichnet, wiederherstellen IT-Spezialisten von Backups. Dokumentpfad in der Organisation von ähnlichen Molekülen in Brownsche Bewegung. Er ist so chaotisch. Wenn dieses Angebot oder ein sonstiges Dokument für die externe Kommunikation, sein Schicksal nur unberechenbar. Sobald Sie ein Dokument aus den Händen freizugeben - das Versenden von E-Mail oder im Internet veröffentlicht - Sie aufhören, Feedback zu erhalten. Ist es gelesen? Alles ist klar?

DocSend.com Service haben die Entwickler versucht, dieses Problem zu lösen. Der Service ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und collect Nutzungsstatistiken.

Hinzufügen eines Dokuments

DocSend ist ausschließlich mit PDF-Dateien zu arbeiten. Bei Textdateien ist kein Problem, aber wenn Sie Video oder Bild haben, dann sind Sie eindeutig falsch Service. Fügen Sie Ihr PDF-Ku kann nicht nur von Ihrem Computer, sondern auch von den Konten:

• Box;
• Dropbox;
• Google Drive;
• Microsoft Onedrive.

Erstellen Sie einen Link zu einem Dokument

Nach dem Herunterladen des Dokuments möchten Sie einen Link, um es hinzuzufügen. Es ist notwendig, Statistiken über die Ansicht und das Herunterladen des Dokuments zu sammeln. Natürlich können sie ein paar machen. Dies ist nützlich für die A / B-Prüfung oder Traffic auf Ihre PDF-Datei mit dem Angebot zu verfolgen. Um es einfacher zu machen, zwischen Links zu unterscheiden, wird jeder einen Namen gegeben. Aber um eine aussagekräftige URL nicht zu erstellen, leider nicht. Deshalb werden Sie so etwas wie docsend.com/view/byhythg haben.

In Ihrem Dokument können Sie die folgenden Arten von Links erstellen:

• individual;
• Gruppe;
• die Sammlung von Informationen.

Für jede Verbindung können Sie ein Kennwort festlegen, aktivieren / das Laden des Dokuments deaktivieren und die Dauer seiner Platzierung angeben. Zu jeder Zeit, ein Link, oder die Einstellungen ändern kann ausgeschaltet werden.

die Referenz Prüfmodus Vorschau, sieht aus wie ein Dokument nach dem Erstellen. Ihr Besuch wird nicht in die Statistik fallen.

Um die Relevanz notwendig, von Zeit zu Zeit Änderungen an die aktuellen Dateien zu halten. Um zum Beispiel den Preis in der Preisliste zu aktualisieren. In diesem Fall wird der Verweis auf das Dokument ändert nicht notwendig ist, einfach zu aktualisieren.

Sehen Sie das Dokument

Wenn Sie das Dokument an den Benutzer sehen wird für die Informationen aufgefordert werden, anzubieten. Ohne sie kann er das Dokument nicht sehen. Dies kann potenzielle Leser abzuschrecken, so denken Sie bitte zweimal, also, ob Sie ihre Daten benötigen.

Wenn der Benutzer das Dokument herunterladen, docsend dann sicher, dass seine E-Mail fragen. Das Servicebüro in gesehen Registerkarte auf die Dateien sichtbar sein, dass der Benutzer sieht.

Ich mochte das integrierte Feedback-Formular. Nachdem sie der Leser kommen zu Ihnen nicht nur die Frage füllen, sondern dokumentiert auch die Seitenzahl, auf die sie entstanden ist.

Statistiken

Hauptmerkmal DocSend - dies ist die Statistik. Im Internet und so Dienste dass collect Daten für die Möglichkeit fehlt, um die Datei herunterzuladen. Grafiken und detaillierter Blick wirklich informativ. Natürlich, wenn Sie Daten für ihre Konstruktion. Nach der Prüfung habe ich bereits zwei mobile und PC zu besuchen. Daher scheinen die Screenshots Grafiken nicht.

Neben Auswertungsstatistiken können Sie die Daten für jeden Leser sehen. Zum Beispiel in diesem Bild sehen wir, dass die Datei von einem Computer unter Windows geöffnet wird. Blick war schnell, auf der dritten Seite nicht gescrollt wird.

Befund

DocSend-Service ist ein großes Werkzeug für das Sammeln von Informationen. Es sollte jedoch nicht verwendet werden, wenn es keine Informationen von Interesse für den Empfänger ist. Ein weiterer Nachteil ist die Unfähigkeit, in ihr System DocSend zu integrieren. Es wäre toll, die API und Module für beliebte CMS zu haben. Wer weiß, vielleicht die Entwickler machen ein solches Geschenk zu uns bald.

DocSend