Warum Listen nicht funktionieren und was zu tun ist
Produktivität / / December 23, 2019
Es ist nichts leichter, als zu einer Aufgabenliste gesteuert zu werden. Ich schrieb ihre Angelegenheiten in einer Spalte, und dann nehmen Sie und einfach als Ausführung ausgemerzt. Was können Sie sich vorstellen?
wenn man sich die Anzahl der verschiedenen Desktop-, Mobil- und Web-Anwendungen aussieht jedoch, dass dieses Konzept umzusetzen, wird deutlich, dass nicht alles so einfach ist. Trotz der Vielfalt der Werkzeuge und Funktionen, Aufgabenlisten arbeiten immer noch nicht! Vielleicht wissen Sie nicht, wie sie zu benutzen?
Alle Menschen beginnen Task-Manager zu einem Zeitpunkt, zu verwenden, wenn sie, dass ihre täglichen Routine ins Chaos fühlen. Sie beginnen, um wichtige Dinge zu vergessen zu tun, verwirrte Priorisierung von Aufgaben und Aufgaben und Kollegen zu spät zu einem Zeitpunkt zugeführt. In diesem Moment ein Mann nimmt auf einem „tudushku“ Geschmack und versucht, in Ihrem Leben organisiert zu machen. Und in der Regel auf den ersten hatte er Erfolg haben. Aber nach einer Weile, und To-do-Listen nicht funktionieren, und das anfängliche Chaos wieder zum Leben.
Warum geschieht das?
Die Tatsache, dass die Verwaltungsaufgaben - das ist nur ein Werkzeug. Welches ist, dass es gut funktioniert, muss es korrekt konfiguriert werden. Und hier sind einige Tipps, um es zu machen.
1. getrennt
In keinem Fall kann nicht Dump alle Ihre großen und kleinen Unternehmen in eine große, lange Liste. Es gibt nichts mehr deprimierend als die Betrachtung seiner Aufgabenliste, wo mehrere Dutzend Datensätze. In diesem Fall erhält die Wahrscheinlichkeit, jemals auf den Schwanz der Liste auf Null. Verschiedene Studien zur Produktivität im Allgemeinen sagen, dass die Anzahl Ihrer Aufgaben auf dem gleichen Blatt sollte nicht mehr als 7-8 Einheiten. Daher trennen Aufgabenlisten nach Kategorie, Projekt, Thema, Harndrang und anderen Symptomen.
2. Add Timeline
In Übereinstimmung mit der Parkinson-Gesetz nimmt die Arbeit immer so viel Zeit wie Sie es zuzuteilen. Daher ist eine Liste von Aufgaben beibehalten wird nur dann sinnvoll, wenn Sie neben jedem Element schreiben die ungefähre Laufzeit sind. Ja, in der Tat, mögliche Abweichungen beobachtet werden; ja, einige Tage im Allgemeinen geht alles verkehrte, aber im Grunde dieser Ansatz funktioniert. Setzen Sie die ungefähre Laufzeit von einem Fall, werden Sie unbewusst versuchen, ihn zu erfüllen, und es ist im Grunde die Regeln des Spiels zu ändern. Probieren Sie es aus und Sie werden überrascht sein, wie leistungsfähiges Werkzeug Ihre Aufgabenliste sein wird.
3. priorisieren
Dieser Artikel ist leicht zu folgen. Wichtige Fragen sind in erster Linie kleine und nicht dringende durchgeführt - angesichts der zur Verfügung stehenden Zeit. Es bleibt nur ihre Liste zu priorisieren und so richtig zu machen. Immerhin gibt es sehr dringende Fälle, aber es Ihnen spielt keine Rolle. Und manchmal umgekehrt. Deshalb bieten wir Ihnen die folgende Reihe von Prioritäten:
- wichtige und dringende Angelegenheiten;
- wichtig, aber nicht dringend;
- dringend, aber nicht wichtig;
- nicht dringend und unwichtig.
4. Measure
Und die letzte Regel in der Liste, aber nicht das unwichtigste, ist die Notwendigkeit für die Analyse und Bewertung Ihrer Liste. Suchen Sie nicht sofort zu verbergen und um die Aufgabenausführung zu vergessen. Versuchen Sie, das Ende jeder Woche für mehrere Stunden und am Ende des Monats zu identifizieren, vielleicht sogar einen ganzen Tag zusammenzufassen. Pick-up aus dem Archiv der gelöschten Elemente und schätzen, dass Sie ihre Leistung gab.
- Wie gut und schnell werden Sie mit ihrer Arbeit fertig werden?
- War es möglich, es besser zu machen, oder vielleicht auch nicht in diesem Geschäft tätig sein sollte?
- Wie viel haben Sie in Richtung Ihr Ziel gediehen?
- Was sollte einen weiteren Schritt voran getan werden?
Sobald Sie diese und ähnliche Fragen, die Liste zu beantworten für Sie eine ganz andere Bedeutung zu erwerben. Er entwickelte sich aus einem einfachen zapisochnika eine leistungsstarke Entscheidungshilfe, Planung und Analyse von Leistungen „etwas zu erinnern“.