Wie wird produktiver: 7 wichtigsten Regeln

Mark Pettit hilft Unternehmern und Unternehmen, effizienter zu arbeiten. Und im Laufe der Jahre der Praxis, er formuliert sieben wesentliche Effizienzvorschriften.

1. Haben Sie ein klares Bild von dem, was geschieht,

Bevor Sie Pläne beginnen, zuerst müssen Sie verstehen, was zeigen Sie jetzt sind. Analysieren Sie Ihre Arbeit von Anfang an bis zum heutigen Tag.

Dies wird eine realistische Vorstellung davon, was Sie in der Lage gewesen, das zu verbessern und so macht sie wirklich gut und was sonst Sie ändern möchten. Um dies zu tun, müssen Sie die folgenden Aktionen aus.

Verfeinern Sie Ihre Wünsche

klar definieren, um den Zweck mit einer verbesserten Leistung verbunden ist. Bis Glauben Sie wirklich verstehen, was und warum tut und was sollte das ideale Ergebnis sein?

Wenn Sie diese Fragen selbst beantworten, werden Sie verstehen, welche spezifischen Verbesserungen, die Sie benötigen. Wenn Sie deutlich vor dem Ergebnis zu sehen und motiviert seine Leistung, arbeiten Sie effizienter.

Fragte mich, welche Änderungen Sie erwarten

Es ist wichtig zu verstehen, wie bestimmte Verbesserungen Ihre geschäftlichen und persönlichen Leben beeinflussen wird - inspiriert. Ansonsten übernehmen Sie die Änderungen nur für eine kurze Zeit, dann auf Ihre alten Gewohnheiten zurück.

Um dies zu vermeiden, ehrlich beantworten Sie die folgenden Fragen.

• Werden Sie glücklicher sein?
• Ob Sie arbeiten weniger und mehr Zeit mit seiner Familie verbringen? Wenn ja, was werden Sie tun?
• Ist es wichtig für Sie ein effektives Team zu schaffen? Was könnte man damit erreichen?
• Sie konzentrieren sich auf berufliche Entwicklung?
• Ob Sie mehr reisen?
• Sie wollen freier fühlen?
• Planen Sie mehr Geld zu verdienen?

2. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken

Wenn wir sind eher zu achten Sie auf unsere speziellen TalenteWir werden glücklicher und produktiver. Zugleich erhöht unsere Energie, Selbstvertrauen und Kreativität.

Nehmen Sie ein Blatt Papier und notieren Sie alles, was Sie gut zu tun bekommen. Denken Sie daran, wenn Sie sich sicher fühlen und haben erzielten Ergebnisse, die erfüllt wurden. Sie achten nicht auf Schwächen - konzentrieren sich nur auf ihre besten Qualitäten und Tugenden des Teams, wenn sie nicht alleine laufen.

Denken Sie daran, dass jede Person ihre eigenen Stärken hat. Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit des anderen ergänzt und zusammen können sie eine unglaublich starke Ergebnisse liefern. Zu dieser Symbiose Effizienz benötigen Sie Arbeit zu suchen.

3. Aufgaben delegieren

nach dem Prinzip Pareto80% der Ergebnisse von nur 20% erreicht. Wir sind aber oft so beschäftigt Routine, die nicht Lassen Sie uns die wichtigsten Dinge nehmen, die die 20% ausmachen. Und sie bestimmen nur unsere Produktivität.

Markieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben - und persönlichen und beruflichen. Andere weigern auszuführen.

Wenn Sie eine Menge Dinge, mit denen man nicht sehr viel sind oder nicht einmal behandeln wollen, vertrauen sie an jemand anderen. So wird es viel effektiver sein. Wenn Sie ein Projekt nicht beenden können, bringen sich nicht bis zur Erschöpfung, die versuchen, alles selbst zu tun - nur um Hilfe bitten.

Statt vergeblich Zeit und Energie zu verbringen, bestimmen, wer und was wird sich die Situation für Sie nützlich sein. Delegieren oder auslagern die drei wichtigsten Aufgaben alle drei Monate. So können Sie Zeit befreien und ihre Produktivität zu verbessern.

4. organisieren Arbeit

Erstellen Sie Ihre Vision von einem produktiven Tag

Sie können Ihre Strategie wählen: einfach auf Probleme reagieren, wie sie auftreten, oder planen Sie Ihren Tag ab und zu. Aber konsequent durchgestrichen Elemente in der To-do-Liste - es geht nicht um Effizienz. Sie müssen eine klare Absicht haben einen produktiven Tag und Voraus einstellen, um sie zu führen.

Also anstatt das zu tun, was „Bedarf“, Stopp und entscheiden, was Sie wirklich wollen. Ihre Aktionen sollten sinnvoll sein.

Legen Sie drei Aufgaben für einen Tag

Viele von ihnen sind täglich oder regelmäßig machen Liste zu tun. Allerdings sind die meisten immer noch mit dem folgenden Problem konfrontiert. To-do-Liste - eine Liste von Aufgaben, die Menschen zu tun, planen, oder glauben, dass sie tun müssen. In diesem Fall gibt es Unsicherheit über die von ihnen in erster Linie funktionieren soll und warum.

Zur Verbesserung der Leistung, sollten Sie klar Prioritäten setzen. Ausgewählt und ausgeführt wird, nur drei Schlüssel Fällen pro Tag, mit den wichtigsten einige Zeit dauern, zuerst.

Die Arbeit an einer Aufgabe zu einer Zeit,

Wer würde das nicht sagen, um effektiv arbeiten über ein paar Dinge, einmal unmöglich. Der Wechsel von einem Fall zum anderen erfordert Energie und verringert die Produktivität. Und die Tatsache, dass Sie keine Zeit bis zum Ende gehabt haben, kann Stress und verursachen Schuldgefühle verursachen.

Daher die drei großen Aufgaben für den Tag konzentriert sie abwechselnd nur auf einem.

Arbeit Sprint

Um produktiv zu bleiben und nicht verlieren Konzentration, eine kurze Zeit arbeiten.

Schätzen Sie ungefähr, wie viele wird die Aufgabe übernehmen. Zum Beispiel, wenn es um 04.00 Uhr erforderlich ist, können Sie die Methode des 60-60-30 verwenden. Sie arbeiten eine Stunde, dann ein paar Minuten ruhen lassen. Weiter mehr eine Stunde, und nach dem NEHMEN große Pause von 30 Minuten. Und bis völlig unfähig, zu wiederholen, mit der Aufgabe zu bewältigen.

Vergessen Sie nicht, Pausen zu machen

Das obige Schema zu arbeiten, können Sie den Rest nicht vernachlässigen.

Verwendung Sonder Apps oder einfach den Timer einstellen. Regelmäßige Stunden besser, das Telefon: so werden Sie keine Ablenkungen haben.

In den Pausen für einen Spaziergang, starten Sie einen gesunden Snack oder etwas tun, was Ihnen Kraft gibt. Wenn Sie das Gefühl, dass Sie absolut erschöpft und kann nicht zusammen bekommen, versuchen, ein kleines Nickerchen zu nehmen.

Bald werden Sie feststellen, dass Ihre Konzentration und Produktivität zu wachsen beginnen, und sie selbst aktiv werden.

5. Kontrollieren Sie Ihre Energie

Es ist wichtig, ihre körperliche und geistige Kraft zu erhalten und zu entwickeln. Dann jeden Tag werden Sie auf den Job konzentriert sein und in der Lage, es effektiv zu erfüllen.

Holen Sie sich genügend Schlaf

Je besser Sie schlafen - die produktivere Arbeit. Wenn Sie aus Mangel an Schlaf und am Morgen leiden können Sie nicht selbst heben aus dem Bett, versuchen, in ihren Zeitplan zu setzen Nacht Rituale. Geben Sie für diejenigen, die Sie persönlich anzupassen.

oft ruhen

Der Gründer des Coaching-Programms Strategic Coach Dan Sullivan glaubt, dass es zwei Möglichkeiten, die Welt zu betrachten: durch die Linse der verschwendeten Zeit und Mühe, und im Lichte der Ergebnisse.

Um die maximale Entlastung bei minimal Kosten, Sullivan Angebote regelmäßig „freie Tage“ zu erhalten. Es beträgt 24 Stunden, in denen Sie müssen nichts arbeitsbedingtem zu tun. Während dieser Pause werden Sie sich ausruhen und gut aufladen. Und dann in der Lage sein, alle ihre Energie und Kreativität zu widmen, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Statt darüber nachzudenken, wie die Ausgabe der Belohnung, denken Sie an sie als eine notwendige Bedingung für den Erfolg.

Dan Sullivan

Jeder Morgen, wirft eine „Power Hour“

Widmen Sie sich eine Stunde und eine Hälfte von: meditate, Übungen zu machen, lesen, Frühstück gesunde Lebensmittel haben, machen Sie eine Liste durch und planen, was drei wichtige Aufgaben werden Sie tun heute.

heute Morgen Rituale motivate und Satz auf einem produktiven Tag. Mischen Sie ein paar andere Dinge, bis Sie eine Kombination finden, die für Sie arbeiten.

sagen oft „nein“

Vergessen Sie einfach länger und härter zu arbeiten. Stop „Ja“ sagen zu den Menschen, Unternehmen und die Dinge, die Ihre Kraft verschwenden und nutzlos sind.

Stattdessen widmen ihre Zeit und Energie auf die Aufgaben, die die besten Ergebnisse geben und machen Sie glücklicher.

Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen ist, dass die zweiten „nein“ sagen fast jeder.

Warren Buffett, Unternehmer, Investor

Cease streben nach Exzellenz

Viele Menschen zum Handeln ständig nur immer bereit. Sie warten auf den richtigen Moment zu starten - nur dann wird es möglich sein, etwas perfekt zu machen.

Wie gesagt ein Gefühl von Perfektionismus. Aber das Problem ist, dass der gewünschte richtige Moment kann nie kommen.

packen und beginnen gerade arbeiten, so viel wie möglich versuchen - schließlich werden Sie zufrieden.

6. Messen und Analysieren

messbare Fortschritte - die Basis eines erfolgreichen Plan zur Verbesserung der Produktivität.

Vague und allgemeine Ziele uns nicht ein angenehmes Gefühl der geleisteten Arbeit geben. Wenn wir klar Ihren Fortschritt sehen oder bestimmte Ziele zu erreichen, dann fühlen wir uns glücklicher und zuversichtlicher.

Und nach wie vor ihren eigenen Fortschritt sorgt Tracking, dass Sie nicht Maßnahme die Ergebnisse der Leistungen anderer. Nach „Vergleiche - der Dieb der Freude“, wie Theodore Roosevelt.

Setzen Sie bestimmte Ziele

Nehmen Sie fünf persönliche und berufliche Veränderungen, dass Sie die nächsten drei Monate zu erreichen, die überspielt. Wählen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist, und das kann ernsthaft Ihr Leben verändern.

Formulieren Sie Ziele, so dass Fortschritte verfolgt werden. Tun Sie dies jeden Monat oder sogar eine Woche.

Die Wirksamkeit der

Ihre Strategie zur Verbesserung der Produktivität wird unweigerlich die Arbeitsbelastung auswirken. Deshalb, bevor Sie ein neues Projekt beginnen, persönliche Kriterien für den Erfolg zu schaffen. Dann analysiert die fertige Arbeit für die Einhaltung dieser Kriterien.

Die Bilanz, die aufgrund der Tatsache verbessert hat, dass Sie produktiver geworden. Hinweis auf das, was Sie sonst noch brauchen, hart zu arbeiten.

7. Vereinfachen

Der Schlüssel um Ihre Produktivität zu verbessern - Einfachheit. Und es ist besser, wenn es so weit wie möglich erleichtern wird.

um uns herum alles so kompliziert, dass es auf alles unter Kontrolle und Fokus zu halten, was am wichtigsten schwierig wird. Dies gilt sowohl für die persönliche und berufliche Leben.

Unkontrollierte Zeitplan lädt Posteingang, eine riesige Liste von Fällen, die Störung des Denkens, den Mangel an Zeit, viel von Fristen - nichts. Dies führt zu Müdigkeit und ein Gefühl von einem Teufelskreis. Als Ergebnis erhalten Sie eine ständige Müdigkeit finden und Stress.

So versuchen, ihr Leben zu vereinfachen. Befreien Sie sich von nicht-produktive, energie stehlen Aktivitäten. Dies ermöglicht es auf das konzentrieren, was Sie bringen die größte Freude und Zufriedenheit.

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Diese sieben Regeln - vor allem, aber nicht unbedingt sofort versuchen, sie alle zu folgen. Zuerst versuchen ein oder zwei und sehen, wie es Ihre Effizienz beeinflussen. Die Hauptsache - zu starten.