Eine einfache E-Mail-eine Gewohnheit, die Sie produktiver sein wird helfen
Produktivität / / December 23, 2019
In diesem Artikel werden Sie über einen nützlichen Trick mit Ihrer E-Mail erfahren, die Sie produktiver und schneller mit Dingen zu beschäftigen, helfen sein.
Heute werden wir über eine einfache Regel, sprechen, die Sie Ihre E-Mail unter Kontrolle zu bekommen, helfen und Dinge tun, effizienter zu gestalten.
Um dies zu tun, werden Sie nicht ein Buch studieren müssen, ein Video ansehen, um etwas zu kaufen, herunterladen oder erfinden. Alles, was Sie brauchen - es ist einfach zu verwenden beginnen, was in Ihrer E-Mail bereits vorhanden ist.
Eine einfache Regel
Klicken Sie auf das Feld / Sternchen neben der Nachricht, wenn es Ihnen wichtig ist.
Das ist alles. Nehmen Sie ein paar Minuten, dass jetzt, um sicherzustellen, die mit einem Stern auf Ihre E-Mail und Markierung gehen oder ein Flag (in Je nach Ihrer E-Mail: Stern - Gmail, flags - Outlook und Mail.app zum Beispiel), um alle wichtigen E-Mails, die Sie benötigen verstehen.
Um eine Nachricht zu markieren, drücken Sie einfach die Stern / Kontrollkästchen neben der Nachricht, oder eine Kombination von Tastenkombinationen verwenden:
gmail: S.
Outlook und Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Wenn Sie damit fertig sind, können Sie die restlichen Buchstaben zu archivieren, so dass sie vor Ihren Augen nicht ragte tun.
Machen Sie eine Liste der Fälle mit Hilfe Ihrer E-Mail
Gehen Sie jetzt zu dem entsprechenden Buchstaben erwähnt. Von nun an diesen Briefen - es ist Ihre To-do-Liste. Wenn Sie die Buchstaben heute verstehen, entfernen Sie sie mit einer Markierung oder einfach löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Blick auf die Zukunft wird, sage ich, dass Sie viel Zeit mit neuen Buchstaben nicht widmen müssen - nur zwei Minuten oder noch weniger, um auch nicht zu verstehen, das Sternchen / Box. Ihre Liste der Aufgaben - geprüft, nur E-Mails und nicht alle E-Mails in Ihrem Posteingang.
Auch wenn in Ihrem Posteingang, dass Sie keine andere Aufgabenlisten, To-do-Liste genug ist, damit Sie alle haben Zeit und nicht zu vergessen.
Mit Hilfe von E-Mail, können Sie auch sich zur Aufgabe selbst: selbst eine E-Mail nur senden und sie mit einem Stern / Flagge markieren. Dies ist ein sehr schnell und einfach, braucht noch nicht einmal auf dem Computer zu diesem Zeitpunkt sein, nur ein Smartphone benötigen.
Filter auf diese Weise alle Buchstaben ist viel einfacher, als jedes Mal die gesamte E-Mail scheuern Mail (Bumping in alle Briefe, dass Sie eine Woche, einen Monat oder sogar ein Jahr gesendet) auf der Suche nach wichtigen Briefen, nicht nicht wahr?
Und schließlich,
- Wenn Hot-Keys für Sie nicht funktionieren, um die Einstellungen überprüfen, ob sie Sie enthalten sind.
- Wenn Sie verstehen, dass Sie nicht die Liste der Fälle wie diese verwalten können Besuche Getting Things Done (Technik Erhöhung persönliche Effektivität, erstellt von David Allen, bedeutet wörtlich „auf Fälle bringen completion „). Natürlich müssen Sie einige Zeit mit Verfahren zu behandeln, aber irgendwann werden Sie in der Lage sein, ihre Produktivität zu steigern und daher wird in dem Sieg bleiben.