Zeitmanagement in einfachen Worten. 11 Gründe, um ihre Aufgabenlisten zu werfen

Ich verstehe nicht, Menschen, die in der XXI Jahrhunderts sind zu verwenden Papier Planer weiter! Dies ist unbequem. Es ist chaotisch. Dieser Aufwand auf Ihrer Effizienz. Unter dem Schnitt - 11 Beweis dafür.

Ich verstehe nicht, Menschen, die in der XXI Jahrhunderts sind zu verwenden Papier Planer weiter!

Dies ist unbequem. Es ist chaotisch. Es schlägt für Ihre Effizienz.

Unter dem Schnitt - 11 Beweis dafür.

Was wir bieten elektronische Organisatoren, die nicht im Notebook?

1. Kontexte

Contexts - die Basis der Zeit-Management-System GTD.

Was ist der Kontext des Problems?

Kontext - eine besondere Bedingung, unter denen Maßnahmen ergriffen werden können.

• nur Sie können „füttern die Katze“ Haus. Weil es Ihre Katze. und er Haus.
• Sie können „kaufen Milch“ nur im Laden. Was auch immer. aber im Laden. Nicht die Universität.
• „Take Vorlesungen Wasja“ hat nur zwei Kontexten. „Universität“ und „Schwanz“.

Zum Beispiel sind meine Aufgaben auf dieser Registerkarte gesammelt:

Aber für die Geschäftsstelle:

Aber ich habe einen Zusammenhang mit „kaufen“, „Auto“, „Fuß“, „immer“, „Mutter“ und anderen.

In einer Aufgabe kann eine, zwei oder mehrere Kontexte sein.

2. Aufgabe Baum

Es gibt Single-Typ „Wasserblumen“ -Problem. Und es gibt Herausforderungen - Teil des Projekts. Zum Beispiel des „Ölwechsel“ Projekt:

In diesem Fall ist es sinnvoll, den Baum von Aufgaben zu sehen. So erhalten Sie nicht in den Listen verloren und immer wissen, wohin du gehst.

Der elektronische Terminplaner, kann eine Aufgabe in vielen dieser Registerkarten sein. Wenn ich „Task beenden“ klicken, wird es weg überall sein.

3. Erinnerungen

Ja, in einem Papier Tagebuch, können Sie eine Aufgabe zu einem bestimmten Datum anhängen. Aber nur elektronischer Scheduler selbst in der Lage Sie für das Auftreten der gewünschten Zeit zu erinnern. Darüber hinaus wird in dem Format, in dem Sie wünschen:

• Ton (auf einen Computer und einen Smartphone zur gleichen Zeit);
• via SMS;
• per E-Mail.

4. Mobilität

Wenn elektronische Disponenten haben wirklich bequem geworden?

Erst wenn sie gelernt haben, Geschäft zwischen Telefon und Computer zu synchronisieren.

Sofort war es eine einfache Regelung der Arbeit:

• Komplexe Projekte, Aufgaben mit Kontexten, das Startdatum und Priorität - malen die auf dem Computer.
• Und hier laufen wir, gehen wir hinter dem Lenkrad, tragen die Aufgabe aus - auf einem Smartphone.

Bei Planern erschien Mobilität. Wohin Sie auch gehen, alle Ihre Aufgaben und Projekte, die alle notwendigen Informationen zur Hand. Und ist in drei Klicks zur Verfügung.

Kann das Notebook rühmen?

5. zyklische Tasks

Insgesamt gibt es Ereignisse, die von Zeit zu Zeit wiederholt werden. Zum Beispiel:

• Jeder fünfte Tag des Monats für das Internet zu zahlen.
• Jeder erster Montag im Monat eine Überweisung zu erhalten.
• Jeden Dienstag und Donnerstag in die Turnhalle zu gehen.
• Jedes Jahr im Januar das Hosting zu erneuern.

Eine sehr einfache - Glückwünsche zu seinem Geburtstag und die Feiertage. Hier haben sie sicherlich alle!

Menschen mit einem Papier Tagebuch einzuschreiben manuell diese Ereignisse in Ihrem Zeitplan. Schrecklich unbequem!

Elektronische Scheduler macht alles selbst:

Wie Sie sehen können, können Sie eine Wiederholung von beliebiger Komplexität erstellen. Es ist sinnvoll, dass Sie die Anzahl der Wiederholungen einstellen können, dann wird das Problem verschwinden. Wenn Sie zum Beispiel, vorgeschrieben sind 10 Schüsse zu tun.

6. Sicherungskopie

Das Programm ist zu konfigurieren Backups einfach. Und eine Kopie Ihrer Aufgabe Baum wird gespeichert:

• auf der Platte;
• in der Wolke;
• auf einem Smartphone;
• auf dem PC.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf und Kopien aller Änderungen!

Mit anderen Worten, werden Sie nie seine Aufgaben verlieren.

Und was werden Sie, wenn Sie Ihr Notebook verlieren? Sie werden auf dem Mond wie ein Wolf heulen? Es ist notwendig für Sie?

7. Zusammenspiel

Fast alle Planer ermöglichen es.

• Sie stellen die Aufgabe der Untergebenen.
• Sie streben.
• Sie diskutieren die Aufgabengruppe (Wunderlist).

8. Suche nach Aufgaben

Serious Business-Mann verwirrt stöbert in seinem Tagebuch: „Irgendwo habe ich schrieb... hier, das war... eine Sekunde ...“ Strange Bild.

Der elektronische Zeitplaner ist ausgeschlossen: einfacher zu Zeiten suchen.

9. Anhängen von Dateien und Links

So bequem in den Erläuterungen zu jeder Aufgabe zur Verfügung stellt einfach einen Link oder eine Datei. Zum Beispiel kann eine Karte.

Ich kann mir nicht vorstellen, wie es auf dem Papier zu tun.

Darüber hinaus ermöglicht der Planer Todoist, beispielsweise auf Rekord audioprimechaniya für das Problem.

10. Farbcodierung

Ich kenne viele Leute nutzen ihre Notebooks in verschiedenen Farben und Schriftarten. Ich bin damit einverstanden, es ist bequem.

Aber warum tun Sie etwas mit der Hand zu ziehen, wenn all dies kann die Skripte machen:

So malte ich ihre Aufgaben. Glauben Sie mir, war die Chancen für die Färbung vieles mehr.

Und das alles ohne meine Teilnahme getan. Ich fragte nur einmal, es wird wie folgt aussehen:

• Projekte;
• Ordner;
• aktuelle Aufgaben;
• inaktive Aufgaben;
• wichtige Aufgaben;
• Quick Tasks.

11. andere

Elektronik wird immer intelligenter, neue Technologien kommen. Es überrascht nicht, all dies wird im elektronischen Planer wider. Bereits verfügbar oder über verfügbar zu sein:

• die Verwendung von GPS-napominalok (Smartphone erinnert Sie Milch zu kaufen, wenn Sie hinter dem Laden gehen);
• intelligente Spracheingabe und Sprach-tasking;
• gamification System (Todoist, HabitRPG).

Kompliziert?

Oh, kommt schon!

Nicht härter die Mikrowelle!

Sie müssen nur hinsetzen und Bezahlung einer Uhr Ihre Zeit. Und Ihr Leben für immer verändern. Für die besser!

Zusammenfassung

Ich verstehe Leute, die es schwierig finden, das alte geprüft Papier zu verlassen - ein Papier Planer. Aber es sagt nicht, ob Sie konservatives Denken sind? Haben Sie die neuen Technologien widerstehen? Haben Sie die Routine verschieben, was die Maschine machen sollte?

Ich verstehe nicht, Menschen, die in der XXI Jahrhunderts sind zu verwenden Papier Planer weiter.

Schreiben Sie in den Kommentaren!

Sie haben eine andere Sicht? Excellent, darüber zu schreiben!