Als Freiberufler ist das Problem ein vernünftiges Gleichgewicht des Lebens und der Arbeit zu lösen?
Produktivität / / December 23, 2019
Wie aufmerksame Leser erinnern sich vielleicht „Layfhakera“ arbeitete ich in der Redaktion einer großen Ukrainisch-Projekt auf Internet-Geschäft und 80% meiner Arbeitsaufgaben wurden mit einem zugehörigen Team. Im Sommer 2012 aufgrund von gesundheitlichen Problemen, verließ ich das Projekt, von November verlassen nur als Instrument des Gewinns freelancing. Und hier das Gefühl, dass das Problem der Verschleppung während der Arbeitszeit und Schicht Fristen - in der Tat eine der wichtigsten „Übel“ in meiner Arbeit. Etwa ein Monat ging ich in der Konstruktion der optimale Regelung die zu überwinden „verlorene Zeit.“ Ich will, um die Probleme teilen Sie Möglichkeiten, um die „kreative Krise“ und Anpassungen zur Bekämpfung gefunden.
- Beginnen Sie mit der Planung Papier. Ich wollte wirklich die Kunst papierlos Planung zu bewältigen, führt alle Noten in den Anwendungen und Programmen... aber es hat nicht funktioniert. Wenn Sie eine lange Zeit sind genossen ein einheitliches System, „geschärft“ unter dem Kommando Job, und dann an der Arbeit für sich selbst beginnen, den ersten Impuls - nicht wirklich bestimmen, wie viele Projekte, die Sie haben und welche Art von Aufgaben ist auf allen verfügbaren Werkzeugen und Systemen zu erfassen müssen sie verfolgen. Um Verwirrung zu vermeiden, nehmen Sie ein leeres Blatt A4, schreiben auf all Ihre bestehenden Kunden / Projekte, die Sie arbeiten. Dann schreiben Sie jedes Projekt Aufgabenspektrum für den Monat und den erwarteten Kosten für die Zeit / Einkommen für jede Aufgabe / Projekt. Sobald Sie eine klare Sicht Struktur die Beziehung erhalten werden, wird es möglich sein, diese Struktur zu „Transfer“ im Format von elektronischen Systemen „napominalok“ und Online-Planungstools (obwohl ich persönlich noch ein Papier Tagebuch für das Jahr 2013 th Jahr gekauft, weil erste Pläne und tägliche Aufgaben leichter für mich geschrieben auf Papier).
- Brechen Sie die ganze Zeit in Segmente von 25 bis 30 Minuten. Ich werde dich nicht über die „Tomate“ Planung wieder zu sagen (es Layfhaker „haben ziemlich viel bereits geschrieben). Machinery Division des Arbeitstages auf 2 große und 3 kleine Aufgaben, von denen jede gegeben ist nicht weniger als 2 Segmente für eine halbe Stunde mit Pausen, wirklich funktioniert. Außerdem wird aus Gründen von Interesse, ich habe nur eine Stoppuhr und während der ganzen Tages an Aufgaben arbeite jedes Mal gefeiert, wie viel Zeit vergangen, bis ich die leichte Ermüdung und spontanen Wunsch spürte die Post oder besuchen, um zu sehen die Twitter. Ratet mal, wie viel Zeit seit dem Beginn der Arbeit an einer Aufgabe mit dem Wunsch, „Schalter“ bestanden? Das ist richtig: 32 bis 39 Minuten. Zeichnen Sie Ihre eigenen Schlüsse.
- Isolieren Sie sich von der ersten Boten zu 4 Stunden. Die erste Woche in diesem Modus abgeschlossen ist - und ich bin mehr als zufrieden mit dem Ergebnis. Geplante Aufgaben werden für die ersten 2 Stunden am Tag durchgeführt, gefolgt von den kleineren Teilproblemen und Lösungen zu aktuellen Themen. Und niemand lenkt Sie „plötzliche Idee“ am Morgen und „dringende Angelegenheit“ (die in 80% der Fälle werden absolut nicht dringend).
- 1 Finden Sie die beste mobile Anwendung für die Verfolgung von Zeit damit verbracht. Um zu sehen, wo genau Ihre Zeit verschwenden Sie und welche Kosten reduziert werden können. Ich habe versucht, die gleichen „Desktop“ Timer und Plug-Ins für Ihren Browser zu verwenden, aber es stellte sich heraus, die bequemste mobil sein Time Tracker: damit Sie eine Liste von Aufgaben sogar täglich Haushalt Angelegenheiten Mitteilung verfolgt werden machen können, wo genau sind Sie Zeit zu verschwenden. Eine spezifische Tracker ich nicht empfehlen: mobile Anwendung speichert eine Menge von ihnen und alle - für bestimmte Zwecke. Ich jetzt nutzen Activitime für iPhone.
- Verwenden CRM für Kontakte und Angebote. Zu Beginn dieser fertig-Mail, aber jetzt sehe ich, dass die Suche durch Berge von E-Mail nicht genug für mich. In einem Projekt, das nun umfangreiche Arbeit mit dem Kunden angenommen consult. Halten Sie alle E-Mails in der Inbox, Verhandlungen - im Kopf, und die Transaktion - in Notebooks und Korrespondenz - ist nicht die beste Art und Weise, die finanzielle Leistungsfähigkeit des Projektes selbst und Ihre persönliche Leistung in dieser zu überwachen Projekt. Jetzt teste ich Fähigkeiten Basis CRM diese Probleme zu lösen.
- Richten Sie Alarme, Timer, Erinnerungen, nicht nur für Arbeitsaufgaben. I und während der Entwurfsphase war es ein Problem der „Eintauchen“: es ist, wenn Sie so leidenschaftlich über Durchführung einer Aufgabe oder Lösung für das Problem, dass für 3-4 Stunden nicht vom Stuhl, zu vergessen, zu essen, zu verschieben oder zumindest für 10 Minuten nicht erhalten Sie Ihre Augen ruhen und zurück. Das Ergebnis? Körperliche Inaktivität und die damit verbundene extrem schlechte Folgen für den Rücken, Augen, Hände, Herz, Druck, Magen. By the way, ich einige dieser fatalen Folgen, fühlte sich vollständig im letzten Jahr. Nun, aus dieser Situation herauszukommen, habe ich die Timer mit Erinnerungen wie „do 10 Sit-ups“, „um 1:00 für einen Spaziergang gehen“, „Bewegung mindestens 15 Minuten.“ Klingt ernst, aber es hilft nicht nur kurze Pausen zwischen den Aufgaben (denken Sie daran anzuordnen, über Rat war etwa 25-30 Minuten?), Aber auch Arten akivnosti ständig ändern, ohne in Betrieb versinkt in Abgrund.
- Holen Sie sich einen Desktop / Wandkalender mit Feldern für Datensätze. Denken Sie daran, "Bruce Almighty"? Wenn er alle Wünsche auf Aufklebern Erdlinge schreiben wollte, stellte sich heraus, mit Aufklebern werden verputzt und sein ganzes Haus, und er tat. Normalerweise ist es notwendig, die wichtig 1-2 Datensatz für jeden Tag zu machen, für das Grab ein Stück Papier / Aufkleber / unlock Service Notizen / Anwendungshinweise / Kalender... dann alles zusammengemischt wird, ist etwas verloren, irgendwo vergessen hat, eine Erinnerung zu bringen. Kalender hängen über dem Schreibtisch / an der Wand Ihres Büros oder Raum (wie in meinem Fall) - die perfekte Lösung wichtige Aufgabe auf den Tag genau aufzuzeichnen, wenn sie ausgeführt werden soll. Auch wenn sie sich ereignet haben spontan in Korrespondenz oder während eines Telefonats.
- Geben Sie das Multitasking-up. Multitasking - der tödlichste und schädlichen Mythos, dass ich persönlich die Vielzahl von Leistungs wert war und zu dem unaufhörlichen Stress führte, wurde ich noch schlimmer Schlaf, weil ich die ganze Zeit mit dem Gedanken gestört, wie man richtig / effektiv löst die oder besser zu schreiben „dass das Problem für die Website“ „hier ist der Text.“ Sind die Aufgaben der Reihe nach, ist es nicht notwendig offen zu halten, nur 4 Fenster mit Texten und Aufgaben Sie arbeiten in der gleichen Zeit auf. Haben weniger, aber besser und effizienter zu gestalten. Zuvor neben der grundlegenden Arbeit, die ich für einen anderen Satz von Projekten Dritter verpflichtete sich, versuchen, mehr für einen Mindestzeitraum zu bekommen, „brach“ ihre Arbeits Tag bis zu 10 Stunden (seit 2009 habe ich remote gearbeitet, so dass ich sofort an vielen Projekten zu übernehmen und den Betrieb noch effizienter und profitabler - wie ich es schien). Nun ist die Aufgabe hintereinander, der Arbeitstag ausgeführt Ich habe weniger als 5 Stunden, und die Anzahl der Projekte schnitt ich zugunsten der freien Zeit zugeteilt zur Ruhe (aber mehr dazu weiter unten).
- Die Arbeit mit Kunden / Unternehmen zu akzeptablen Bedingungen für sich. „Der Chef hat immer Recht“ + „Kunde hat immer Recht“ - diese Formel kommt mit cleveren Corporate „Onkel und Tanten“ das Beste aus ihren Mitarbeitern zu quetschen. Später diese gleiche Formel aus irgendeinem Grunde haben kleine Unternehmen gelernt - und jetzt sind wir bereit zur Arbeit „stärker, höher-schneller“ settle für eingesunken Fristen, unterbezahlt Löhne, niedrige Preise, das Fehlen einer festen Halterung und das Leben als so. Sechs Jahre habe ich in der einen oder anderen einen lebenden freiberuflich, die mich gelehrt (auf Kosten seiner eigenen Versuch und Irrtum) eine Reihe von verbindlichen Regeln. Unter ihnen: Nicht mit dem Austausch von freelancing; immer hören von früheren Partnern / Kunden Empfehlungen und den Ruf des Unternehmens auf dem Markt ( „Mundpropaganda“ in 90% der Fälle nicht liegen). Immer auch bestimmte finanzielle Erwartungen, Arbeitszeiten, Zahlungsregelung und der Prozess Ihr Arbeitsverhältnis zu organisieren (vor allem - wenn Sie mit vielen verschiedenen arbeiten Projekte). Und nicht zu „Kaufen“ -Preis (gilt nicht nur Freiberufler, sondern auch „den Vertrag“): Mangel an Schlaf, mangelnde Bewegung und versteckte Stress ist nicht wert, kein Geld (die Philosophie der «Live fast, die young» Me von Beispiel einmal gestoppt wie).
- Belohnen Sie sich für gemacht. Legen Sie einen Rahmen des Tages, so dass es kleiner ist als das Unternehmen „05.08.“ Während der Geschäftszeiten, Arbeit und machen sie nicht die Sicht des Falles. Und in seiner Freizeit belohnen Sie sich für die Ausdauer und Konzentration: machen Sie einen Spaziergang, Aufenthalt in der Stille oder hören Sie Ihre Lieblingsmusik, lesen Bücher-Fiction und Wirtschaft, engagieren sich in Selbsterziehung, hören Sie interessante und informative Podcasts, arbeiten, erfahren Kochen (für eine lange Zeit zu gehen, aber die Zeit im Prinzip nicht existieren), gönnen Sie sich etwas Gutes aus dem Material oder geistig, was Sie selbst sind verweigert. Schließlich - Schlaf: Schlaf - es ist eine Belohnung für den Körper, weil es Ihnen hilft, zu arbeiten.
Ich selbst - erst am Anfang des Weges über ihre Motivation und ihre Gesundheit zu ändern. Ich hoffe wirklich, dass meine kleine Tipps, die Sie als Erinnerung nützlich sein wird. Und wenn Sie noch Zweifel passieren haben über die Notwendigkeit von Veränderungen und Reorganisation Ihrer Arbeit (wieder - nicht nur freien Mitarbeiter) - lo gut (aber leider posthum) Stellungnahme zu diesem Thema.