10 Tipps, wie ein erfahrener Benutzer von Google Mail zu werden
Web Services / / December 24, 2019
Die meisten von Ihnen wissen sicher, dass er Mail verwenden können und weiß, gründlich alle Funktionen von Google Mail. Aber vielleicht wissen Sie nicht, ein paar Geheimnisse, die Zeit und erleichtern die Arbeit mit der Post speichern.
1. Fügen Sie zusätzliche Ordner
Viele Menschen nutzen mehrere Postfächer zu unterscheiden Arbeit und persönliche Korrespondenz. In diesem Fall ist es zweckmäßig, alle Ihre Konten über eine einzige Schnittstelle zu überprüfen. Machen Sie es wird Feature „Advanced Folder“, der die E-Mails von jedem der angeschlossenen Box in einem separaten Ordner im „Posteingang“ angezeigt wird. Aktivieren Sie diese Funktion in Ihren Google Mail-Einstellungen im Abschnitt „Labor“.
2. Verwenden Sie Boomerang für programmiertes Senden Buchstaben
Wenn Sie arbeiten mit Menschen in verschiedenen Zeitzonen leben, werden die Boomerang Buchstaben nur senden, wenn sie lesen. Sie schreiben einfach Ihre Nachricht, und dann die Zeit angeben, es gesendet wird, und alles andere erledigt diese clevere Erweiterung.
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3. Make Revision „Labor» Gmail
„Labor“ - ein besonderer Abschnitt in den Google Mail-E-Mail-Diensteinstellungen. Gesammelte hier sind experimentelle Funktionen, die derzeit geprüft werden. Sie müssen sorgfältig alle Möglichkeiten untersuchen hier, weil viele von ihnen wirklich nützlich sind.
4. Drehen Buchstabenkarten mit SortD
Wenn Sie jemals den Dienst verwendet haben TrelloDann wissen Sie, wie es bequem angeordnet ist. Alle Informationen in es in Form von einzelnen Karten geschrieben, die in mehr thematischen Spalten organisiert sind. SortD Erweiterung bringt die gleiche Organisation des Arbeitsraumes in Google Mail.
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5. Verwenden Sie zusätzliche Postadressen
Wenn Sie eine Adresse benötigen für jeden Dienst oder Newsletter anzumelden, können Sie nicht Ihre primäre E-Mail-Adresse verwenden, und seine Derivate. Die Tatsache, dass Google Mail können an Ihre Postadresse ein beliebiges Wort mit „+“ Zeichen und verwenden Sie es hinzufügen Mail abzurufen. So ist es möglich, die Buchstaben auf der Arbeits- und persönlichen oder stellen einen wirksamen Schutz gegen Spam zu teilen.
6. Lernen Sie Tastaturkürzel
Wie viele andere Google-Produkte, hat Gmail viele Tastenkombinationen, die Ihnen viel helfen, ihre Arbeit schneller zu tun. Sie können sie alle sehen, indem man einfach einen Knopf mit einem Fragezeichen auf der Tastatur klicken. Wählen Sie mehrere Operationen, die am häufigsten verwenden, und versuchen, die relevant zu merken Tastaturkürzel. Der Effekt wird alle Ihre Erwartungen übertrifft.
7. Aktivieren Sie die Undo Send Buchstaben
Manchmal kommt es vor, dass unmittelbar nach dem Drücken der Taste eine Nachricht zu senden, um Sie mit Schrecken daran denken, dass Sie wichtige Informationen oder eine Datei anhängen, um anzuzeigen, vergessen. Um solche Situationen zu vermeiden, gibt es eine Funktion in Google Mail „Undo Send“. Aktivieren Sie es in den Optionen des Dienstes, und gibt an, wie viele Sekunden verzögern sollte den Brief zu schicken.
8. Verwenden Sie das „Ignorieren“
Diese Funktion wird sich als nützlich, wenn Sie vorübergehend stumm zu aktiv Korrespondenten müssen. Nach dem Drücken sie alle Nachrichten von diesem Kontakt nicht mehr im Ordner „Posteingang“ angezeigt, aber Sie können sie jederzeit und Ansicht, getippt in der Suchleiste finden Label: Mute. Benutzer können wieder entriegelt werden, falls gewünscht.
9. Zagotovte Konserven Antworten
Experimentell: „Canned Responses“ ermöglicht es Ihnen, schnell durch die Verwendung bereits erstellten leer, um E-Mails zu beantworten. Dies kann nützlich sein, falls Sie viele Briefe erhalten, die in etwa die gleiche formale Antwort geben notwendig sind. Sie können diese Funktion finden und aktivieren „Labor» Google Mail-Einstellungen.
10. versuchen Sie Inbox
Der neue Service von Google ist entworfen, um vollständig die übliche Art der Adresse zu ändern. Posteingang hat eine einfache und bequeme Schnittstelle, sowie eine Reihe von erweiterten Funktionen, die Sie automatisieren Mail lassen. Zu den beliebtesten gehören die Möglichkeit, die Buchstaben einer vorgegebenen Zeitdauer und automatische Antworten zu verstecken, indem künstliche Intelligenz verwenden.