6 Listen, die Sie produktiver machen

Ihr Gehirn - kein Lager InformationenAber ein Werkzeug zur Reflexion. „Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Aufgaben arbeiten, Listen, um Ihnen helfen, das Ziel zu erreichen,“ - sagte Paula Rizzo (Paula Rizzo), Autor des Buches „-Liste Denken. Wie die Listen zu verwenden, produktiver, erfolgreiche und weniger Sorgen zu sein. " Hier sind sechs Listen, die, ihrer Meinung nach, werden Sie produktiver machen.

1. Eine spezielle Liste von Aufgaben heute

Wir haben nicht wirklich do-Liste für den Tag überlegte, aber nach Rizzo, muss sie spezifisch sein. Darin sollten Sie nur Fall, für den machen Sie haben die Zeit und Ressourcen. Große Projekte sollen in bestimmte Aufgaben aufgeteilt werden.

Der erste Schritt zu solchen Listen Ausarbeitung - Planung. Bevor Sie Arbeit verlassen, schreiben Sie eine To-do-Liste für morgen. Identifizieren Sie das Hauptproblem, machen einen Plan der Korrespondenz und Telefonaten. Wenn Sie am Morgen zur Arbeit kommen, wird vor Ihnen bereit eine Straßenkarte sein.

Paula berät die Aufgabe in verschiedenen Ebenen der Produktivität zu teilen. Zum Beispiel ist die wichtigste Aufgabe am besten, wenn auf der Höhe der Produktivität erfolgt zum Beispiel am Morgen. Eine einfachere Aufgaben wie E-Mail oder Telefonanrufe von Kunden, ist es besser, an diesem Nachmittag zu verlassen.

Wenn am Ende des Tages einige Aufgaben unerfüllt bleiben, fragen Sie sich, ob Sie genügend Zeit und Ressourcen haben, sie auszuführen? Oder ist es besser, sie an jemand anderen zu delegieren? „Wir sollten nicht selbst für das Scheitern schuld“ - rät Rizzo. Wenn die verbleibenden Aufgaben in Ihrer Macht übertragen sie einfach auf morgen. Wenn Sie die Zeit oder Ressourcen verfügen, müssen sie nicht delegieren.

2. Eine Liste der delegierten Aufgaben

Erfolgreiche Menschen sind immer Aufgaben delegieren. „Was Sie können Um dies zu tun, bedeutet nicht, dass Sie Muss do it „- sagt Rizzo. Zeit auf der Leistung der Schwarzarbeit zu verbringen, ist nicht immer effektiv.

Paula Rizzo geraten in der Liste zu suchen und sich fragen: „Bin ich die einzige Person, die dies tun können?“, Um alle Aufgaben, die Sie übertragen haben, müssen in einer speziellen Liste gespeichert werden.

3. Liste der langfristigen Ziele

Liste der langfristigen Ziele wird dazu beitragen, mehr zu erreichen. „Selbst wenn man, daß dieser Traum glauben nicht wahr, es ist es aufschreiben“, - sagt Paul Rizzo. Studien zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit des Abschlusses der festen Aufgaben 33% mehr. make a Liste für sich selbst und für das Unternehmen, in dem er arbeitete.

4. Führen Sie die Vor-und Nachteile

Wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen, machen Sie eine Liste der Vor-und Nachteile. Diese Liste sollte sorgfältig abgewogen werden. Allerdings ist die numerische Überlegenheit des oben gegen nicht bedeuten, dass Sie eine positive Entscheidung zu treffen haben. Im Zweifelsfall lassen Sie die Liste und zurück, um es morgen: ein frisches Aussehen wird helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Ein großes Plus eine solche Liste - die Fähigkeit, es zu teilen und die Meinung anderer zu lernen. Sie können es an Ihre Freunde oder Kollegen senden. Wie sie sagen, ist ein Kopf gut, zwei besser ist, also keine Angst haben, in den Ansichten der Menschen vertrauen Sie interessieren.

5. Projektliste

Wenn Sie mit jemandem im Team arbeiten, ist es notwendig, eine separate Projektliste zu machen, die die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder im Detail beschrieben wird. Nach Rizzo, hilft es, kleine Streitigkeiten über Verantwortungsbereiche und Reliefe jede seiner Aufgaben erklären zu vermeiden, je nach Bedarf.

6. Die Liste der Themen für ein Gespräch

Wenn Sie in Kürze treffen oder Telefonanruf wird gebeten, eine Liste zu erstellen angefordert, die das Thema des bevorstehenden Gesprächs widerspiegelt. „Solche Listen tun Verhandlungen wirksam, weil die Themen für die Diskussion immer zur Hand „sind - sagte Paul.

Für die Liste der geeigneten Wunderlist. Listen kann es in einem Ordner zusammengefasst werden, was sehr praktisch ist.