Licorize: verwalten Lesezeichen, Notizen, Evernote, Tweets von Instapaper Artikeln und anderen Informationen im Stil der GTD
Produktivität Web Services / / December 23, 2019
Jeden Tag werden wir eine Menge Informationen aus verschiedenen Quellen erhalten. Dieser Datenstrom wählen wir wichtig und interessant für uns, und eine Studie fand heraus, Informationen oder für die Zukunft verschieben, das ist - Lesezeichen zu machen.
In diesem Fall meine ich nicht nur ein Lesezeichen im Browser oder soziale Dienste bukmarkinga (zB Delicious), aber auch die Hinweise in Evernote und andere elektronischer Notizblöcke, ausgewählte Tweets auf Twitter, um Datensätze in den RSS-Reader, Materialien für latente Leseanwendungen (zum Beispiel markiert, Instapaper, Read It Later) und t. D.
Dadurch im weitesten Sinne des Wortes „Teile“, hoffen wir, dass es in Zukunft möglich sein wird, die latenten zu lesen Materialien, aber in Wirklichkeit stellt sich oft heraus, dass wir nicht haben weder die Zeit noch den Wunsch - und Verlegung schlummert und in voller Durcheinander.
Setzen Sie sie in den Regalen, ihre Führungsstil in GTD anzupassen und passen sich organisch in den Workflow Assimilation dieser Informationen finden Sie eine komfortable, schön und stilvoll Web-Service Licorize helfen.
Licorize ermöglicht es Ihnen, Datentypen, Tags, Projekte und Daten verschiedener Eingabeinformationen zu organisieren: Browser-Lesezeichen und bukmarkinga Dienstleistungen; Webseite mit Licorize Bookmarklets in Browsern auf Ihrem Computer gespeichert, iPhone, iPad und iPod Touch; Hinweise Evernote, in einem öffentlichen Notebook gespeichert sind; Update Twitter und LinkedIn-Status; Materialien gespeichert durch die Instapaper und Read It Later; Aufnahme von RSS-Kanäle; einzelne Einträge aus Google Reader; Dropbox Dateien und Ordner.
Darüber hinaus können Sie Aufgaben, Notizen, Kontakte und andere Arten direkt in Licorize erstellen, und beinhalten auch an Projekten von Freunden oder Kollegen zu arbeiten und bildet Ihr eine schöne öffentlichen Online-Zeitschriften, basierend auf Inhalt.
Eingehende Information Management im Stil von Getting Things Done
Bevor wir auf die Untersuchung von spezifischen Funktionen Licorize, überlegen, wie der Dienst die Grundsätze der GTD umgesetzt wird.
Ich gehe davon aus, dass Sie, liebe Leser, sind bereits mit der Methodik von David Allens Getting Things Done, aber immer noch wird heute sehr nützlich sein, seinen Algorithmus im Speicher zu aktualisieren:
Quelle: Blog Ivan Begtin
In Licorize möglich, eine Prozess eingehende Informationsverarbeitung nach diesem Algorithmus zu etablieren.
In der ersten Stufe werden gesammelt Inbox drei einfache und effektive Verfahren, die in dem nächsten Abschnitt dieses Artikels. Wie in der GTD konzipiert, während des Tages, können Sie alle eingehenden Materialien in einen einzigen Ort schnell zu sammeln und dann in regelmäßigen Abständen - beispielsweise einmal pro Woche - sie zu sortieren.
Für die Durchführung des wöchentlichen Ritual der Licorize Sortierung vorgesehen Weekly Bewertung (Weekly) - eine besondere Bereich Service, in dem Sie schnell die gespeicherte Woche Posteingang anzeigen können, und weisen Sie auf die Arten von Tags, Projekte, Termine usw.
Die Antwort auf die Frage: „Was ist die“ Ab dem zweiten Block des Algorithmus beinhaltet die Zuweisung einer bestimmten Art von Daten eingehende Informationsstück: Registerkarte Aufgaben, Notizen, Ideen, etc.
Als nächstes müssen Sie die Frage beantworten: „Mit diesem Sie etwas tun können?“. Wenn Sie nicht wissen, was jetzt mit dem eingehenden Elemente zu tun, dann haben Sie drei Möglichkeiten.
1), um es zu entfernen - bildlich gesprochen, auf den Korb zu senden;
2) die Zukunft zu verzögern, d.h. in die Liste „Wenn alles möglich ist“ (in Licorize solches Element muss somedayMaybe Tag zugewiesen werden);
3) senden an das Archiv (zum Beispiel, fügen Sie den Archiv-Tag).
Wenn das Eingangselement wertvoll ist und erfordert eine Aktion, fragen Sie sich: „Was ist die nächste Aktion ist?“.
Die Aktion, die nur wenige Minuten erfordert, ist es besser, sofort auszuführen, sonst diese Probleme angesammelt werden und die Gesamtmenge wird überwältigend sein.
Wenn Maßnahmen mehr Zeit benötigen, dann kann es für einen bestimmten Zeitpunkt verschoben werden, setzt die Frist nähert, oder für ihn markieren zu Ausführung sofort, so dass es zum Beispiel eines Tag mit einem bekannten Akronym so schnell wie möglich (so bald wie möglich - so viel wie möglich zu machen eher).
Licorize unterstützt die Zusammenarbeit mit anderen Menschen, so können gegebenenfalls Maßnahmen zu einem Kollegen delegiert werden, indem aus einer Liste der verantwortlichen Person auswählen.
Der GTD ist auch die Verwendung von Projekten zur Verfügung gestellt - Aufgaben, die mehr als eine Aktion erfordern, und nur wenige Schritte. Zur Verwaltung in Licorize können verschiedene Elemente in Projekten kombinieren.
Dabei ist zu beachten, dass die Erstellung von Projekten und die Zusammenarbeit mit Kollegen in Licorize nur für Premium-Konten verfügbar. Doch für den individuellen Gebrauch ist ganz optimal kostenlose Konten.
Importieren von Daten aus externen Web-Services und Anwendungen
Licorize basiert auf der Idee, die Informationen zu kombinieren Ströme aus verschiedenen Web-Diensten und Anwendungen in einer einzigen chronologischen Band so genannten „Streifen“ (aus dem Englischen. Streifen - Streifen, Streifen). Wie oben erwähnt, wird die externe Information auf drei Arten zum Licorize gesendet.
Der Prozess zuerst. Die Dateneingabe das Bookmarklet verwenden
Sie können die Bookmarklets für Browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, um schnell in neue Licorize hinzufügen Streifen auf der aktuellen Webseite basiert.
Sie können die Art von Streifen angeben erzeugt (Tab, Herausforderung, Idee, Notizen, etc.), Füllung in der Form, deren Inhalt Es hängt von der Art des Etikettenstreifen-Tags, um festzustellen, dass es zu einem bestimmten Projekt gehört und installieren die verantwortliche Person.
Für iPhone, iPad und iPod Touch bietet ein einfaches Bookmarklet in Form eines Skripts als Lesezeichen in Safari Mobile gespeichert.
Verfahren zwei. Lesezeichen importieren von Browsern, bukmarkinga Services und Tools latenten Lesen
Browser bukmarkingovye Dienste und Tools wie latente Lese wie Instapaper, können Sie diese Lesezeichen in einer Datei im HTML-Format gespeichert sind, exportieren. Sie können diese Datei in Licorize herunterladen und Lesezeichen werden in Streifen umgewandelt werden.
Licorize kann auch Daten aus dem latenten Lesen Dienst Read It Later erhalten. Dazu müssen Licorize Einstellungen regelmäßig ermöglichen den automatischen Import ungelesen Lesezeichen von diesem Service.
Der dritte Weg. Linking Licorize mit Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox und RSS-Kanäle
In den Licorize Einstellungen auf der Registerkarte Verbindungen können Sie die Verbindung zum Dienst Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox und RSS-Kanäle aktivieren oder deaktivieren.
Wenn diese Funktion aktiviert, Twitter und LinkedIn alle Ihre öffentlichen Tweets und LinkedIn Updates wird der Status in dem Band importiert werden Streifen Licorize mit automatischer Zuordnung von Datentyp-Status zu aktualisieren.
Die Kommunikation mit Evernote beinhaltet die Übertragung von Notizen aus dem Notebook in der Öffentlichkeit Licorize. Jeder Streifen wurde auf der Grundlage eines Vermerks erstellt einen Typ namens Evernote zugeordnet ist.
Nach dem Anschluss an die Licorize Dropbox können die Streifen schaffen wie Dropbox, Links zu Dateien oder Ordner in diesem Service enthalten.
In der Zukunft, wenn klicken Sie auf den Header des Streifens wird ein Fenster geöffnet, über die Sie Dateien herunterladen können aus in dem Streifen angegeben Dropbox-Ordner, Upload in einen bestimmten Ordner die Dateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, einen neuen Ordner in Dropbox erstellen, löschen ausgewählt Dateien.
Licorize unterstützt auch Import-Updates von RSS-Kanälen. Sie müssen in den Einstellungen von Links zu RSS-Feeds an. RSS-importierten Einträge werden in Streifen mit zugeordneten Typ Lesezeichen umgewandelt.
Integration mit Google Reader, indem zu jedem Eintrag in der Reader-Option schicken Licorize getan. Anweisungen zur Verwendung des Reader irgendwie in den Tiefen der Licorize Website versteckt, so dass wir sie hier präsentieren.
Um eine Option hinzuzufügen, gehen Sie auf Reader-Einstellungen auf die Registerkarte Senden an (Send), klicken Sie auf einen benutzerdefinierten Link erstellen (Erstellen eines benutzerdefinierten Link) und füllen Sie das Formular aus.
Im Feld Name (Name) geben Sie den Namen des Dienstes. In dem URL-Link:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}
In der Symbol-URL (URL-Symbol) Link auf das Symbol mit dem Logo Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Nach einem Klick auf das Speichern (Save) Schicken Licorize Option wird am unteren Rand jeder Eintrag in Google Reader verfügbar sein. Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie zu Licorize Website genommen werden, in dem Sie einen Streifen auf den Posten des Reader auf die Art Lesezeichen basierend erstellen können. Titel Post und Link zu seiner ursprünglichen automatisch in die Felder eingetragen werden, durch das Band erstellt.
Kontrollstreifen
Wir sahen drei Möglichkeiten, um Import Informationen in Licorize. Allerdings können die Streifen manuell erstellt werden - eine besondere Form ist, die angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen Leiste klicken (Add Streifen).
In der oberen linken Ecke des Formulars ist ein Quadrat-Taste, klicken, auf dem Sie die Art der Daten, die durch das Band auswählen.
Set Formularfelder sind abhängig von dem gewählten Datentyp.
Alle Streifen - auf der Grundlage der Einfuhr erstellt oder manuell - werden in der Regel chronologisch Band befindet. Wenn Sie den Mauszeiger über den Streifen Streifen Schwimmersteuerungen zum Schalter auf den Bearbeitungsmodus schweben, einen Streifen an der Oberseite des Bandes zu fixieren, Klon, löschen usw.
Die Streifen werden in Datentypen, Variablen, Daten angeordnet sind, und - der Premium-Accounts - Projekt. Licorize bietet eine Reihe von vordefinierten Typen, können Sie Ihre eigenen Typen nicht erstellen. Streep, auf der Grundlage der Einfuhren aus Licorize an Fremdleistungen verbunden erstellt werden Typen automatisch zugewiesen.
In einem gesonderten Abschnitt, Arbeitswoche (Arbeitswoche), können Sie auf der gleichen Seite schauen über all die Streifen über die Tage der Woche verteilt.
Wie oben erwähnt, gibt es einen Abschnitt Licorize Weekly Bewertung (Weekly Review). Es wurde entwickelt, um die Streifen über eine Woche angesammelt, um aufzuräumen und noch nicht sortiert.
Wenn Sie zuerst diesen Abschnitt Überraschung dunkelgrau durchscheinend Kugeln öffnen, Zweck es ist nicht offensichtlich.
Nachdem wahllos Streifen gestartet, werden Sie das Geheimnis dieser Kugeln entdecken: nach jeder Streifen Verarbeitung eine der Kugeln verschwindet, und so weiter bis zum Ende der Überprüfung. Das ist die Art, wie die Entwickler zu bringen Elemente des Spiels in regelmäßigen Streifen Sortierprozess entschieden.
Sortieranlage umfasst, die Eigenschaften jedes Streifens Schnitt: einen Datentyp, den Zusatz von Tags, die Bindung an Projekt Bestimmung usw.
Weitere Informationen zur Service
Integration mit Apture
Apture zeigt das Pop-up-Fenster der Suchergebnisse im Internet für die auf der Webseite des Textfragments ausgewählt. Verbleibende auf der aktuellen Seite, erhalten Sie mehr Informationen zu einem Thema für Sie von Interesse: Artikel, Videos und Bilder. Sie können eine Browser-Erweiterung installieren - und Apture wird jede Webseite arbeiten Sie gerade sehen. Wenn Sie eine Website haben, können Sie einen speziellen Code einbetten, so dass Ihre Besucher verwenden Apture, - und dann werden sie haben weniger Grund, Ihre Website zu verlassen.
Nach dem Einschalten wird auf der Integration mit Apture in Licorize Einstellungen, diese handliches Werkzeug kontextuelle Suche zur Verfügung, wenn Streifen sieht.
Exportieren von Daten aus Licorize
Daten in Licorize angesammelt hat, kann zur Sicherung oder Übertragung auf andere Anwendungen exportiert werden. Darüber hinaus alle Daten zu exportieren, auch in Form von Tabellen im XLS-Format Daten gefiltert durch bestimmte Arten von Tags und Projekte gespeichert werden können.
Licorize Schaltflächen, die auf Websites platziert werden
Entwickler bieten Plug-in für Wordpress. Es wird entwickelt, Wordpress-Blog-Service-Taste, um jeden Beitrag hinzufügen, so dass Ihre Besucher schnell und einfach ihre interessanten Beiträge in meinem Licorize halten.
Arbeiten mit Licorize ähnliches Spiel mit Auszeichnungen für die Produktivität
In Licorize aufgezeichnete Aktivität und Effizienz Ihrer Arbeit mit den eingehenden Informationen, und Sie sind in der Gesamtrangliste der Nutzer des Dienstes beteiligt. Sie können für neue Höhen der Produktivität Punkte, Abzeichen, Medaillen und danach streben, verdienen.
Premium-Konten und ihre Fähigkeit,
Die Kombination von Streifen in den Projekten, mit Kollegen zusammenarbeiten und die Schaffung von Projekten basierend auf den öffentlichen Online-Zeitschriften auf ein bezahltes Konto, sind die Kosten $ 5 pro Monat oder 49 $ pro Jahr. Wenn eine bestimmte Anzahl von Kollegen, die innerhalb des Kontos mit dem Service zur Arbeit haben, erhält einen Rabatt.
Non-Profit-Organisationen können Premium-Account für ein Jahr kostenlos aktualisiert erhalten. Wenn Sie einen erfahrenen Blogger sind und einen Überblick über Licorize veröffentlichen, dann werden Sie zwei für ein Jahr kostenlose Lizenz vergeben. Außerdem gibt es einen Wettbewerb der schönsten Online-Magazin, immer der Gewinner, von denen Sie in der Lage sein, auf prämienfreie Konto ohne zeitliche Begrenzung laufen.
Wenn Sie ein neues kostenloses Konto anlegen, erhalten Sie zwei Monate unentgeltlicher Nutzung von Premium-Service-Funktionen. Am Ende dieses Zeitraums durch Projekte und Online-Magazine zur Verfügung.
Projekte und Zusammenarbeit mit Kollegen
Projekte - ist im Wesentlichen eine Liste von Streifen. Sie sind entworfen, um die Streifen zu straffen, die Umsetzung der Multi-Path-Projekte GTD Prinzipien usw.
Arbeiten kann auf der Projekt-Kollegen gewinnen, indem sie eine Einladung per E-Mail über das Projekt-Editor zu schicken.
Licorize können Sie auch Import von Kontakten aus Google Kontakte, und dann schnell und einfach - per Drag-and-Drop - laden sie zu Licorize, auf ein bestehendes Projekt oder die entsprechenden Kontakte schaffen, in Licorize.
Besucher Online-Magazine
Jedes Projekt kann als öffentlich markiert werden. Sein Inhalt wird als Online-Broschüre zur Verfügung, die für eine direkte Verbindung jeder gehen kann - auch diejenigen, die nicht über ein Konto in Licorize haben.
Die Faltblätter ähneln Papiermagazine. Licorize ermöglicht auch das Aussehen des Online-Magazins, um zu bestimmen, indem Sie den CSS-Code (in der Regel Cascading Style Sheets für Web-Seiten).
Wie ich bereits erwähnt, bestreitet Licorize regelmäßig das schönste Online-Magazin, die Gewinner von denen kostenlose Premium-Accounts vergeben werden.
Abschluss
Licorize kann für Sie sehr nützliche Informationen-Management-Tool sein, dass Sie auf einer täglichen Basis zu sammeln, um es in Zukunft zu verweisen. Dieser Service ist bequem, es nicht zu unnötigen Belastungen, wenn es mit Informationen zu tun, sondern macht den Prozess einfacher und angenehmer.
Mit Licorize akkumulieren Sie Informationen aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Zentrum, organisieren und konvertieren Lesezeichen, Tweets, Notizen und andere Daten Aufgaben.
Es löst das Problem der chaotischen Ansammlung von Lesezeichen und latente Materialien erfolgreich zu integrieren Verarbeitung und Verarbeitung von Information in den üblichen für Sie persönlich in dem Projekt-Management-Prozess gespeichert und Aufgaben.
Vielleicht passen Licorize nicht alles - in der Tat unser Ansatz Verwalten von Informationen und Aufgaben sind in der Regel sehr einzeln (kein Zufall, dass wir schon seit Jahren auf der Suche nach dem idealen elektronischen Task-Manager wohnen und Notebooks).
Aber auch wenn Sie sich nicht ein Kunde Licorize, ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen eine Vorstellung geben, wie GTD verwendet für die Verwaltung Eingabeinformationen oder inspirierten für neue Methoden effektive Arbeit mit heterogenen Daten und Wegen zu suchen, persönlich zu verbessern Produktivität.
Licorize