Preis Multitasking: Wie Ablenkungen beeinflussen Produktivität

Gloria MarkUniversity of California Professor, engagiert in der Studie von Multitasking und wie es wirkt sich auf die Gesamtleistung. Ausgabe von Fast Company setzte die Gloria wesentliche Fragen: ob es notwendig ist, mehrere Aufgaben auf einmal zu tun, und wenn nicht, warum nicht.

- Warum lernen Multi-Tasking?

- Ich kam aus Europa in den frühen 2000er Jahren in den USA und war schockiert, wie die Amerikaner sind geeignet, die Arbeit auszuführen. Wir leben in einem Zeitalter der Information und Technologie, und die Menschen schienen Ziel zu setzen speziell Ihr Leben zu erschweren.

- Es geht um die Revolution in der Kommunikation? Instant Messenger und Internet als Voraussetzung für eine schnelle Ablenkung?

- Pausen und Unterbrechungen bei der Arbeit - es ist nicht immer eine schlechte Sache. Es ist schlimm, wenn sie Stress verursachen, die den ganzen Tag wächst.

- Wie oft der durchschnittliche Büroangestellte abgelenkt?

- Diese Frage haben wir auf die nächste Sekunde untersucht. Die durchschnittliche Büroarbeiter verändert Aktivität alle 3 Minuten 5 Sekunden.

- Die Sache ist in der Umwelt oder Menschen?

- Der Mann selbst. Dank das Smartphone auf der Hand und einen Stapel von Unterhaltung im Internet ist nicht so schwierig, von der Arbeit abzulenken.

- ob die Situation sein kann, was hilfreich ist abgelenkt werden?

- Ja, wenn die Ablenkung mit der gleichen Aufgabe zugeordnet. Zum Beispiel arbeiten Sie an einer Aufgabe A und Sie ging Officer Ihnen neue Informationen zu dieser Aufgabe zu geben. Wir haben abgelenkt, aber man konnte davon profitieren.

Wenn die Abzweigung von kurzlebigen, ist es nicht so schlimm. Stellen Sie sich einen Artikel schreiben, passen Sie einen Kollegen und sagte: „Hey, melden Sie sich hier“ Sie melden sich an der Maschine und direkt an das Schreibmaterial zurückgehen - Ihre Produktivität fallen unwahrscheinlich ist.

- In welchen Situationen abgelenkt schädlich?

- Fast immer, wenn Sie von der Arbeit abgelenkt werden, und wechseln Sie noch etwas anderes. Sie haben die kognitiven Ressourcen in eine andere Richtung umzulenken, und nach zum vorherigen Spezifikationsebene Rückkehr der Aufmerksamkeit fällt.

- Wie viel Zeit muss eine Person zu bekommen, um die Aufgabe zurück?

- 82% der Befragten waren die Rückkehr am selben Tag um den Job. Aber es ist eine schlechte Nachricht: Es dauert etwa 23 Minuten und 15 Sekunden.

- Was sind die psychologischen mit Multi-Tasking verbundenen Probleme?

- Wir haben festgestellt, dass diejenigen, die in mehrere Dinge zur gleichen Zeit beschäftigt, sind anfälliger für Stress. Sie ermöglichen auch mehr Fehler. Aber das Interessante ist, dass Menschen, die oft abgelenkt sind, die Arbeit schneller tun. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass sie wissen, dass sie abgelenkt werden würden, und für diese Geschwindigkeit für die Aufgabe zu kompensieren.

- Heißt das, dass wir immer mehr denkbar Oberfläche?

- Ich bezweifle, dass ein Mann, der die Aktivität alle 10 Minuten ändert, kann tief denken. In diesem Zustand zu erreichen, fließen sehr kompliziert.

- Wie erreichen Sie die Produktivität?

- Ich versuche, zu Hause zu arbeiten. Ich gehe zur Universität nur wegen der organisatorischen Fragen. Bleiben Sie aus dem Grund, zu Hause, dass hier meine Arbeit bequemer und keine Ablenkungen.

- Beraten für diejenigen, die von Multitasking loswerden wollen.

- Limit Verbrauch von Web-Inhalten. Disziplin selbst. Ich werde mich darauf beschränken im Internet bis zu zwei Mal pro Tag sitzen: morgens und abends. So überprüfen Sie die Adresse identifiziert vier Fünf-Minuten-Intervall während des Tages.

- Um ehrlich zu sein, wie oft Sie überprüfen Ihre E-Mails während des Interviews?

- Um ehrlich zu sein, ein paar Mal.