Personalisierte Seriendruck mit Google Mail und Google Docs

Aktive Mail-Benutzer müssen manchmal einen Brief des gleichen Inhalts einer großen Zahl senden von Empfänger: die Antworten auf ähnliche Fragen, Einladungen zu Veranstaltungen, Kataloge, Dokumente und andere Informationen. Sie können alle den gleichen Buchstaben ohne Änderungen senden. Allerdings gibt es eine bessere Chance, einen günstigen Eindruck auf dem Empfänger zu machen, wenn die Buchstaben personalisierte Behandlung enthalten - mit Namen. Zusätzlich zu Anrufen und die andere variable Elemente können in einer derartigen Nachrichtenvorlage sein: Kontakt Daten, E-Mail-Signatur, isoliert Sätze, unterschiedlich für jedes Ziel im Hintergrund ist für alle gleich Kontext.

Oft Office-Anwendungen ermöglichen eine solche Verteilung durch die Fusion - automatische Substitution von variablen Elemente der Datenbank (zB Tabellen) im Text des Briefes. Es verfügt über die notwendigen Tools, einschließlich Standard-Funktionen wie Software-Pakete wie Microsoft Office, OpenOffice.org und iWork.

Inzwischen sind viele Google Mail-Nutzer nicht in der Lage eine Mailing mit der Fusion von Google-Dienste Personal Mittel durchzuführen. Die Digital Inspiration Blog populär wird angeboten Entscheidung dieses Problem.

Erstellen Sie eine individuelle E-Mail mit Google Mail und Google Docs

Wie Sie wissen, kann die Funktionalität von elektronischen Tabellen Google Tabellen auf Kosten des Fremd Skripte erweitert werden. In diesem Tabellenkalkulationsprogramm ist eine Galerie der fertigen Scripts verschiedene Aufgaben und Script-Editor für diejenigen auszuführen, die nicht die richtige Lösung in der Galerie gefunden.

Um eine Mailing-Liste mit der Fusion zu erstellen, empfehlen wir Ihnen, verwenden Sie eine dieser Skripte - Seriendruck. Es wurde entwickelt, um automatisch den Namen des Empfängers in jeder Kopie des Schreibens Vorlage hinzufügen.

Schritt 1. Öffnen Sie die diese Tabelle mit dem etablierten Skript Seriendruck. Erstellen Sie eine Kopie der Tabellen in Ihrem Google-Dokumente Liste Befehl Datei → eine Kopie (Datei → eine Kopie erstellen) machen.

Schritt 2. Öffnen Sie die Kopie der Tabelle und in der Seriendruck-Menü wählen Sie Clear Leinwand (Reset) für nicht mehr benötigte Daten in den Tabellenfeldern zu reinigen. Dann werden Sie einen Antrag auf Zugang zu Google Kontakte und Google Mail sehen, die bestätigt werden muss.

Schritt 3. Gehen Sie zu Ihrem Google-Kontakte und erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten, die Sie eine personalisierte Briefvorlage zu senden. Jede Adresse aus der Liste dieser Kontakte müssen auf den Namen des Empfängers eingestellt werden. Notieren Sie den Namen der Gruppe.

Schritt 4. Gehen Sie zurück an den Tisch, Seriendruck → Import Google-Kontakte, und in dem daraufhin angezeigten Fenster wählen Sie den Namen der Kontaktgruppe wählen. Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte aus dieser Gruppe werden in die Tabelle importiert werden.

Schritt 5. Geben Sie hier die E-Mail-Betreff (Subject), Anrede (Gruß), Nachrichtentext (Body der E-Mail; sein Text oder HTML-Code) können, Ihr Name (Ihr Name), Ihre E-Mail (Ihre E-Mail-Adresse) Befestigungs ID (ID hängten Datei, die von der URL kopiert werden kann, hochgeladen zu Google Text & Tabellen Datei; ID - das ist eine lange Reihe von Buchstaben und in der URL der Datei zwischen dem sie Zahlen „id =“ und das Und-Zeichen &; es sei denn, Sie eine Datei auf den Brief anhängen möchten, dann lassen Sie dieses Feld leer ID Attachment), BCC Yourself (Sie auf die verborgene Kopie aller Postbriefe Senden; wenn Sie eine Kopie möchten, geben Sie JA in diesem Bereich).

Schritt 6. Im Menü wählen Sie für das Ende der Verteilung Mail Merge ETPU Starten Seriendruck, und wartet. In der Spalte Status nächstes wird zu jedem Kontakt sein „OK“ - Bestätigung der erfolgreichen des Schreibens zu senden.

Als Ergebnis dieser Verteilung wird jeder Empfänger einen Brief mit dem Referenzvorlagennamen erhalten.