Wie zu stoppen Zeit für nutzlose Arbeitssitzungen verschwenden
Produktivität / / December 23, 2019
1. Verbringen Sie so wenig wie möglich zu den Sitzungen
Eine Woche verbringen wir bis vier Stunden in Meetings auf. Mehr als die Hälfte davon - eine Verschwendung von Zeit. Wenn Sie die Möglichkeit haben, versuchen Sie die Anzahl der zu reduzieren Treffen.
- Denken Sie über die Anzahl der Teilnehmer. Sie laden nicht Kollegen zu einem Treffen für alle Fälle. Lassen Sie sie besser verbringen Zeit produktiv in ihrer Arbeit beschäftigt.
- Oft ist ein guter Ersatz für die Treffen von Angesicht zu Angesicht sprechen könnte. Es ist viel einfacher, die Einzelheiten des Projekts mit den zuständigen Fachleuten zu diskutieren und dann die Idee, das gesamte Personal zu präsentieren.
- Bevor Sie eine formelle Sitzung auf ihn abzutreten oder zu besuchen, genau überlegen, welche Informationen Sie mit Kollegen zu teilen gehen. Meistens können die Basisinformationen in einer anderen Art und Weise berichtet werden, wie zum Beispiel einen Link zu einem Dokument, Schreib im Chat oder auch nur verbal eine Tasse Kaffee vermitteln. Dann werden Mitarbeiter in der Lage sein, Ihre Informationen zu reagieren, ohne die Arbeitsabläufe zu stören.
2. Ändern Interaktion mit Gleichaltrigen
Natürlich hilft die Zusammenarbeit in der Regel die Produktivität steigern. Aber nicht alle so einfach. gemäß Umfragen, Jeder Mitarbeiter ein Durchschnitt sieben Mal pro Stunde abzulenken. Und 80% dieser Ablenkungen - kleine unbedeutende Dinge.
Anstatt also die Frage zu stellen, sobald er in den Sinn kommt, hetzen Sie nicht ablenken Kollegen. Machen Sie eine Liste, und dann fragt die ganze Zeit, wenn ein Mitarbeiter freigesetzt wird. Darüber hinaus kommt es häufig vor, dass nach einer Weile wir eine Antwort auf Ihre Frage finden oder verstehen, dass die ersten drei Fragen bringt uns nur eine große vierte.
Wenn Sie abgelenkt sind, nicht unbedingt ein komplexes System der Kommunikation mit Kollegen zu entwickeln. Um zum Beispiel ein Signal „Nicht stören“ genug ist, senden in der Regel auf den Kopfhörer aufzusetzen. Wenn dies nicht funktioniert, versuchen Sie zu einem anderen Teil des Amtes zu bewegen, in der Sie nicht stören. Die meisten Kollegen erhalten, um solche Signale verwendet und werden Sie nicht stören, wenn Sie beschäftigt sind.
3. Reduzieren der Strömung von E-Mail
Das Problem ist nicht in sich selbst E-MailUnd wie wir sie verwenden. Wenn vor die E-Mails eine große Menge an Informationen enthalten sind, wurden sie nun ähnlich wie SMS. Typischerweise wird der Brief nun 5-43 Worte gehalten - eine Zusammenfassung und einfache bohrende Fragen. Solche Briefe in Ihrem Posteingang schnell vervielfachen sich, Sie in den Fluss der ungelesenen Nachrichten zu buchstäblich ertrinken drohen.
Bevor Sie eine E-Mail senden, denkt, nicht, ob es bequemer ist, eine andere Methode der Informationsübertragung zu verwenden.
Um zum Beispiel eine Vielzahl von Instant Messenger verwenden, können Sie schnell SMS-Nachrichten und reagieren auf sie, ohne zu viel Formalität, die E-Mail erzwingt senden. Aber in den Kommentaren zu den Dokumenten aus dem Zugang der Öffentlichkeit mehr Personen auf einmal können Sie Ihre Vorschläge an einem Projekt, anstatt Unordnung auf ihre Postfächern ihre Kollegen verlassen.
4. Arbeit von zu Hause aus und genug Schlaf bekommen
Gut ausgeruht Mitarbeiter ist oft 6 Stunden wird mehr tun, als schläfrig für alle zehn. Daher wird die Arbeit von zu Hause für viele eine ideale Option. Und dank moderner Kommunikationsmittel an die Mitarbeiter müssen nicht unbedingt im selben Raum sein, um eine Frage zu lösen.
Befreit von der Notwendigkeit, ein paar Stunden in den Transport zu verbringen, werden Sie schlafen können, und dies ist eine positive Auswirkung auf die Produktivität.
Natürlich, in einigen Bereichen kommunizieren enger mit Kollegen benötigt, aber ein oder zwei Arbeitstage pro Woche, zu Hause verbracht, wird für jeden Beruf nützlich sein. Dies wird eine Gelegenheit, sich auf sein eigenes Projekt und nur Schlaf bieten. Die Hauptsache - einen wöchentlichen Rhythmus zu finden, die Sie und Ihr Team nützlich sein werden.
5. Häufige Pausen
Pausen sind wichtig, nicht weniger, als die Arbeit selbst. Allerdings ist eine einfache Änderung der Aktivität oft nicht genug. Um aufladen, müssen Sie aus der Tabelle jede halbe Stunde aufstehen.
Für kreative Menschen sind für längere Pausen nützlich, wie ein Abendessen mit Freunden oder einem Spaziergang. Eine solche Pause - was Sie brauchen unproduktiv Nachmittag Es verwandelte sich in einen kreativen Durchbruch.
Sie haben noch eine Pause, wenn Sie für ein paar Minuten jede halbe Stunde ablenken zu lassen. Vorzugsweise mehrmals täglich depart vom Arbeitsplatz für mindestens zehn Minuten.
Lassen Sie solche Unterbrechungen tatsächlich die Zahl der Arbeitsstunden reduzieren, aber Sie werden besser in den Rest der Zeit arbeiten. Wirklich produktive Zeit zu verbringen, können Sie nur Ruhe und erholen.