10 schlechte Gewohnheiten, die Ihre Produktivität töten
Sitihaker Produktivität / / December 24, 2019
1. Sie brauchen nicht einen Arbeitsplan bilden
Haben Sie eine Liste von Aufgaben, und du wirst sie alle treffen, aber Sie haben keine Ahnung, wann. Das Ergebnis ist ziemlich schwierig, den vollen Umfang der Arbeit zu verstehen und kompetent Aufgaben auf einem täglichen verteilen, wöchentlich, monatlich. Dies führt zu der Tatsache, dass Sie haben oder haben keine Zeit für den Termin oder zu forsch abheben und an Festigkeit verliert durch die Mitte des Rennens.
Was zu tun ist
Verwenden Sie ein Papier Tagebuch oder spezielle Anwendungen, die Arbeit zu planen. Machen Sie sie in den nächsten Monaten Routineaufgaben wiederholend, und vergessen Sie nicht ankommen aufzuzeichnen.
Behalte Dichte. Lassen Sie die Arbeit wird auf einer geraden Linie verteilt werden. Dies wird dazu beitragen vermeiden Burn-out und arbeitet in einem angenehmen Tempo. Und immer noch wird es deutlich, dass die ganze Zeit damit beschäftigt, wenn jemand auf Sie zusätzliches Geschäft aufzuhängen entscheidet.
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2. Sie machen sehr engen Zeitplan
Sie haben alles und glücklich geplant - aber nur am ersten Tag. Dann stellt sich heraus, dass es nicht immer in der Lage ist, richtig zu beurteilen, wie viel Zeit wird die Aufgabe ausgegeben werden. Darüber hinaus von Kollegen und Management kommen andere Aufgaben. Als Ergebnis wieder aufzubauen in einem brennenden Terminen viel Zeit auf dem Plan zu verbringen.
Was zu tun ist
Nähern Sie sich rational zu diesem Thema. Highlight auf Aufgabe länger, als Sie sicherlich noch Zeit haben müssen. Lassen Sie leer Zeitschlitze unter den plötzlichen zusätzlichen Fälle. So können Sie das Niveau der Stress reduzieren und als Ergebnis wird nicht mehr Schritt halten.
3. Sie automatisieren keine Prozesse
Vieles in den modernen Menschen - ein Trick. Wenn Sie weiterhin etwas mit ihren Händen ziemlich voll Beteiligung tragen als entrust dieses Auto, Sie verschwenden Zeit.
Was zu tun ist
Es scheint, dass es einfacher ist, alles von Hand zu tun, als mit den neuen Programmen, Algorithmen zu beschäftigen, und so weiter. Dies gilt sowohl für Einmalanwendungen. Aber mit repetitiven die Dinge anders. Besser den Tag zu verbringen und Veröffentlichung viele Stunden in der Zukunft.
Zum Beispiel, wenn Ihre Arbeit nicht mit Nummern verknüpft ist, können Sie einfach Berechnungen manuell durchführen. Wenn es sich um eine regelmäßige statistische Überwachung ist, wird die richtige Formel zu «Google Tabelle verschreiben.“ Dann werden Sie nur die neuen Daten vornehmen müssen und die erhaltenen Ergebnisse.
Ein weiteres Beispiel: Sie fallen auf die Post Dutzende von Briefen nach unten, und nicht alle dringend. Unter ihnen gibt es sehr wichtige Nachrichten von treuen Kunden, etwas weniger wichtig, von Kollegen und Newsletter, die Sie einmal in der Woche zu durchschauen müssen. Wenn Sie die Sortierung nach dem Absender einrichten, erhalten Sie drei Ordner mit unterschiedlicher Priorität und nicht mehr durch die gesamte Liste der Korrespondenz zu suchen, um die richtigen Buchstaben zu finden.
4. Sie werden von Zeit-Killer abgelenkt
Überprüfen sozialen Netzwerken und lesen Chats in Instant Messenger - der Fall, als er entschied 5 Minuten ruhen lassen, und schließlich eine Stunde lang abgelenkt. Sie nehmen sich Zeit, im Gegenzug nichts bringen. Und Sie überall spät enden.
Was zu tun ist
Wenn Ihre Arbeit nicht mit sozialen Netzwerken und Boten verbunden ist, gibt es nichts für Sie wichtig passiert. So wählen Sie sich eine begrenzte Menge an Zeit, die Sie ihnen geben wird.
Schalten Sie alle Meldungen, mit Ausnahme von Benachrichtigungen an den Arbeiter-Chat. Auch wenn Sie den Stein nicht öffnen und das soziale Netzwerk, sobald das Telefon einen Signalton aus, Sie sind immer noch Teil der Aufmerksamkeit, die Sie Gedanken geben, und wer es geschrieben hat.
Es wird schnell klar geworden, dass die Zeit zugenommen hat, und das Spannungsniveau nach unten, weil Sie jetzt nicht hundert Mal am Tag kochen, was das Internet jemand nicht richtig ist.
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5. Sie wissen nicht, wie zu verweigern
Sie haben den Ruf der sympathische Person, so dass Sie ständig mit Bitten um Hilfe, Beratung, lehren und Tee trinken zusammen kommen. Aber Ihre Akzeptanz ist von Vorteil vizitoram und minus Sie, wie eine wertvolle Zeit stehlen und erhöht die Menge an Arbeit.
Was zu tun ist
Ein wenig mehr als Eigennutz: Beurteilung der Situation durch das Prisma seiner Beschäftigung. Wenn Sie freie Zeit haben, warum nicht helfen. Wenn sich alles um im Feuer, dann werden Sie Priorität, um ihre eigenen Angelegenheiten geben.
6. Sie üben das Multitasking
Was ist schön in den abstrakten aussieht, ist nicht immer effektiv in der Praxis. Die Umschaltung zwischen den Unternehmen - es ist auch eine Aufgabe, die Zeit in Anspruch nimmt. Als Ergebnis sind Sie viel mehr Probleme als zu lösen, wenn es ihnen konsequent fortgesetzt.
Was zu tun ist
lassen Sie Ihr para im Notfall. In Abwesenheit von Hektik Aufgaben eine nach der anderen lösen. Wenn es Sinn macht, sie in der Nähe des Wertes der Gruppe zu kombinieren.
7. Sie setzen sich nicht für einfache Lösungen
Auch Routineaufgaben Sie versuchen, so zu verdrehen, wie einige Ausführungen zu finden. Zahlen viel Liebe zum Detail, streben nach Perfektion. Aber das Spiel ist nicht die Mühe wert, und das Ergebnis ist nur verschwendete Zeit.
Was zu tun ist
Nicht die Bedeutung des Falles zu übertreiben, fragen Sie sich, welchen Wert Ihre Entscheidung wird morgen, nächsten Monat, nächstes Jahr. Ob das Ergebnis ausreichend einfachste Ansatz. Dadurch werden Sie selbst ein Scherz helfen zu stoppen.
Es gibt eine Einschränkung. Möglicherweise Verzögerung der Zeit, die Sie unangenehme Aufgaben aufzuschieben für später versuchen. Wenn ja, gehen Sie einfach mit ihm.
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8. Sie delegieren die Arbeit nicht
Der Ausdruck „Sie wollen etwas Gutes tun, do it yourself“ atmet Stolz. Die Idee, dass niemand Sie ersetzen kann, kitzelt das Gefühl der eigenen Wichtigkeit, aber es ist sehr weit von der Realität. Tatsächlich etwas, was Sie besser machen als andere, aber mit vielen Ihrer Kollegen haben Probleme genauso gut zu bewältigen. Und Sie werden sich von der Zeit befreien.
Was zu tun ist
Wenn Sie glauben, können Sie nicht mit dem Arbeitsvolumen bewältigen, um Hilfe bitten.
9. Sie lernen nicht aus Fehlern
Err ist unangenehm, aber es ist nützlich. Es zeigt uns die Probleme und hilft sie in Zukunft zu vermeiden. Wenn Sie wiederholt auf dem gleichen Rake Schritt, etwas muss sich ändern.
Was zu tun ist
Es ist wichtig, manchmal zu verlangsamen und denken, über die Ergebnisse ihrer Aktionen. Etwas ging sehr gut, dann, Methoden der Lösung sollten zur Kenntnis nehmen. Wenn Sie Probleme haben, ist es besser, ihre Quelle zu finden und mehrere Optionen für die Bewältigung des Problems zu betrachten. So erhalten Sie ganz einfach aus der Situation das nächste Mal.
10. Sie vergleichen sich mit anderen
Sie kämpfen, aber Kollegen mit Fällen schneller bewältigen. Und Sie verbringen Zeit zu erfahren versucht, was hinter ihnen ist.
Was zu tun ist
Dieser Ansatz ist kontraproduktiv. Jeder arbeitet in ihrem eigenen Tempo, so dass der Vergleich mit den Kollegen nicht funktionieren. Dies umso mehr, je höher die Geschwindigkeit bedeutet nicht, eine größere Effizienz.
Es ist viel besser, ihre eigenen Ergebnisse mit ihrer gleichen zu vergleichen. Ziele für sich selbst, dass Sie erreichen wollen, und darüber nachdenken, wie Sie besser werden.
Preis: Kostenlos
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* Die Aktion gilt nur in Moskau, Moskau Region, Yaroslavl, wenn sie über die mobile Anwendung der Bestellung. Veranstalter: "Stadt-Mobil". Ort: 117997, Ul. Architekt Wlassow. 55. BIN - 1097746203785. Die Dauer der Maßnahme - von 2019.03.07 auf 31.12.2019. Nähere Informationen zu den Organisatoren der Aktion, über die Regeln ihres Verhaltens können auf der Website des Veranstalters finden bei www.city-mobil.ru.
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