GTD-System, im Laufe der Jahre von der Praxis bewährt
Produktivität / / December 23, 2019
Unser Leser Oleg Bondarenko teilt seine bewährte Laufe der Jahre GTD-System Organisation der Unternehmen und ihr Leben. Es ist kein Geheimnis, dass wir wissen, über GTD und wie fast alle Mechanik, ist aber selten in der Lage, sie für eine lange Zeit zu verwenden. Wir sind zuversichtlich, dass die Erfolgsgeschichte in diesem Bereich Sie interessiert sein könnten.
Als nächstes zeigt kurz die persönliche GTD Umsetzung in einer Form, die den Test seit Jahren bewährt hat. Vielleicht kann jemand helfen.
Eingehende Aufgaben, Ideen, Gedanken wie folgt aufteilen:
- Was können Sie in der rechten Seite eines anderen Künstlers schieben, nur nach unten drücken. In Aufgaben, Erinnerungen, „die Ausführung kontrollieren.“
- Was Sie für 5-15 Minuten im Augenblick tun. Ich setze mich und es tun.
- Welche mehr Zeit benötigt, oder kann jetzt nicht ausgeführt werden. Dazu gehören task-Erinnerungen wie „XXX den Zustand des Projekts überprüfen.“ Sofort fahre ich in der Liste der Aufgaben auf Ihrem Handy oder Google Tasks - alle synchronisiert.
- Was ist interessant und könnte viel versprechend sein. Ich nehme das Bündel in Evernote ab. Etwa einmal pro Woche überprüft, eine Art Notebook. Etwas wächst zu einem Problem.
Mehr Details über den dritten Punkt.
Um erfolgreich eine Liste von Aufgaben müssen hart Formalisierung, Minimierung der Kosten für die Verwaltung und die Datenerfassung zu verwalten. Dies wird wie folgt erreicht.
Jede Aufgabe hat einen strukturierten Typenname: Projekt | Objekt | Wirkung
Projekt - eine große Gruppe von Aufgaben, kurzer Code wie zu Hause, im Büro, CLIENT1,... für jedes Projekt sollte ein Durchschnitt von 1-10 Aufgaben sein. Wenn die Aufgabe konsequent Projekt höher zuteilen in weiteren Projekten teil. Somit ist die Gruppierung von Aufgaben immer eine Ebene. Wie gezeigt, ist eine visuelle Gruppierung von Aufgaben in einem Multi-Level-Baum eigentlich unnötig umständlich und verringert die Motivation für die effektive Nutzung des Systems.
Suchen Projektaufgaben ausgeführt Grundfunktionen: Suche oder sortieren - mein Favorit Weg.
Objekt - ein Thema oder eine Person, auf dem Sie müssen eine Aktion ausführen. alles nur hier.
Wirkung - elementare Aktion, die notwendig ist, die Aufgabe auszuführen.
Ein weiterer zwingender Punkt: Jede Aufgabe umfasst Ausführungsdatum. Wenn Sie sich über die Laufzeit des Problems nicht sicher ist, der aktuelle Ort. Wenn Sie das aktuelle Datum gesetzt und keiner von denen nicht mehr begeben sich auf, wird morgen die Aufgabe in der Liste der abgelaufenen und Sie haben eine Entscheidung darüber zu treffen. Zum Beispiel, entfernen Artikel über das Leben.
Manchmal ist ein bestimmtes Projekt entsteht Liste der Aufgaben, den Zeitpunkt und Reihenfolge der Ausführung, die derzeit nicht klar. In diesem Fall, ich suche nach einer Art einer gemeinsamen Aufgabe: Projektaufgaben. In Kommentaren aufzuzählen eine Liste von Aufgaben. Im Laufe der Zeit wird die Situation klarer, etwas gelöscht wird, etwas dreht, wächst etwas in eine eigene Aufgabe. In jedem Fall, auch eine solche Gruppe Datensatz, definiere ich das Datum - wenn es notwendig ist, zu suchen und zu Prüfung.
Und die letzte. In meiner Praxis über 50% der Aufgaben werden nicht ausgeführt (Oder kann nicht ausgeführt werden) auf das ausgewählte Datum. Viel hängt von mir nicht. Aufgaben wie „Projektstatus“ in der Regel langwierig und erfordern eine regelmäßige Aufmerksamkeit. Etwas verfeinert und ergänzt. Solche Probleme werden zu einem späteren Zeitpunkt immer wieder verschoben. Das ist normal (in dem übrigens ist ein großer Plus elektronischer Organizer). Handarbeit für den Aufschub ist nützlich in dem Sinne, dass manchmal eine wichtige Idee vorschlägt.