Wie machen Sitzungen produktiv

Jeder, der in einem ziemlich großen Unternehmen arbeitet, weiß, dass für alle Arten von Treffen könnten zu viel kostbare Zeit verlassen. Wie Sitzungen abzuhalten, produktiv und effektiv zu sein.

• Agenda sollte klar sein,
  Was werden Sie diskutieren? Brauchen Sie neue Ideen oder Sie wollen alte diskutieren? Bereiten Sie die Agenda vor der Zeit und auch daran halten.
• lädt nur die wirklich notwendige Parteien
  Dies wird eine Reihe von Verzögerungen beseitigen und weißes Rauschen.
• erklären die Ziele der Sitzung
  Was wollen Sie von den Verhandlungen aussteigen? Ich bin sicher, dass mehr nicht mit der Befriedigung einer guten Diskussion. Wir brauchen ein Ergebnis.
• Bereiten Sie die Teilnehmer im Voraus
  Wenn das Thema komplex genug für eine kurze Besprechung, im Voraus zu verteilen Materialien zu. Wenn die Tat die Teilnehmer sein wird - je mehr haben sie bereit, kommen.
• macht ein kurzes Treffen
  die Regeln, die Zeit-Boxen, ein führender...: Dies kann verschiedene Möglichkeiten, sind seit langem bekannt gemacht werden
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• notieren die wichtigsten Kommentare und Lösungen
  Wie aufzeichnen - es spielt keine Rolle, kann er mit einem schiefen Handschrift und Sprachrecorder wie ein Blatt sein. Es ist wichtig, dass Informationen nicht verloren, Sie verwendet es, und die Entscheidung wurde allen Beteiligten mitgeteilt.
• eine Liste von Aufgaben erstellen und ordnen sie
  Jedes Treffen sollte mit einer Liste von Aufgaben beenden sonst durchgeführt wird, werden, warum dies alles notwendig war?
• zu verfolgen und berichten über ihre Fortschritte
  Dies ist nicht direkt zu den Sitzungen, aber eine regelmäßige Überwachung der Fortschritte im Zusammenhang Zuweisungen Teilnehmer ernsthafter Ansatz für künftige Treffen fördern und weder sie noch zu verschwenden Ihre Zeit.

8 Möglichkeiten, unproduktive Meetings zu vermeiden [Jay White]