Routine - ein neuer Blick auf die Verwaltung von Aufgaben
Produktivität / / December 23, 2019
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Einer unserer regelmäßigen Leser, James Zhukovsky, entwickelte sein eigenes Task-Management-System und Prioritäten als „Routine“. Vor einiger Zeit, als ich über mein Task-Management-System gesprochen, Jacob angeboten, es zu lesen Buch und diskutieren die vorgeschlagene Methodik. Ich habe versprochen, dass wird es tun, und natürlich versprechen. Wir sprachen mit Jacob und beschlossen, mit den etablierten Methoden Lifehacker Leser zu teilen. Unmittelbar äußerten ihre Meinung - die Technik interessant ist, gibt es viele rationale Körner, obwohl die Probleme genug. Aber wo sie nicht existieren? Jeder, der in den Managementaufgaben interessiert ist - würde empfehlen, vertraut zu machen. Das Buch von James I auch sehr gut gefallen. Dies ist nicht eine professionelle Veröffentlichung. Es ist nur die Geschichte der Schaffung und Nutzung von Yakov System entwickelt. Das Buch ist nicht groß, so empfehle ich sie eine Stunde zuzuteilen zu lesen. So - eine neue Perspektive auf die Verwaltung von Aufgaben. System "Routine".
Wer kann von diesem System profitieren?
- Für alle, die machen Listen.
- Jeder, der ein priorisierten Problem auftritt.
Wie hat sich dieses System?
Ich erkannte, dass ich ein System benötigt, das den endlosen Strom von Fällen und Projekten zu rationalisieren könnte helfen, und sein sollte:
- einfach genug
- flexibel genug
- Es braucht nicht viel Aufwand erfordern
- Hilft schnell zu priorisieren
Dazu war es notwendig, eine Menge Bücher über Zeitmanagement neu zu lesen. In ihnen fand ich verständlich, klare Antwort auf die Frage „wie unsere Prioritäten setzen?“. Aber basiert auf der Idee, die nach und nach eine Methode entwickelt, in I auf der empfangenen Information geboren wurde. Die Methodik I call "Routine"
Einmal bemerkte ich ein Stück Papier, mit einem Plan für die Woche. Blatt wurde von mehreren Säulen gesäumt. Die erste Spalte ─ KrisensituationenIm zweiten ─ RoutineIm dritten ─ Zukunft Routine ─ und im vierten Ideen. Später fügte ein anderer Teil in die Liste ─ Ziele.
Ich begann darüber nachzudenken, warum ich war so Richtung? Und ich erkennen, - so dass ich einen kurzen Überblick über die Pläne tun. Ich war in der Lage, klar zu sehen, was es notwendig ist, in und das wirklich nötig zu engagieren. Dann dämmerte es mir. Schließlich ist es die gleichen Prioritäten!
Was ist Routine
Das Nachdenken über die Routine, erkannte ich, dass in der Regel, Aufgaben ihre eigenen Zeitrahmen haben, was bedeutet, dass sie zu einem Problem entwickeln können. Es wurde deutlich, dass es wichtig ist, eine Liste zu haben, anstehende ProjekteSetzen ihre Zeit in RoutineProjekte und somit verhindern, dass sie immer in Probleme.
Leicht den Namen zu ändern, erhielt ich die folgenden Abschnitte:
- Probleme.
- Routine. (Die Liste der Projekte und Aufgaben)
- Die anstehenden Projekte.
- Ziele.
- Ideen.
Ich fing an, über den Zeitrahmen dieses Abschnitts zu denken. Zum Beispiel, wenn es ein Problem gibt, wie viel Zeit dafür aufgewendet werden, sobald ich eine neue Aufgabe oder Projekt abzuschließen haben? Also auf dem folgenden Zeitrahmen:
- ─ Problem ist, dass supersrochno Notwendigkeit heute zu tun, gerade jetzt. Im Extremfall, morgen.
- ─ Routine, die Bedürfnisse heute oder morgen zu tun, in der Regel in dieser Woche.
- Die anstehenden Projekte ─ Bereich kann sehr breit sein. Aber in der Regel etwas, das dieser oder nächsten Monat passieren wird.
- Ziele können in diesem Jahr oder im Allgemeinen kann nicht sein.
- Ideen können oder auch nicht sein.
Beispielsweise erhalten Sie eine Rechnung über die Stromkosten. Haben Sie noch einen Monat, bevor Sie „rot“ Rechnung kommen. So, während Sie es in der Liste setzen können Annähern Projekte. Nach ein paar Wochen müssen Sie es in die Liste verschieben Projekte. Aber wenn Sie dies nicht tun, in der Zeit, Ihre Punktzahl Strom in der Liste erhalten Probleme.
Der Zeitrahmen kann immer selbst geändert wird, dass für jemanden ist, das Problem zu identifizieren, kann von einer Stunde bis zu einer Woche reichen. Alles hängt davon ab, das Tempo und die Intensität des Lebens, sowie auf bestimmte Situationen.
Somit werden die Ereignisse in Ihrem Kalender, anstehende Projekte, eine Liste von Projekten und eine Liste aller Probleme ist dies eine Routine!
Das ist alles, was Aktion jetzt oder in naher Zukunft und im Fall der Nichterfüllung bringt negative Folgen erfordert. Zum Beispiel ignorieren Sie Ihre Rechnung für Strom, und dann muss man seine feinen + bezahlen, am besten. Und wenn Sie aus dem Strom abgeschaltet?
Schlussfolgerungen:
- Routine-Projekte die Projekte, die negative Auswirkungen haben, wenn sie durchführen, sind es nicht.
- Ideen und Ziele, die in der Regel führen nicht zu negativen Folgen und auf diesem, sind nicht Teil der Routine.
Zum Beispiel - kamen Sie auf die Idee, um die Rechnung für Strom über das Internet zu bezahlen. Aber nach langen Stunden am Computer, Sie beginnen zu erkennen, dass es nicht möglich zu tun ist. Sie haben also nicht die Rechnung und Zeit verloren bezahlt.
Deshalb ist es so wichtig, die Ideen und Ziele der Routineaufgaben und Projekte trennen zu lernen.
Sortieren Aufgaben und Projekte
Die Figur zeigt, wie ich meine eingehenden sortieren. Normalerweise dauert Sortieranlage mich 15 Minuten. Manchmal ich passen nicht in das System für Wochen, und manchmal habe ich mit ihm arbeiten jeden Tag. Versiert jeden Tag enthalten ist, aber nicht unbedingt notwendig - die Hauptsache ist, dass Ihre Projekte drehen sich nicht in ein Problem.
Alle freigegebenen Ordner:
- Kalender
- archivieren
- Ideen
- Ziele
- anstehende Projekte
- Projekte
- Probleme
Es gibt sieben Bereiche, in denen unsere Aufgaben und Projekte sind. Ich lege nicht „Arztbesuch“ in Projekten. Wenn ich ein Datum und Zeit habe, und ich werde nur zu dem Zeitpunkt kommt, dass dieses Ereignis ich zanoshu Kalender nur.
So haben wir Listen zu tun: Probleme, Projekte, AnnäherungProjekte + Kalender, ist dies Ihre Routine. Stand out-Listen Ideen und ZieleSchauen wir uns, warum?
Arbeiten mit Listen Ideen und Ziele
Wie identifiziere ich vor mir, Idee oder Ziel? Ich frage mich nur: „Was ist, wenn ich nicht, nie?“ Und wenn die Antwort „Nichts“ Ich habe diese Aufgabe sicher an die Liste senden Ideen.
Es hilft:
- Nicht herunterladen Listen To-do
- Legen Sie nicht Ihr Gehirn
Nun ein Blick auf das Bild, mit Ideen und Ziele
Die Idee kann wachsen in ZielUnd zielen darauf ab, in zu erhalten Listen von Projekten. Wie es funktioniert und was es braucht?
Die Idee Ziele
Um die Idee kam, sind die Ziele sehr wichtig, ihre Werte und Prinzipien zu verstehen.
Wir müssen verstehen, warum Sie es brauchen. So müssen Sie sich so viele Fragen wie möglich stellen. Diese können Fragen von solchen Plan sein, wie:
- Könnte dies positiv auf meinem Alltag beeinflussen?
- Kann es macht mich mehr frei?
- Kann es mich glücklicher machen?
- Kann es als etwas, das mein Leben zu bereichern? (Spiritual, körperlich, finanziell)
Wenn Sie sich selbst beantworten, warum Sie es brauchen, und es wird eine wirklich nützliche Idee sein, dann kann man es in den Zielordner verschieben.
Tore Projekte
Ordner Ziele besteht I aus mehreren Unterordnern. Der erste Ordner ist das neue Ziel, dann ist das Ziel des Monats, dann wird der Bereich des Lebens und dann ausgeführt Ziel. Es sieht wie folgt aus:
Zuerst muss ich mein neues Ziel sehen, die auf den Bereich bezieht. Nach meinem neues Ziel in der Liste kam, sagt „Arbeit“, es da liegen kann, zumindest bis zum Beginn des nächsten Monats. Sobald der Neumond kommt werde ich entscheiden, was meine Listen ( „Arbeit“, „Home“, „Familie“) ich in die Liste verschieben möchten das Ziel des Monats.
Angenommen, Sie haben eine neue Liste gebildet haben das Ziel des Monats. Sehr gut, aber es ist ein weiterer wichtiger Schritt, um die Aufgabe auf der Liste in der Liste der Projekte zu setzen. Sie müssen versuchen, zu verstehen, wie Sie bekommen können, was Sie wollen. Soweit durchführbar. Angenommen, Sie haben beschlossen, ein Laufband zu kaufen. Vor dieser Aufgabe im Projekt setzen, stellen Sie sicher, dass sie in den Verkauf sind, haben Sie einen Platz um es ist, dass Sie wissen, wo es zu verkaufen, wie viel es kostet, und Sie haben das Geld. Wenn Sie nicht über diese Fragen beantworten, dann wird Ihr Ziel für eine lange Zeit in der Projektliste liegt und bewegt sich nicht. Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie diese Aufgabe gestellt (Projekt) Liste der Projekte und ist leicht, den ersten Schritt des Projektes zu bestimmen.
mit einer Routine Job-Angebote
alles nur hier. Einmal in der Woche können Sie durch die anstehenden Projekte kurz ausgeführt werden. Sie müssen verstehen, wenn es Zeit für einige Aufgaben auf die Liste der Projekte zu bewegen.
Die Liste der Probleme ist die wichtigste, wenn es etwas gibt, dann müssen Sie jetzt entscheiden \ heute tatsächlich Ihre Priorität ist №2 (Priorität ist №1 Ihr Kalender). Haben Sie keine Angst, in der Liste der Probleme ist nicht so viel und oft Probleme bekommen. Es bleibt eine Liste von Projekten. I besteht aus zwei Ordnern. Eingehende Projekte und aktive Projekte. In eingehenden Projekten definiere ich den ersten Schritt des Projektes, beispielsweise die Bank nennen. Und dann habe ich es auf das aktive Projekt. Das ist alles.
Ich werde nicht hier ausführlich zu malen, das hilft mir selbst Aufgaben und Projekte durchzuführen, aber Sie können auf meine Website gehen und kostenlos Download-Buch.
weich
Ich benutze das System Evernote zu halten. Warum diese Wahl? Dies ist aus zwei Gründen.
Erstens. Ich ging durch eine Menge von verschiedenen Aufgaben-Manager. Es wurde klar, dass das System einfach genug sein muss, so dass sie ohne einen Computer nutzen könnten. Evernote - es ist nur ein Notebook, das ich ganz zufrieden war.
Zweitens. Ich erkannte, dass bestimmte Aufgaben und Projekte durchzuführen, um, ich habe nicht so viel todo Schnittstellen mit der Fähigkeit, müssen Sie ein Häkchen zu setzen, aber die Fähigkeit zu schreiben und fügen Sie Informationen zu jedem Projekt. Das heißt - suchen Antworten auf die Frage „Wie“ und „Warum“. Und denken Sie nur, was der erste Schritt ist. Darüber hinaus in der Regel fast alle Aufgaben und Projekte werden mit Projektmaterialien gefüllt, die perfekt assimiliert sind Evernote.
Zusammenfassung
Also, was haben wir? Dieses System ermöglicht es Ihnen, schnell eingehende zu analysieren. Es ist nicht notwendig, in der Liste der Projekte zu schlüpfen, denn es ist klar und offensichtlich ist, dass es Ideen und Ziele sind, die nicht Teil Ihrer täglichen Routine sind. Glauben Sie nicht, dass wir ignorieren Ideen und Ziele. Im Gegenteil - kann das System mehr Ziele erreichen, weil es eine Konzentration auf den Zustand ihrer tatsächlichen Leistung auf bringen Ideen und Ziele ist.
Abschluss
Kein System, einschließlich mir, dies ist kein Allheilmittel für alle Probleme. Es gibt keine geheimen Schlüssel.
TM ist nur ein Spiegel des Charakters. Wachsen Sie einen Charakter und Wert auf Ihre Zeit.