Secrets Produktivität Scott Hanselman: wie zu tun, was Sie dachten, war unmöglich

Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen

„Blunder manchmal nützlich. Haben Sie keine Angst, etwas zu brechen. " Hören Sie diese Ratschläge von einem solchen supereffizienten Mann, wie Hanselman, auch seltsam. Er ist auf dem Höhepunkt einer Karriere, scheint es an der Zeit, um alles: hält einen Blog und Twitter, die Aufnahme von Podcasts, regelmäßig Vorträge auf Konferenzen. Co-Autor mehr als ein halbes Dutzend Bücher in den letzten sechs Jahren. Außerdem hat er eine Frau und zwei Kinder.

Wie hat er das gemacht? Die Antwort ist nicht nur für dich interessiert. Viele fragen: „Scott, warum eine solche Vielzahl von Aktivitäten? Haben Sie noch schlafen „Hanselman Antworten:“ Weil ich zu tanzen! Immer, wenn ich anfangen zu denken, dass wir sollten aufhören und dieses meme zu erinnern und diesen Jungen begeistert. "

„Je weniger Sie tun, desto mehr getan werden. Dies ist ein typisches Skalierungsgesetz“, - sagt Hanselman. Skalierung - eine Änderung der Grenzen ihrer Fähigkeiten durch die Annäherung an die Produktion zu verändern.

Ihre Produktivität Geheimnisse in Hanselman enthüllt 42-minütige Rede. Alle seine Ratschläge, da die Regeln des Schreibens und seine Robert Scoble machbar zu finden.

Nach ihm passte er nur die Produktivität Methode von David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Sieben Highly Effective People Skills„), JD Meier (J. D. Meier, Erste Ergebnisse der Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro-Technik) und Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Geschrieben unten - es tezisno Zusammenfassung Reden Hanselman am Oktober Konferenz GOTO-2012 sowie eine Zusammenfassung seiner Rede auf dem Webstock Anfang dieses Jahr.

Schauen Sie sich die Zeichen der Gefahr warnen

Fokussierte nicht immer schwierig. Nicht immer ist das Internet voll mit Hunderten von Seiten der frischen, noch nicht den Inhalt lesen. Informationsfluss, ablenkend Sie war nicht immer kontinuierlich. Hanselman sagt, dass, wenn er zum ersten Mal zu programmieren gelernt, alles, was er benötigt Kenntnisse in zwei Bücher gelegt wurden.

Das Internet hat Exabyte an Informationen, die Hälfte davon erstellt - der Müll. Ein Drittel des Tages essen Ablenkung. Wir sind überwältigt, aber ihnen sagen, dass mit allem fertig zu werden, müssen Sie nur noch zu arbeiten spät. Stop! Dies ist ein Zeichen Warnung vor der Gefahr.

Wenn Sie sich fangen zu denken, dass Sie zu spät müssen sitzen mit dem Zeitplan, um aufzuholen, haben Sie ein Problem. Das große Problem und seine Lösung ist nicht so einfach, wie „Ich hoffe, dass ich alle Taxco gereinigt haben bis in seine To-do-Liste».

„Hoffnung - das ist nicht der Plan ist, - sagt Hanselman. - Hoffnung - diese Erwartung, wenn man schwimmt gerade den Fluss hinunter ".

Also, was zu tun ist, ein Zeichen Warnung vor der Gefahr zu sehen? In Hanselman hat eine Lösung. Aber bevor ich es zeigen, gibt Scott eine Definition der Begriffe „Produktivität“ und „Effizienz“ und Kontraste ihnen.

Produktivität vs. Effizienz

Die Produktivität wird bei Erreichen des Ziels gerichtet. Es ist wichtig, zu entscheiden, dass machen. Produktivität - es ist vor allem die Wahl der richtigen Ziele und sie dann erreichen.

Effizienz - ist die Erfüllung von Aufgaben im ergonomisch, prozessorientiert.

Produktivität - das Richtige zu tun. Effizienz - die Dinge richtig tun. Mit anderen Worten ist die Produktivität der Wahl der Richtung und der Effektivität - ein kurzer Überblick in diese Richtung.

Wenn Sie verstehen, dass es sich um zwei verschiedene Dinge, werden Sie verstehen, wie diese leistungsfähige Werkzeuge.

Hanselman konzentriert sich auch auf die Trinität des Begriffs „Arbeit“, beschrieben von David Allen.

1. Vordefinierte Job - die eine im Voraus geplant.
2. Schwellen Arbeit - ein, dass Sie lenkt ab von dem Plan.
3. Definierte Arbeit -, dass, wenn Sie sich hinsetzen und darüber nachdenken, was Sie tun müssen.

Nach Hanselman ist es notwendig, mehr Zeit mit dem dritten Absatz zu widmen. Wie oft in Ihrem Zeitplan wählen Sie eine Stunde versucht, vorsichtig über die zukünftige Arbeit zu denken? Stattdessen auf der To-do-Liste suchen, panische wir, die Liste der Aufgaben in der Hoffnung, Patch Löcher neu zu zeichnen. Aber in der Tat ist dies nur eine Liste von wachsen.

Verbringen Sie Zeit Gedanken über die zukünftige Arbeit. Im professionellen dauert es im Durchschnitt nicht mehr als eine Stunde pro Tag.

Do, throw, Delegierter, Verzögerung

Hanselman ordnet eine andere Technik von den berühmten Allen Getting Things Done:

• tun,
• werfen,
• Delegierte
• oder verzögern.

Es ist eine perfekte Lösung für E-Mail. Macht die Aufgabe der E-Mail, wenn es eine Minute dauert und es wurde geplant. Andernfalls werfen, delegieren oder verschieben - es später tun, oder entrust jemand anderes.

„Haben Sie keine Angst zu brechen irgendetwas“ klingt unnatürlich. In der Tat macht dieser Ansatz einfacher ist es, als eine Situation, auf die Arbeit zu konzentrieren, in denen die Last der Verantwortung auf die Psyche permanenten Druck.

„Nein“ sagen schwierig ist. Aber das Gefühl der Schuld, konjugiert mit dem Wort „ja“ viel schlimmer die Beschwerden der Ablehnung. Überall, auch im Internet, können Sie überwachen und die Datenströme sortieren.

Um die Informationen und planen Dinge zu filtern, Hanselman empfiehlt Zeit-Management-Matrix Stephen Covey.

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Wenn es etwas, beide dringend und wichtig, wie die Geburt oder Frau hatte einen Anfall von Appendizitis ist, sollten Sie sofort handeln. Wenn der Fall nicht dringende und unwichtig ist, ist es im Allgemeinen besser, nicht zu tun. Und, ach, oft verbringen wir Zeit auf etwas, das dringend ist, aber nicht wichtig. Zu handeln, ohne Verzögerung - die Sucht von vielen von uns.

Arbeiten mit E-Mail

Scott Hanselman erhält täglich Hunderte von E-Mails und teilt seine Annäherung an die Arbeit mit „Posteingang“.

Regel einen Buchstaben

Inbox-Einstellungen ändern ändert grundlegend die Annäherung an die Arbeit mit E-Mail. Erstellen Sie einen Ordner für E-Mails, die Sie in einer Kopie (CC) stehen, und einen separaten Ordner für Nachrichten, wo Sie der einzige Empfänger sind. Buchstaben im ersten Ordner fallen, von vornherein unwichtig.

Aber was, wenn der Chef Ihnen eine Kopie der Aufgabe senden, und dann fragte: „Warum meine Bestellung nicht erfüllen“ Die Antwort ist einfach: „Ich war, ich dachte, dass du mich nur informieren.“ Head over nie tun.

Als Architekt des Projekts mit der Community bei Microsoft, verwendet Hanselman einen anderen Ordner in der Mailbox - „Outside» (extern). „Das sind Menschen, die für das Unternehmen nicht funktionieren, aber ist mir wichtig. Ich beantworte alle ihre Briefe, „- sagte Scott.

Nicht überprüft E-Mail am Morgen oder in der Nacht

Es ist ganz einfach: beantworten den Brief am Morgen, bekam die Antwort sofort wieder beantwortet... Als Ergebnis der Korrespondenz zu dem Sie weniger als eine Stunde verbringen planen, es einen halben Tag dauern kann.

E-Mails checken am Morgen, wenn Sie durch die Zeit reisen. 9.00 - Heben, überprüft die Post. Awake - Mittagessen, es ist an der Zeit essen zu gehen. Und hier die Uhr bereits 14.30 Uhr, ist es Zeit zu arbeiten... Wie konnte das passieren? Sie nur den E-Mail-Client am Morgen geöffnet.

Außerdem am Morgen auf einen Brief reagiert (oder Nacht), gewöhnen Sie die Menschen zu dieser Zeit. Eine Antwort auf den Brief um zwei Uhr am Morgen, haben Sie einen guten Ruf geschaffen einen Brief um zwei Uhr morgens zum Schreiben, und doch signalisierte seine Gewohnheit der Dringlichkeit.

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-mittags, nach Ihrer Routine, und Sie werden staunen, wie viel Zeit erstaunt sein, im Laufe des Tages zu tun.

Finden Sie Ihr Robert Scoble

Es ist nicht notwendig, von Zeit zu Zeit Ihre E-Mail aus Angst etwas zu verpassen zu überprüfen. „Normalerweise habe ich eine leere“ Posteingang „aber wenn ich im Urlaub bin, kann es 500 Briefe sein,“ - sagt Hanselman.

Oft auf Konferenzen, können Sie die Lautsprecher sehen, der gerade seine Rede beendet, eher auf den Laptop fliehen in die E-Mail zu suchen. Man gewinnt den Eindruck, dass ihre Arbeit nur löschen Nachrichten ist.

Um diese Gewohnheit zu beseitigen, empfiehlt Hanselman Verwendung von so genannten vertrauenswürdigen Aggregatoren. Dieser Bursche, der immer über die aktuelle Situation. In Microsoft so war Robert Scoble (Robert Scoble).

Ich war auf Tausende von Blogs unterzeichnet. Aber warum? Wer ist der beste Leser in der Welt der Blogs? Robert Scoble! Für mich selbst habe ich beschlossen: Ich - nicht Scoble als unnatürlich Blogs lesen. Und Sie wissen, was ich getan habe? Ich begann, in seinem Blog zu lesen. Von den Tausenden von Blogs, gefolgt, lasse ich fünf, die sie für mich die Rolle des News-Aggregator durchzuführen. Es ist das gleiche wie alle Nachrichtensendungen während des Tages oder am Abend nur gerade das endgültige Programm zu sehen.

Suchen Sie in der Firma seines „trusted Aggregator“. Um dies zu tun, fragen Sie einfach selbst, wer ist der Mann, der immer weiß, was geschieht, und ist glücklich, diese mit Ihnen zu teilen?

Bleiben Sie im Strom

Was wäre wichtig, egal, was in der Welt und Ihr Leben geschieht, werden Sie sicherlich darüber wissen. Wenn es den nächsten 11. September geschieht, werden Sie informiert.

so versuchen bleibt in einem Zustand des FlussesWie in einem Kokon. Lassen Sie sich nicht die Aufmerksamkeit zerstreut, ständig Alt + Tab in Google Mail drücken.

Speichern Tastenanschläge

Nach dem Vorbild des Journalisten und Microsoft Evangelist John Udall (Jon Udell) Hanselman Anrufe zu „speichern Striche auf der Tastatur.“ Was bedeutet das, erklärt das folgende Beispiel.

Als Brian mich mit einer wirklich interessanten Fragen zu ASP.NET einen Brief geschickt, und ich sage, lange und begeistert (fünf Absätze mit Beispielcode und so weiter), ich habe nicht nur geben ihm eine schriftliche Antwort auf die ausgepackten, der sein Problem entschieden, ich gebe ihm 10 Tausend ihrer Abgriffe Schlüssel. Aber das Leben kurz ist, wird die Anzahl der Klicks beschränkt - ich werde nie ihre eigene zurückgehen, ich habe sie nur Brian. Zugleich weiß ich nicht, auch wenn er meine Nachricht gelesen wird. Wie also sein? Wie nicht zu verbringen, und erhöhen sie auf der Tastatur drücken? Ich schreibe eine Blog-Post und den Link zu Brian senden. Dann wird meine Presse multiplizieren auch nach meinem Tod - immer dann, wenn jemand meine Blog-Seite anzeigen.

kurze Briefe schreiben: drei oder vier Sätze. Alles, was lange ein Blog haben muss, „Wikipedia», FAQ, Wissensbasis, oder ein anderes Dokument. E-Mail ist nicht der Ort, um das Wissen Ihrer Tastatureingaben speichern sie „sterben“.

Inbox Leben

Sort - Mittel zu trennen, Sift oder irgendetwas aus.

Ein kontinuierlicher Strom von Informationen kommt nicht nur in Ihrer E-Mail, sondern auch in dem «Inbox Leben.“ Benachrichtigungen für Social Media, die Veröffentlichung einer neuen Folge Ihrer Lieblingsserie und so weiter - all diese Ereignisse, zahlen wir die schöne Zeit. So müssen sie auch sortiert werden.

Hanselman bietet mehrere erschreckende Analogie: auf dem Parkplatz war ein Notfall, viele der Opfer. Wir müssen handeln! Ihre Aufgabe - an jedem Finger des Etiketts zu hängen: lebend oder tot, und wie sie behandelt werden sollen. Posteingang Mit unserem Leben haben wir immer human: einen Verband an einem Krebspatienten verhängen, während jemand anderes dabei ist, die Hand zu verlieren. Wir tun, was wir Zeit brennen, hat aber keinen Wert.

Sortieren und verfeinern, um den Informationsfluss Rauschen (Twitter, Facebook, E-Mail, SMS, Instant Messenger, usw.) auf dem Wert abhängig. Wenn es etwas, das Sie sicher entsorgen können, tun Sie es.

Lassen Sie sich von unnötigen psychischen Belastung zu befreien

Stellen Sie sich vor Sie Netflix abonnieren, Freude, dass nun jederzeit die zweite Staffel von sehen Lage sein, „House of Cards“. Zum Beispiel heute Abend, nachdem die Kinder zu Bett bringen.

Die Wahrheit ist, dass abonnieren Sie ein proaktives Verhalten aufgeben. Sie entscheiden nicht darüber, was und wenn Sie das tun. Fluffy und verschiedene Abonnement unterzuordnen Ihre äußeren Umstände und gezwungen, Aufgaben außerhalb auszuführen. Die neue Serie? Sie müssen sehen - nicht als Abonnement verschwinden!

All dies macht Druck auf die Psyche. Sie tragen eine unnötige psychische Belastung, die den Geist und hinder Produktivität befällt.

Lassen Freitag zum Nachdenken

Nachdenken über kommende Veranstaltungen, immer fragen Sie sich die Frage: Was sind die drei Dinge, die ich heute tun kann, die in der laufenden Woche, und die in diesem Jahr? Diese Regel von drei so genannten. Seine Hanselman erfuhr von seinem Freund, der Chef von Microsoft Software Jay Dee Meyer.

Schreiben Sie drei Ziele für:

• heute
• Woche,
• Jahr.

Am Montag, am Anfang der Woche, werden Sie ein klares Verständnis für die nächsten Tage haben. Freitag sollte, auf der letzten Arbeitswoche stoppen, zurückblicken und denken. Fragen Sie sich: „Es war eine erfolgreiche Woche? Kann ich etwas anderes tun? Was kann ich ändern? „Es ist wichtig, jeden Tag zu beenden, ohne die Zeit nehmen, verbrachte schuldig zu fühlen.

Versuchen Sie Pomodoro-Technik

Diese Zeit-Management-Technik von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren vorgeschlagen. Die Idee ist, für 25 Minuten auf eine Aufgabe zu konzentrieren und macht dann eine kurze Pause.

Hanselman empfiehlt dieses Methodik. Allerdings rät er den Überblick über alle Ablenkungen zu halten, die für 25 Minuten bei Ihnen entstanden sind. Machen Sie eine Markierung in einem Notebook, wenn ich an etwas anderes denken (interne Ablenkung) oder jemand anderes, wie ein Kollege, abgelenkt Sie (externe Faktoren).

Als erstes müssen Sie etwa sechs Ablenkungen haben, dann eine, und dann verschwinden sie. Als Ergebnis erhalten Sie die Höhe ihrer Produktivität „Tomaten“ während des Tages durchgeführt messen.

dass dauerhafte Beschäftigung realisiert - ist eine Form der Faulheit

Beschäftigt sein - ist eine Form der Faulheit, faul Denken und wahllos Aktionen.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Besetzt nicht produktiv bedeutet. Einige wahnsinnig beschäftigt Natur wird überrascht sein, aber kreativ sein und etwas schaffen - es ist etwas, im Gegensatz zu nur rumhängen.

Hanselman gibt folgendes Beispiel: Eine Person, die aktiv „Tweets“ - wie sehr beschäftigt, und verschwindet dann für einen Monat, wenn es ein wirklich wichtiges Projekt ist. Wenn in Unternehmen auf Twitter und Sachen beschäftigt gerade keine Zeit haben.

Akzeptieren Sie als Tatsache: Multitasking - ist ein Mythos

Nach Hanselman, der optimalen Anzahl von einmaligen Aufgaben - ein. Wenn Sie denken, können Sie sofort mit vielen Aufgaben bewältigen, da irrst du dich.

Multitasking - es wird einfach zwischen Aufgaben wechseln, erfordert die Änderung des Kontextes. Hier ist ein Beispiel. Haben Sie schon einmal das hatte: Sie arbeiten an etwas, und plötzlich das Telefon klingelt? Du bist wütend. Dies ist dein Vater, aber Sie sind immer noch wütend, so wird er dich an der Arbeit an drei Uhr nachmittags anrufen, zu einer Zeit, wenn Sie voll konzentriert ist. Sie holen das Telefon und etwas sagen wie: „Tut mir leid, aber ich habe Art von Arbeit gewesen ...“ Dann noch Sie für 10-15 Minuten traurig fühlen. Dann müssen Sie an der Arbeit wechseln: „Also, was, dachte ich da?“

Kontextwechsel funktioniert nicht.

zulässiger Multitasking

Dinge, die zur gleichen Zeit durchgeführt werden können:

1. Gehen und Kaugummi kauen.
2. Zug und hören Sie Podcasts.
3. Fahren Sie ein Auto und hören Voicemail.
4. Zur Arbeit gehen und lesen (öffentlicher Verkehr).
5. Zur Arbeit gehen und denken.
6. Gute Nutzung Ausfallzeiten.

Lassen Sie sich von dem mentalen Lärm los

Wenn etwas mir nicht helfen, Geld zu machen, ist es nicht in irgendeiner Art und Weise mein Leben zu verbessern - diesen mentalen Lärm, von dem aus Sie wollen loszuwerden.

Hanselman rät von Christopher Hawkins (Christopher Hawkins) den ersten Teil dieses Zitats zu ändern. „Wenn mir das nicht hilft, das Geschäft zu erweitern (die Hypothek zu bezahlen, verbringt Zeit mit seiner Familie - Ersatz etwas, das Ihr Hauptziel ist) - ein mentalen Lärm.“

Für Scott ist diese Priorität die Familie: „Alles, was ich tun, um jede Entscheidung getroffen werden, ist es nach Hause zu meinen Kindern zu kommen.“

Hausaufgaben

Endet Rede Hanselman folgende Hausaufgaben:

1. Sortieren Sie die Informationsflüsse.
2. Planen Sie arbeiten Sprint.
3. Lassen Sie sich von Ablenkungen.
4. Denken Sie daran: die Arbeit mit seinem Leben Posteingang, Sie sind effektiv oder produktiv?
5. Betrachten Sie Ihre Wunschliste Werkzeuge.

Hinweis Hanselman sagte kein Wort über Evernote und andere Mode-Systeme. „Sie können mehr Zeit damit verbringen, Bücher auf die Produktivität und die Schaffung des Systems zu lesen, obwohl Sie vielleicht alle brauchen eine Liste der Aufgaben ist.“ Vielleicht brauchen Sie nur den Unterschied zwischen zu verstehen, wenn Sie es sind „besetzt“, und dass, wenn ein begehrter Job.