Das Leben Hacking, wie ordnen schnell ein Meeting - einen offenen Zugang zu Ihrem Kalender
Produktivität / / December 23, 2019
In diesem Artikel werde ich über eine neugierige Google Kalender-Funktionen sprechen, die drastisch Ihre Interaktion mit Partnern vereinfachen können.
Wie lange es dauert Sie mit einem Freund oder Kollegen für ein Treffen zu arrangieren?
In einer idealen Welt, nur ein paar Sätze: „Am Donnerstag, vier?“ - „Ja!“.
In Wirklichkeit ist die die größere Aktivität, die Sie entwickeln, desto mehr Kontakte und schwieriger auf einen Termin zu vereinbaren, oder auch nur bei Skype telefoniert. Sie tun, Partnergeschäft. Es beginnt eine endlose „zip Tennis' Zulassungen.
Oder Sie sind der Direktor eines großen Unternehmens. Ihr Zeitplan sollten alle Mitarbeiter, einige Partner sehen, sowie Verwandte und Freunde. Und der Zeitplan auch ständig ändert.
Was zu tun ist?
Damit wir kommen ...
Kaizen und Kanban
So sind wir mit zwei gegensätzlichen Zielen konfrontiert:
- die wachsende Zahl der geplanten Kontakte verwalten;
- verbringen sie so wenig wie möglich Ressourcen.
Sie wissen nicht, wie die Philosophie des Kaizen klassischen Problems: wie man gleichzeitig geringer Kosten und Qualität verbessern?
Daher das Problem, lassen Sie sich den Einsatz eines der Werkzeuge von Kaizen zu lösen - Kanban.
Kanban in seiner Zeit war die beste Methode, die Produktion zu organisieren, wenn anstelle von „Push“ Teilen auf dem Förderband (gebracht Materialien abgeladen und aus sich selbst weiter) Verwendungen Zeichnung (jeder nachfolgende Abschnitt der vorherigen Signale darüber, wie viel Material braucht er jetzt).
Das gleiche „pull“ können Sie in Ihrem persönlichen Zeitmanagement verwenden.
Direkter Zugriff auf Ihren Kalender
Warum geben sie nicht an alle Partner? Eine derartige Funktion ist beispiels google Kalender.
- Eine Veranstaltung organisieren? Sie brauchen niemanden zu benachrichtigen. Wünsche alles für sich selbst zu sehen und können sogar ihre Teilnahme bestätigen.
- Oder Sie können auch die einzelnen (am wichtigsten) lösen die Partner selbst die Ereignisse in Ihrem Kalender zu erstellen. Und Sie bestätigen es bereits. Extrem? Nun, vielleicht. :) Aber die Möglichkeit ist das!
- Die Veranstaltung enthält Informationen über die Zeit, Ort und Einschreibung. Das spart Zeit für unnötige Ausgaben.
- Ich brauche kein Tagebuch, keine speziellen Programme. Ihr regelmäßiger Browser oder sogar ein Smartphone.
- Nach dem Treffen, können Sie es einen kurzen Bericht machen und zu beheben gibt es, im Kalender.
- Und vor allem mir hier gefalle, sind diese Funktion Overlay Kalender verschiedenen Menschen zueinander:
Sehen Sie, wie groß zeigt alle Fenster, in dem Sie eine gemeinsame Sitzung schieben kann!
Und was am wichtigsten ist, alle diese endlosen Fragen, „Was machst du ???“, „Können Sie sich in ???“ Wird in der Vergangenheit bleiben.
Was ist Privatsphäre?
Zur Wahrung seiner Integrität, können Sie schließen, was genau Sie tun.
War es:
Es war:
Darüber hinaus können Sie verschiedene Kalender für Arbeit und persönliche Angelegenheiten schaffen. Und der Zugang zu zum Beispiel nur für den Arbeitnehmer.
insgesamt
Die Wirksamkeit von selbst so ein einfaches Werkzeug wie einen Kalender, je nachdem, wie Sie es verwenden.
Gemeinsame Nutzung Kalender kann nicht nur Ihre persönliche Produktivität, verbessern, sondern auch die Produktivität der kleinen Teams.
P. S. Dieser Artikel schrieb ich mit meinem Freund Vlad Epanchintseva. Dank ihm!
Schreiben Sie in den Kommentaren!
Und wie Sie einen Termin vereinbaren? Haben Sie Google Kalender verwenden?