Warum sollten Sie ihre Verfahren zur Herstellung von Nachberichte Listen To-do
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
Wie wählen wir die Prioritäten in ihren Listen zu tun? Offensichtlich sind die meisten der bestehenden Methoden der Aufstellung von Listen der Aufgaben basierend auf Priorität. Doch für viele Menschen, die eine Liste auf einem einzigen Kriterium der Priorität bauen, wird klar, dass das System in regelmäßigen Abständen, wenn nicht permanent, Ausfall gibt. Lassen Sie uns versuchen, auf einen Weg zu suchen, anders Listen von Aufgaben zu erarbeiten.
Quelle des Problems
Die Tatsache, dass die Prioritäten ändern sich ständig, auch mit dem Zusatz von neuen Aufgaben. Darüber hinaus wird in einem solchen System nicht ein einfacher Faktor Mensch berücksichtigt. Das bedeutet jedoch, die Liste der Aufgaben Regelmäßigkeit. In einem Interview, David Allen, das Alpha und Omega der Produktivität, da Ressourcen GTD Times, erklärt die Notwendigkeit, die Art von Aufgaben auf den Parameter Priorität nur zu verlassen. Dies bedeutet nicht, dass Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch zu entscheiden haben, aber die Listen nach diesem Kriterium konstruiert, zu oft „merge“ aus mehreren Gründen:
- Organisation der Prioritätenliste von «A, B, C» oder «hoch, mittel, niedrig“ Ausgang ermöglicht ein unflexible System, das nicht in der Lage ist, auf den realen Verlauf der Ereignisse anzupassen.
- Die Aufgabe von höchster Priorität zu Beginn des Tages, in der Mittagspause kann eine niedrige Priorität für eine Reihe von Gründen. Deshalb ist die Priorität der Nominierung unmittelbar nach dem Erscheinen einer neuen Aufgabe, die einfache Tatsache ignoriert, dass oft die vorrangigen Aufgaben in wenigen Minuten ändern.
- Wenn die Frist Problem Einstellung oft nicht die Zeit berücksichtigt, wenn Sie sind am produktivsten.
- auf der Grundlage der Installations vorrangige Aufgaben Frist beinhaltet nicht die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, erforderlich.
Von diesen Thesen sollten selbstverständliche Wahrheit sein: Prioritäten relevant für die Aufgaben zu Beginn des Arbeitstages, fast völlig seine Bedeutung bis zum Ende des Tages verloren. Gibt es einen Sinn in Prioritäten früh am Tag auffängt? Stellen Sie sich das Ende des Tages, wenn Sie erschöpft sind und wollen nach Hause kommen. Keine Priorität werden Sie zu diesem Zeitpunkt nicht macht eine weiteres großes Projekt zu übernehmen. Daher soll die Liste der Aufgaben zu berücksichtigen, die Stunden, wenn Sie am produktivsten und in der Lage sind, bestimmte Aufgaben auszuführen. Natürlich können Sie die Prioritäten für Aufgaben im Laufe des Tages ändern sich ständig, aber es widerspricht sich die Grundlagen der Produktivität: für die Organisation der Arbeit von Zeit verschwenden, anstatt die Arbeit der Durchführung inakzeptabel.
Ein alternativer Ansatz
Vielmehr im wirklichen Leben, werden Sie entscheiden, was auf der Grundlage von vier Kriterien zu tun (in der Reihenfolge der Wichtigkeit jeden Parameters):
- Kontext. Was können Sie in dieser besonderen Situation tun?
- Zeit.
- Ausdauer.
- Priorität. Durchführung einer Aufgabe werden die besten Ergebnisse liefern?
Als Beispiel betrachten wir eine typische Situation. Um 10 Uhr, erhalten Sie eine Nachricht von der Richtung, in der Sie befassen sich mit den Problemen auf dem Server gestellt werden. Der Bericht sagt, dass die Reihenfolge sehr wichtig ist, aber wissen Sie, dass die Arbeit auf dem Server verursachen kann es nicht funktionsfähig, und jetzt eine große Anzahl von Menschen zu ihm hingezogen. Auch Sie wissen, gegen Ende der Behandlung praktisch auf dem Server nicht mehr an diesem Tag arbeiten. Und doch Sie wissen, dass es am besten ist es, Sie arbeiten in der Nacht zu tun, warum also nicht übertragen diese Aufgabe am Abend, wenn Sie am produktivsten sind und nicht stören die Aktivitäten anderer Menschen? Wie Sie sehen können, fügen Sie zusätzliche Parameter in dem Prozess der Reflexion. Ein solcher Ansatz zur Aufgabenliste muss auf jeden Fall mehr Gedanken, sondern gibt am Ausgang und ein deutlich besseres Ergebnis.
Und auf welche Einstellungen Sie vornehmen zu-do-Listen?