5 einfache Schritte, um Ihre Ordner „Posteingang“ zu reinigen
Produktivität / / December 23, 2019
Wenn Sie zu Rake-Mail müde und kann nicht ohne Grauen Blick auf den Ordner „Posteingang“ - Sie können einige grundlegende, aber regelmäßige Maßnahmen versuchen, die wachsende Flut von Briefen zu bekämpfen?
1. In jeder unklaren Situation sortiert Mail
Die Warteschlange an der Kasse Supermarkt, eine Tankstelle, ein Arzt oder wartet auf einen Zug auf der Plattform / Flugzeug am Flughafen - der richtige Ort und Zeit zu sortieren, eingehende E-Mails, zu sortieren und Entfernen überschüssige Buchstaben. Nicht mehr in etwas interessiert, sind nicht gern länger bestimmte Fragen oder Themen? Entfernen Sie einfach die Verteilung und irrelevante Nachrichten ohne sie zu öffnen! Wenn Sie diesen Prozess, um irgendwie automatisieren möchten, können Sie auch in Ihrer Freizeit die alten Listen und Abonnements über Unroll.me.
2. Labels mit funktioneller Belastung
Erstellen Sie eine Sammlung von Etiketten mit dem Lautsprecher genannt - und nur alle eingehenden E-Mails schieben sofort in verschiedenen Ordnern mit diesen Etiketten. Und die E-Mail, während er ständig auf Null tendieren. Was ist der Sinn alles Geschäfts, Ziele zu halten, Einladungen, Projekte oder Einladung, wenn für jede Kategorie oder Thema, Sie vielseitige Ordner mit dem entsprechenden Namen erstellen können.
Darüber hinaus sind in solchen Ordnern und yarylkam kann (und sollte) auch eine Erinnerung in Ihrem Kalender zugeordnet werden - und dann werden Sie nie in den geplanten Angelegenheiten und wichtige Termine / Veranstaltungen / Ereignisse verloren gehen.
3. Backup-Taste - Ihr bester Freund
Mark las einen Brief - nicht das gleiche wie das Lesen sie wirklich ist. Das gleiche gilt für die Erhaltung der Buchstaben. wenn Sie nicht einer der Menschen, die alles in den Korb geschickt lesen, vergessen Sie nicht über die Möglichkeit zur Archivierung von E-Mail und Dateien verstecken. Wenn Sie das Lesen zu verwenden gewöhnt sind, aber keine Briefe über einige wichtige Dinge erinnern uns versteckt und Treffen kann besser sein, um zu versuchen, Anwendung Aufgabenlisten erstellen?
4. Öffnen vorsichtig sein, keine Zeit zu verschwenden
Einfach Spitze: unbekannten Absendern oder nicht näher Betreffzeile - das erste Zeichen, dass dieser Brief sicher oder erst später vornehmen ignorieren können. Treffen Sie eine Entscheidung, ob diese oder diesen Brief zu lesen, bevor Sie es öffnen. Auf diese Weise werden Sie sich viel Zeit, Nerven und unnötige Klicks speichern.
5. Lassen Sie die speziellen Anwendungen für Sie die ganze Arbeit zu tun
Wenn Sie das Gefühl, dass Sie nicht in der Lage sind, um in dem Ordner „Posteingang“ zu halten, können Sie immer den Geräuschpegel von Informationen reduzieren und mit Routine Mailing mit speziellem beschäftigen Anwendungen. Hier sind ein paar Optionen zur Auswahl:
- Briefkasten: Es hilft, den Brief und erinnern ihn zur richtigen Zeit zu verstecken, und nicht alle erforderlichen derazht Sitzung / Antworten / Aufgaben im Auge behalten. Und in Ihrem Posteingang wird zugleich immer leer sein.
- Mailstrom: Es wird Ihnen helfen lernen, die oft geschäftlich schreibt, und die erzeugt nur Geräusche, die Briefe von allen Mailinglisten und mehr verstecken oder abmelden sollte.
- Tapper: Cloud Email-Dienst, in der enthalten ist, behält maximal 5 Buchstaben.