Ein einfaches System für komplexes modernes Leben zu organisieren

In der heutigen Welt, hat eine Person zur Arbeit im Modus Multitasking. Projekte, Meetings, Dateien, Aufgaben, die Frist von denen unaufhaltsam auf uns zukommen wird... Es ist oft schwierig, sein Leben so zu gestalten, dass wir Zeit mit den Angelegenheiten der Arbeiter zu beschäftigen.

Heute möchten wir Ihnen ein System einzuführen, das Sie alle Ihre Ziele und Unternehmensziele hilft bei der Organisation. Dieses System wurde von Chris Winfield, ein Geschäftsmann aus New York entwickelt.

Das Leben - eine komplizierte Sache.

Wir arbeiten gerne 40+ Stunden pro Woche, sind wir stolz auf sie und liebte alle und jeden zu sagen, wie wir tun, weil es uns das Gefühl, wichtig und unersetzlich macht. Oder anders, denken wir nur, dass die Art und Weise sollte es sein.

So war es auch bei mir. Bis ich beschlossen, alles zu ändern.

Dies könnte nicht weiter mehr, ich musste von vorne anfangen und alles ändern. Ich wollte das Leben in vollen Zügen und will nicht einen einzigen Moment verpassen.

Aber es gab ein Problem. Ich wusste nicht, wie es zu tun. Ich habe zu viel Zeit verschwendet verbracht und uneffektiv gearbeitet. Also fing ich an, nach Wegen zu suchen, das mir das Problem lösen helfen könnte.

Ich habe viele Bücher und Blogs auf die Produktivität zu lesen und schließlich zu sich selbst ein bestimmtes System, bestehend aus vier Elementen gebracht.

Dieses einfache System, davon wird es weitergehen, hat mir geholfen, meine Leistung zu verbessern, mit seiner Hilfe konnte ich die Tage, Wochen, Monate organisieren, oder auch nur Stunden. Dank ihr habe ich Zeit mehr in weniger Zeit zu tun.

Ich möchte sagen, dass ich einfach und schnell auf dieses System kam, aber es ist nicht so: Ich habe Hunderte von Stunden des Experimentierens, ich viele Rückschläge, Fehler und Enttäuschungen erlebt.

Heute bin ich in der Lage in 17 Stunden zu tun, mehr als in den letzten 40 Stunden. Nicht einmal so. Ich für eine Woche in der Lage, mehr als in den letzten Monaten zu erreichen.

Ich bin in der Lage gleichzeitig an mehreren Projekten, Kunden, Unternehmen zu arbeiten, und zugleich ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu halten.

Ich arbeite, verbringe ich Zeit mit meiner Familie, ich gehe, spreche ich mit Leuten, die ich anderen beibringen, was ich selbst kennen und Zeit so weiter haben. Täglich. Und das alles nur, weil ich ein geeignetes System für mich entwickelt, die ständig haften ist. Dieses System ist ganz einfach, aber nie vergessen, dass:

Nur ist es nicht immer einfach bedeuten.

Eines der wichtigsten Dinge, die ich realisiert: Wenn Sie die Zeit nehmen, um den Tag zu planen und wird klar, was Sie (erstellen ein bestimmtes Bild von der Zeit) erreichen wollen, dann wird alles weitergehen einfacher. Sie arbeiten weniger und mehr Arbeit abgeschlossen werden, da Sie leidenschaftlich sind, werden Sie ein Ziel sehen.

Mein System besteht aus vier Hauptelementen:

1. Traum und Ziele setzen. Was wollen Sie wirklich vom Leben? Was sind Ihre Träume, Ziele, Ambitionen? Wenn Sie nicht die Antworten auf diese Fragen kennen, dann der Rest der Komponenten aus dieser Liste wird dir nicht gut tun.
2. Entlasten Sie Ihr Gehirn. Übertragen Sie die Gedanken aus meinem Kopf auf Papier. Sie müssen nicht über andere Details denken, wenn Sie wirklich produktiv werden wollen.
3. Halten Sie ein Mental Maps. Sie werden Ihnen helfen, die Lücken zu finden Sie Ihre wichtigsten Ziele zu sein. Mit anderen Worten, Sie werden sehen, wie schnell zu tun oder bekommen, was Sie wollen.
4. Verwalten Sie Ihre Zeit und auspacken komplexe Aufgaben in ihre Bestandteile. Dies wird Ihnen in kürzester Zeit helfen, ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.

Niemand wird jemals die offensichtliche Tatsache herausfordern, dass alle Menschen 24 Stunden am Tag. Erfolgreiche Menschen unterscheiden zwei Qualitäten:

• Sie wissen genau, was sie wollen.
• Sie setzten Mühe zu bekommen, was sie wollen.

Sind Sie bereit, das Risiko und die Mühe zu machen, zu nehmen, erfolgreich zu werden? Dann lesen Sie weiter.

1. Traum. Setzen Sie sich Ziele. vorgehen

Beginnen Sie mit dem Ende im Sinn haben.

Stephen Covey

Das erste, was müssen Sie ein Bild von ihrem Leben aufzubauen. Sie müssen verstehen, was Sie erreichen wollen, welche Art von Person, die Sie werden wollen, mit anderen Worten, denken Sie an, wie Sie Ihr ideales Leben zu suchen.

Als ich die ersten täte, würde Ich mag viele Dinge in meinem Leben ändern. Vielleicht wie ich Sie zu der Zeit scheint, dass viele Dinge, kann nicht geändert werden, aber nicht verzweifeln und nicht aufgeben, weil dieses Gefühl vollkommen normal ist.

Im Anschluss an der Beratung von Mark Allen, für jeden seinen Zweck abgewendet ich folgende Seite. Dieser Mangel an Raum ist notwendig, um die Gelegenheit gehabt zu haben, jedes Ziel im Detail zu malen, es auf den Hauptelemente zu verbreiten, einen detaillierten Plan, dieses Ziel zu erreichen, aber die Spezifikation des Ziels sollte ohne sein zu erstellen Wasser.

Es ist etwas, das wichtig zu erinnern ist, dass Sie von einem blut Plan nicht zusammengehalten werden, Ihre Ziele können sich jederzeit ändern. Wir können nicht behaupten, mit Präzision, was bei uns in einer Stunde passieren wird, und noch mehr, kann niemand sagen, dass seine Ziele und Lebenspläne nicht in dem nächsten Monat oder im nächsten Jahr ändern.

Aber ein solcher Plan in vorteilhaft, dass Sie klar, was Sie erreichen wollen, welche Art von Person ein Traum zu werden.

Auch keine Sorge, wenn nicht für jedes Ziel, das Sie haben es geschafft, einen Plan zu erstellen, zu erreichen. Das ist normal, die Hauptsache ist, dass Sie ein Ziel haben, und wenn es Zeit kommt, werden Sie Wege finden, Sie helfen zu erreichen.

2. Entlasten Sie Ihr Gehirn

Lassen Sie die Seele immer hell sein und klar wie den weiten Himmel, der großen Ozean und den höchsten Berggipfel.

Morihei Ueshiba

Unser Gedächtnis - das ist vor allem ein Überlebenswerkzeug. Wir sind die einfachsten Dinge zu erinnern, die wichtig sind, und wir brauchen sie. Speicher - eine erstaunliche Sache: im Fall höhere Gewalt, zum Beispiel, können wir die Lehren des Schulleben Sicherheit erinnern und Erste Hilfe für eine Person zur Verfügung stellen.

Sie halten die Hunderte von Gedanken, kleinen Details, unnötigen Details im Auge behalten. Zum Beispiel versuchen, alle Details zu erinnern, auch die kleinsten Einzelheiten des Projekts, das in Eingriff ist. Natürlich ist das Bewusstsein für Respekt verdient, aber zugleich, es führt oft zu Angst und Stress. Fazit: Lassen Sie sich von dem Junk befreien, entladen Ihr Gehirn.

Bewahren Sie diese Daten nicht im Sinn - schreiben sie in einem Tagebuch, lassen Sie alles, was auf der Festplatte Ihres Computers enthalten ist, in google Text & Tabellen oder anderswo. Dadurch werden Sie auf eine bessere Ausrichtung auf ermöglichen, was im Moment wichtig ist, nicht über das aktuelle Geschehen zu vergessen.

Organisieren, Teile und Herrsche

Jetzt, wo Sie sie von einer großen Anzahl von unnötigen oder kritischen Gedanken gespeichert haben, ist es Zeit, um die Angelegenheiten zu organisieren. Da oben in der eigenen Plan. Vielleicht sind Sie nicht faul und machten einen Plan nicht nur für die kommenden Wochen und Monate, aber jahrelang.

Sie sollten alles, was Sie tun müssen, um strukturieren. Versuchen Sie, alle Ihre Projekte zu planen, Aufgaben und andere Dinge, so dass sie mit jedem nicht stören Freund, eine separate Zeit für jede Aufgabe übernehmen, nicht jagen zwei Kaninchen auf einmal, sondern teilen und Conquer.

Mach dir keine Sorgen, wenn Sie noch nicht über einen konkreten Plan haben alle zu erreichen, dass Sie geplant haben. Die Hauptsache ist, dass Sie ein Ziel haben, und der Rest wird Ihr Unter helfen.

Ihr Unterbewusstsein kann in diesem Fall mit einem GPS-Navigator verglichen werden. Sie haben ein Ziel angeben, und lernt, wie man dorthin kommt.

3. Erstellen Sie eine Mind Map

Alles, was Sie brauchen - einen Plan, einen Fahrplan, und den Mut, ihr Ziel zu gelangen.

Earl Nightingale

Mental Karte - eine Regelung, die Sie visualisieren und organisieren Informationen helfen. Mental Maps können für praktisch alles verwendet werden, von der Zeichnung abstrakt und die Entwicklung einer ernsthaften Strategie endet. Sie helfen Ihnen, ein komplexes Objekt in seine Bestandteile zu zerlegen.

C eine mentale Karte verwendet, wird Sie in der Lage sein, die Projekthierarchie, Ergebnisse und Ziele zu bauen. Verwenden Sie die Schriftgröße und Farbe zu markieren, was wichtig ist, und was müssen Sie einen Notfall auszuführen. Sie können auch in ihm einen Verweis auf wichtige Online-Ressourcen oder Dokumente auf Ihrem Computer enthalten.

Diese Karte wird Ihnen helfen, auf einen Blick sehen, was das Projekt, das Sie den größten Teil der Zeit in Anspruch nimmt oder erfordert Aufmerksamkeit (Aufgaben und Termine in rot über ihre Dringlichkeit schreien und Bedeutung).

Beim Blick durch seine mentale Landkarte jeder Woche, werden Sie feststellen, welche Art von Projekten sind kurz vor dem Abschluss, und es motiviert Dich zu bewegen. Entfernen Sie die abgeschlossenen Projekte und füllen Sie sie durch neue.

4. Verwalten Sie Ihre Zeit und Löffel, die Herausforderungen auf den Grundelementen

Entscheiden Sie sich heute, dass Sie ein Experte für die Verwaltung ihrer Zeit und ihrer eigenen Leistungsfähigkeit zu machen.

Brian Tracy

Nun, da Sie einen Plan haben, müssen Sie sicher sein, die mit allen Herausforderungen in der Zeit fertig zu werden. Es gibt verschiedene Methoden und Systeme, die Sie mit diesem zu helfen. Zum Beispiel:

• Kanban - ein System, das Sie effektiv behandeln Probleme helfen. Es ist ein praktisches Online-Tool KanbanFlowWelche es ist so konzipiert, nicht nur für eine einzelne, sondern auch Teamarbeit.
• Vertraute zu viele Methoden zur Steigerung persönliche Effektivität GTDDas hilft Ihnen, den Fall bis zum Ende begann bringen.

Vergessen Sie nicht über heute

Mental Maps, GTD, Kanban - es ist alles sehr gut und, natürlich, es notwendig ist, damit Sie Ihre Ziele zu erreichen. Aber vergessen Sie nicht, dass diese strategische Planung. Manchmal braucht man einen einfachen praktischen Plan für den Tag. Nicht morgen. In Zuteilung, Monat oder Jahr. Für heute.

Der Traum wird ein Ziel, wenn Maßnahmen in Richtung auf seine Leistung gebracht.

Bo Bennett

Es Pomodoro-Technik, die Sie effektiv helfen, Ihre Zeit zu planen. Lesen Sie mehr darüber können Sie lernen, hier.

Immer ihre Ziele zu erreichen, führen Aufgaben rechtzeitig erreichen Erfolg - es ist etwas, dass jeder anstreben sollte. „Die Säge zu schärfen.“ - aber nie die siebte Gewohnheit Stephen Covey vergessen

Stellen Sie sich eine Person, die Holz für 5 Stunden sägt, aber wenn man ihn zu stoppen für ein paar Minuten raten die Säge zu schärfen, antwortete er: „Ich habe keine Zeit, um die Säge zu schärfen! Ich sah es!“.

Vergessen Sie nicht die Zeit, um Ihre Gesundheit, Ihre Familie und Freunde zu geben und immer versuchen, sich zu erholen, wenn Sie das Gefühl, dass Sie es brauchen.