Google Mail Ninja: Black Belt

Wir schrieben bereits über weißen Gürtel und Grüngürtel. Meistern Sie die neue Ausrüstung!

Schwarzer Gürtel: Ich Hunderte von Nachrichten pro Tag erhalten.

1. Legen Sie eine bestimmte Taste auf Ihrer Tastatur-Shortcut-Funktion.

So können Sie schnell verschiedene Funktionen zugreifen.

2. Verwenden Sie spezielle Funktionen, die Google Mail-Suchmaschine.

Zum Beispiel, wenn Sie einen Brief von Anastasia finden müssen, und Sie wissen genau, dass sie eine angehängte Datei enthalten ist, dann sollten Sie geben aus: Anastasia einen Anhang enthält. Schalten Sie die automatische Suchfunktion, die auch erspart Ihnen viel Zeit.

3. Überprüfen Sie, ob die Nachricht persönlich an Sie gesendet wurde.

Dazu aktivieren Sie die Funktion, den Grad der Personalisierung zu bestimmen. Wenn die Nachricht an eine große Anzahl von Empfängern gesendet wurde, von denen einige sind Sie, dann neben sie auf den einzelnen Pfeil eingestellt werden (>). Und wenn die Nachricht bestimmt ist nur zwei ( ») für Sie sein, dann die Pfeile.

4. Machen Sie Gmail Arbeit auch ohne Internetverbindung.

Wenn Sie offline sind, können Sie noch weiterhin Nachrichten senden. Sie werden in dem Ordner Ausgang platziert werden, und Nachrichten werden automatisch an die angegebenen Adressen gesendet, wenn eine Verbindung zum Internet her.

5. Der Prozess der Dateien Nachrichten anhängen ist jetzt schneller.

Wenn Sie mehrere Dateien in den gleichen Ordner anhängen möchten, dann halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der Maus auf jede Datei.

6. Stellen Sie die vorgefertigten Antworten.

Wenn Sie sich in einer Situation, wo viele Briefe, die Sie fast die gleiche Nachricht beantworten, dann vorgefertigte Antworten erstellen und speichern sie. Sie können auch einen Filter erstellen, diese Vorlagen verwenden, wenn Sie von einer bestimmten Gruppe von Nachrichten angegeben beantworten.

7. Verwenden Sie die Funktion „Senden und Archiv.“

Stellen Sie die Taste „Senden und archivieren“, so dass es Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eine Nachricht senden. Durch Drücken einer Taste führen Sie zwei Aufgaben - eine Nachricht senden und zaarhiviruete es automatisch.

Schwarzer Gürtel