TeamLab Document Editor als Ersatz für Google Docs for Business

Vor dem Hintergrund des anhaltenden Hype um die bevorstehende Schließung von Google Reader und den angemessenen Sorgen über das Verschwinden und andere Produkte der Corporation Gut, in Viele Menschen (vor allem Manager und Arbeit, die an die Dokumentation im Zusammenhang) sicherlich eine Idee hat: was ist, wenn etwas passiert, Dokumente Google? Zuvor haben wir Bewertung Teamlab Amt aus der Perspektive eines neuen Produkts für Unternehmen jeder Größe. Wir möchten dieses System empfehlen wir es, und heute nehmen wir einen genaueren Blick auf seine Fähigkeit zur Arbeit mit Dokumenten im Online-Modus.

Für „single“ den Texteditor kann sich ändern, und einige Schmerzen, aber alle die gleichen Optionen für den Übergang - eine Menge. Aber für ein Unternehmen daran gewöhnt, zusammen mit den Dokumenten arbeiten und online, ist die Wahl nicht so groß.

Virtuelle Büros sind oft als eine Art Medium wahrgenommen geeignet nur für Dateien des Transits, aber in diesem Fall haben wir in der Hand haben, ist ein kompletter Dokument-Editor.

Was ist das

Also, gehen wir zu den Modul „Dokumente“.

Was sehen wir? Ganz vertraute Oberfläche, so etwas wie Docs vertraut mit dem Unterschied, dass hier die linken Seitenabschnitte der Dateien mit Ausnahme von Zubehör und Verfügbarkeit sind auch geteilt und Projekt. Vergessen Sie nicht, dass dies immer noch ein virtuelles Büro und verknüpfen jede Datei auf ein bestimmtes Projekt ersetzt die unzählige gut Tags aus der verrückt zu werden.

Die Option „Create“ erwartete ein Popup-Menü mit den Optionen für das Ausgabedokument Format.

Neben Textdokumente, Tabellen und Präsentationen hier können Sie Ihre eigene Ordnerstruktur organisieren. Mit anderen Worten, wird der Benutzer Dateien organisiert wie auf Ihrem Computer.

Die kühle Sache ist hinter den beiden benachbarten Tasten. Wenn Sie auf auf das Menü-Symbol erscheint Download Übertragung auf lokale Dateien Editor Teamlab Büro.

Sie können Dateien über eine vertraute Explorer auswählen, und Sie können sie vom Desktop oder aus einem lokalen Ordner direkt mit der Maus ziehen. Alle HTML5 Reize für die Bequemlichkeit des Benutzers, und nicht schlechter als Google Drive.

Importe

Da wir so oft zu Gugloservisu zurückkommen, ist es notwendig, über die Möglichkeiten der Einfuhrdokumente von ihm und ähnlichem Cloud-Speicher zu sprechen. Mit einem Klick auf der Ellipsen-Schaltfläche öffnet die Datei-Importoptionen aus einer Vielzahl von Speichern, einschließlich von Google.

Nach Gewährung des Zugangs zu Speichern wird übertragen Teamlab Büro aller Dateien, die Sie in Ihrem neuen Arbeitsplatz benötigen. Es ist bequem und entfernt die Spitze aller Ängste des Wartens „quälend und schmerzhafte Migration.“

Ein sorgfältiger Benutzer wird hier mehr Anschlussmöglichkeiten und Cloud-Storage-Konten zu Teamlab finden. Und warum nicht? Nicht alle Wolken beinhalten die direkte Arbeit mit Dokumenten und sind nur „Box“ zum Speichern von Dateien. Sie können eine Brücke zwischen ihnen und die Schnittstelle eines virtuellen Büro bauen, wonach das gleiche Repository wird ein Teil des gesamten Unternehmenssystems sein. Unter den Plug-Wolken sind alle Favoriten: Google Drive, Dropbox, SkyDrive und Box.

Ausfuhr

Natürlich wird nicht jeder ausreichend sein, Dateien in das System zu übertragen. Es ist notwendig, ein Mittel zu haben, der in jeder aktuellen Form Informationen von ihm angezeigt wird. Um dies zu tun an der Spitze der Schnittstelle wartet in den Flügeln Button „Download als.“

Wenn er gedrückt wird der Benutzer frei, das Ausgabeformat der gespeicherten Datei zu wählen.

Hier sind die Tasten für die Steuerung und Verschieben von Dateien.

Ich denke, etwas angeklickt

Es ist erwähnenswert, dass standardmäßig, wenn Sie eine Datei auswählen ihre Vorschau zu öffnen und zu bearbeiten Sie auf das Symbol neben der Datei drücken müssen. Es ist bequem und vermeidet unerwartete Änderungen in wichtigen Dokumenten.

Früher sprachen wir über die Mittel zum Schutz gegen versehentliche Änderungen an wichtigen Dokumenten, aber die Ausgabe sekyurnosti Daten selbst nicht angesprochen. Sicherlich sollten wir nicht vertrauen alle Betriebsgeheimnisse zu irgendwem, und in der vorherigen Kritik von einem unserer Leser gebeten, eine vernünftige Frage: Was tun mit ihrer Sicherheit? Der entsprechende Abschnitt der Geschäftsbedingungen von Service und Nutzungsbedingungen alle verfügbaren erklärt. Keine Gründe für vorsichtigen Blick.

Gemeinsame Nutzung und Bearbeitung

Also haben wir zu teilen. Offensichtlich unter dem „Joint“ bezieht sich auf sich selbst als den Zugriff auf das Dokument an mehrere Personen in der Organisation, und gleichzeitig die Arbeit an einem Dokument von mehreren Personen.

Auf der rechten Seite jeder Datei können Sie die Taste „Access“, durch die in der üblichen Weise finden die Schöpfer / Eigentümer des Dokuments Zugriff auf die Datei bereitstellt, und legt fest, die Befugnisse von jedem der Teilnehmer. Am komfortabelsten hier - die Zugabe von Gruppen von Menschen. Zustimmen, nicht sehr interessant manuell um Zugang zu allen Mitarbeitern der Abteilung, wenn in dieser Abteilung, zum Beispiel 40 Personen. Um die Person zu benachrichtigen, ihn auf das Dokument zugreifen zu gewähren, gibt es ein entsprechendes Element für das Senden von Warnungen.

Was ist Co-Authoring? Sehr einfach und sehr vertraut. Ein Editor mit allen relevanten Optionen für die Formatierung und Text / Tabellen und so weiter.

Es gibt einen Kommentar Bereich, in dem die notwendigen Beobachtungen gemacht werden. Es gibt einen Chat-Bereich, wo die Teilnehmer in Echtzeit miteinander über die Details des Dokuments diskutieren können.

Wenn Sie auf einem Datei-Icon-Menü klicken, um schnell das Dokument im gewünschten Format zu speichern.

Ein ähnliches Werkzeug ist aus der Datei im Editor Hauptmenü zur Verfügung. Es gibt eine Liste der dringlichsten Aktionen mit Dateien.

Diejenigen, die auf etwas zu warten radikal neu können, denken Sie daran, wie hart auf dem „innovativ“ passieren, aber es neyuzabelno System. Texteditoren ist seit langem in guter Sicht gegeben. Hier wird nur der Entwickler alles Gute enthalten.

Das letzte, was Ich mag wäre zu erwähnen, aber nicht das unwichtigste: das Aussehen der Datei nach der Übertragung / Öffnung auf dem Computer einer anderen Person. Wir alle kennen solche Situationen, in denen es wäre perfekt ausgeführt Dokument erscheinen plötzlich verwandelt sich in ein unverständliches Durcheinander, müssen wir es nur auf einem anderen Computer öffnen. Die Schönheit des Online-Teamlab Editor, dass auf allen Stufen der Verarbeitung und „Rendering“ wird das gleiche System auf Basis von HTML5 durchgeführt. Als Ergebnis haben wir absolut identisch in Erscheinung Datei unabhängig davon, welches Betriebssystem und Browser (es muss nur relevant sein) verwenden die Datei Empfänger.

Ergebnis

Trotz der Dringlichkeit und geringe Wahrscheinlichkeit des Aussterbens in Google Docs als öffentliches Werkzeug für die Zusammenarbeit Online mit Dokumenten arbeiten, wird erkannt, dass Guglovy Werkzeug nicht immer richtig für Firmen ist verwenden. TeamLab Document Editor, der wiederum verkauft alles, was von dem angeblichen Texteditor komplementäre Weise mit einer vollständigen und in ihnen geschlossenen virtuellen Desktop-Umgebung erforderlich ist.

TeamLab Document Editor