Wie vervollständigen mehr und weniger Arbeit

Gestern ging ich zwei Grenzen hat drei laufende Projekte mit Kunden abgeschlossen, einen Deal mit großen Perspektiven gemacht, und am Abend Abendessen mit Ihrem Partner zu Hause.

Ich arbeite 25 Stunden pro Woche, schlafen acht Stunden am Tag, planen nicht und verwaltet noch zu tun viel mehr Dinge, als wenn ich für mehr als 60 Stunden an einem Schreibtisch geklebt Woche.

Ich bin nicht Superman. Alles oben beschrieben ist lediglich illustratives Beispiel.

Sie sehen, unabhängig von Ort zu sein und die Arbeit für sich selbst mehr als ein Jahr, ich einige wertvolle Lektionen, die Wirksamkeit und Verwaltung ihrer eigenen Zeit erhalten haben.

Below - die Liste der Lebens Hacking, die sehr einfach erscheinen mag. Allerdings, wenn Sie wirklich versuchen, sie zu benutzen, werden Sie feststellen, dass Ihr Geschäft nehmen immer weniger Zeit.

1. Nutzen Sie den Vorteil Zeigarnik Wirkung

Das Gehirn hat eine eingebaute aufdringlich ständig Dinge daran erinnert, dass Sie unvollendet gelassen haben, so drücken Sie die Aufgabe zu beenden. Dies ist

Zeigarnik WirkungUnd es wird Ihnen helfen, die Dinge zu beenden, die Sie bereits begonnen haben.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie wie das Problem gelöst werden soll oder nicht, tut zumindest einen kleinen Schritt auf mich zu.

Konfrontiert mit einer kreativen Krise und nicht schreiben kann? Öffnen Sie eine leere Datei und starten Sie die Eingabe irgendetwas - was Sie wollen. Sie müssen beginnen die Planung einer Hochzeit? Beginnen Sie mit einer Hochzeit Bouquet zu finden. Sie benötigen für morgen eine Marketingstrategie zu entwickeln? Schreiben Sie ein paar Ideen auf dem Video unten zu beginnen.

In 99% der Fälle werden Sie auf eine Aufgabe zu Ende arbeiten.

2. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools (nicht nur für die Arbeiter Angelegenheiten)

Unser Gehirn nicht wie Herausforderungen. Als er mit jedem abstrakten Ziel konfrontiert wird, sagen Sie „mit einer monatlichen Marketing-Kampagne kommen“, fällt er sofort in eine Depression und zieht es die üblichen Aufgaben Lungen zu tun.

Deshalb ist es notwendig, jede Menge auf ein paar einfache, kleine, erreichbare Schritte zu teilen.

Hier für die Projektmanagement-Tools wichtig geworden. Sie wollen keine wichtigen Schritte verpassen, nicht wahr?

Es gibt unzählige und kostenlose und kostenpflichtige Anwendungen Ihre persönlichen Projekte zu verwalten. Ich mag die visuelle Annäherung an das Management beiläufig.

Besonders gut in dieser Anwendung ist, dass Sie die Informationen strukturieren, wie es in den Kopf kommt - in Form der Beziehung, und nicht linear. Anstatt also die Linie Schritt Plan zeichnen, können Sie sich ein detailliertes Bild von dem Projekt mit mehreren Streams von Aktionen erstellen, die gleichzeitig oder nacheinander auftreten. (Lesen Sie mehr über Mind Mapping und Werkzeuge für die es lesen Sie hier).

Mit anderen Worten, ziehen Sie eine visuelle Karte, die Sie das gesamte Projekt auf einem Blick werfen kann, und helfen kleine Schritte zu Ihrem Ziel zu machen.

Hier ist ein Beispiel für ein solches Projekt:

Warum so eine visuelle Ansatz funktioniert gut für mich (und möglicherweise auch geeignet für die Arbeit und Sie):

1. Sie wissen immer, was Schritt die nächsten sein soll, also nicht selbst auch für Verschleppung eine Chance lassen.
2. Haben Sie ein großes klares Bild ihrer Ziele, auf einen Blick verständlich.
3. Planen Sie das gesamte Projekt ist so einfach, wie es auf dem Papier zu zeichnen (was ich tat, bevor) und verbrauchen viel bequemer.
4. Wenn Sie sich als Team arbeiten wird es immer klar sein, was getan wurde und was jetzt getan wird. Dies bedeutet, dass es weniger Fehler und verpasste Fristen sein.

Andere beliebte Tools, die ich nutzen möchten: Base-Camping, Podio, Trello und Microsoft Project.

3. Ändern Sie Ihre Gewohnheiten

Heute ist es einfach, Informationen zu finden, wie Zeit zu haben, um ihr Geschäft zu tun, aber wie viele von Ihnen diese Tipps in der Praxis nutzen? Ich war auch in diesem Boot.

Wir haben alle Gewohnheiten und ändern sie sehr nicht einfach. Allerdings kann man clevere Lösung für dieses Problem in dem Buch von Charles Duhigg (Charles Duhigg) zu finden «Macht der Gewohnheit». Der Autor nennt es einen Zyklus der Gewohnheit. Kurz gesagt, Gewohnheit besteht aus drei Komponenten: ein Reiz ( „Trigger“, das das normale Verhalten vorausgeht), gewöhnlichem Verhalten (die tatsächliche Wiederholung der Aktionen) und Belohnung (externe und interne Belohnung, dass Sie für die Erfüllung der üblichen bekommen Aktion).

Jetzt die schlechte Nachricht - auf Reize kann man einfach nicht beeinflussen. Eine gute Nachricht - Sie können gewohnte Verhalten ändern.

Es gibt viele unproduktive Dinge, die ich tun und zu tun, aber ich habe immer schuldig für die Tatsache, das Gefühl, dass das erste, was am Morgen beginnen, die Beiträge zu sozialen Netzwerken und Medien zu senden. Der Reiz - neue Beiträge in seinem Blog zu teilen - es gibt nichts falsch ist. Aber ich weiß, dass ich schnell in sinnloser Wanderung rund um das Web für mehrere Stunden engagieren, und es wird eine Verwirrung in meinem Tag machen.

Die Entscheidung - zu planen, was in den Netzwerken und Medien zu tun, in der Nacht vor. Stellen Sie sich die genaue Zeit, als es zu tun und es jeden Tag tun.

Dieser Ansatz ist anwendbar auf alle Reize, die zu negativen Verhalten führen.

Jedes Mal, wenn Sie Ihre neue gewöhnliche Aktion ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie sich dafür belohnen. Denken Sie selbst ein Ritual, das Ihnen helfen, ihr negatives Verhalten, wie geistlos Web-Surfen zu antizipieren, Geld ausgeben oder Süßigkeiten essen, und jedesmal, wenn es Ihnen gelingt, es zu vermeiden, belohnen Sie sich mit etwas angenehm.

Wiederholen Sie für 21 Tage, bis die neue Gewohnheit bleiben wird.

4. Verwenden Sie die Regel von 90 Minuten

Vor etwa 50 Jahren, Neurowissenschaftler Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) entdeckt, dass unser Körper von der Spitze der Aktivität geht alle 90 Minuten den ganzen Tag zu sinken. Dieses Phänomen wird auch als ultradianen Rhythmus bekannt. Einfach gesagt, können wir nur für 90 Minuten produktiv sein.

Was passiert nach 90 Minuten? Wir beginnen für zusätzlichen Brennstoff in Form von Koffein, Schokoriegel oder ihre eigenen Stresshormone aussehen: Adrenalin, Noradrenalin und Cortisol. An diesem Punkt, verlieren wir Fokus, hören wir auf, klar zu denken und ein vollständiges Bild zu sehen.

Mein letzter Tag so ging: Ich habe zum Flughafen und arbeitete in einem Kaffee 90 Minuten vor der Landung (es gibt nicht war Wi-Fi), während der Film Flug sah und ging auf dem Zug aus der Schweiz an der Arbeit in Frankreich. Als ich nach Hause kam, überprüfte ich schnell den Posteingang, speiste und arbeitete weitere 90 Minuten.

Als Ergebnis in nur 4,5 Stunden habe ich den größten Teil der Arbeit, die ich bisher 8-Stunden-Arbeitstag verbracht haben.

5. Priorisieren zum letzten

Ein Führer des Pentagon formuliert brillant das Wesen dieses Rates:

Zuerst mache ich eine Liste der Prioritäten: erste, zweite, dritte und so weiter. Und dann ausgemerzt ich alles, was niedriger ist als der dritte ist.

Dies ist die goldene Regel für jede tägliche Aufgabenliste. Alle Aufgaben nach dem dritten auf den nächsten Tag verschoben.

Sie können nicht bestimmen, was das Problem ist wichtiger?

1. Überlegen Sie, ob es Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben ist. Kann ich einen Schritt A nehmen, ohne einen Schritt B zu machen? Wenn nicht, dann ist das Problem wichtiger B. Wählen Sie die Aufgaben, die Ihren zukünftigen Erfolg beeinflussen.
2. Verwenden einer Entscheidungsmatrix.

Alles, was in der oberen rechten Ecke ist, ist es erwähnenswert, das Label „jetzt es tun.“ Probleme mit high-impact, die nur schwer zu tun, sollten mit anderen, weniger komplex gemischt werden. Probleme mit geringen Einfluss, sind leicht zu machen, ist es notwendig, zu delegieren.

6. Anordnen „Flughafen den Tag»

Für mich sverhproduktivnoe Job - Flughäfen und Flugzeugen. In der Tat, wählte ich oft mit einem Transfer als direkten (sie unter anderem fliegen, zumindest billiger $ 100), und versuchen, so viel wie möglich Fälle in den nächsten Tagen zu beenden, wenn ich auf dem Weg war, und nicht, wenn ich trainiere nach Hause.

Und jetzt lassen Sie mich erklären.

Haben Sie eine streng begrenzte Zeit haben (vor dem Abflug oder vor dem Einpflanzen) und begrenzt kostenloses WLAN. Dies bedeutet, dass Sie Sprint für 90 Minuten zu bleiben, um auf dem Höhepunkt der Produktivität führen können.

Sie haben nichts ablenken zu lassen, wenn Sie im Flugzeug sitzen: Ihr Telefon ausgeschaltet ist und bleibt die einzige effektive Netto-Arbeit für eine begrenzte Zeit durchgeführt werden. Ich versuche oft eine ähnliche Situation zu Hause neu zu erstellen: trennen Sie das Internet und 90 Minuten tun ihre Arbeit ohne sonst etwas abgelenkt zu werden.

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Lassen Sie uns zusammenfassen. Hier ist ein Plan, um eine vollständige mehr und die Arbeit weniger:

1. Machen Sie den ersten Schritt in Ihrem Unternehmen und damit die Wirkung Zeigarnik Hilfe sie abgeschlossen sind.
2. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools deutlich zu verstehen, was zu tun ist und immer fokussiert werden.
3. Verfolgen Sie Ihre Reize und wandeln sie in positive Gewohnheiten.
4. Verwenden Sie die Regel von 90 Minuten.
5. Priorisieren und die Arbeit an den wichtigsten Aufgaben.
6. Beseitigen Sie alles, was Sie ablenkt. Zum Beispiel macht „Tag Flughafen.“ Einen