Malen Sie eine Aufgabenliste in Outlook: Wie nicht in ERLEDIGEN verirren

Nicht alle Sie genießen die Aussicht, und diejenigen, die nicht verwenden, der Artikel ist unwahrscheinlich, dass etwas geben wird. Darüber hinaus werde ich zeigen nichts, was würden Sie tun, wenn Sie sich in 5-10 Minuten vielleicht nicht finden wollen. Allerdings finde ich es immer noch nützlich über einige Methoden zu sprechen, macht es einfacher, in der Liste der Aufgaben zu navigieren, die jeden Tag vor mir entstehen.

Wie bekannt ist, zieht auffallend auch leichter in groß zu sehen. Durch die Verwendung dieser Eigenschaften unserer „Vision“ und reduziert den vorliegenden Rat. Ich schlage vor, dass Sie oft automatische verwenden Formatierung Sie auf der Liste zur Verfügung, zusammen mit der Installation der vorrangigen Aufgaben.

Somit wird bei der Erstbehandlung von (Buchstaben in Inbox-e, zum Beispiel), ich nicht nur die Grundregeln des GTD gilt, sondern auch zwei Attribute aufweist - Priorität und Fälligkeitsdatum. Selbst wenn Daten = kein Datum.

Warum mache ich das? Um die Planung zu erleichtern. Ich habe ein paar häufig verwendete Ansicht hervorgehoben (jetzt beiseite lassen den Kalender, wo sie einen Tag geplant ist), die mir erlauben, die Liste der Aufgaben für eine Woche, einen Monat oder das ganze Jahr über zu sehen.

In diesem Fall scheint das Problem nicht banal Liste:

Wie Sie sehen können, sind die wichtigen Ziele in Farbe und Schriftgröße markiert. Ja, einige unregelmäßige Größe finden nicht ganz ästhetisch ansprechend, aber darüber einig, dass es die Aufgabe, die Aufmerksamkeit in erster Linie zugeordnet ist, und wenn Sie das Problem bemerken, als unwichtig markiert? Nicht sofort, glaube ich.

Wie wird es gemacht? Gehen Sie in das Menü:

Dialog erscheint. Hier können Sie sehen, dass Sie den Befehl auswählen müssen:

Dann können Sie das Aussehen anpassen

und die Bedingungen, unter denen sollte diese Erscheinung verwendet werden:

Ich stellt fest, dass ich einen anderen „Trick“ verwenden, wenn für einen Monat auf die Liste zu arbeiten und eine Woche: in der Liste der Aufgaben für eine Woche Datum sortierte aufsteigend und für einen Monat - in umgekehrter Reihenfolge. Warum so? Das auf dem ersten Bildschirm ohne Scrollen entfernte Objekte zu sehen, und vergessen Sie nicht über sie. Höchstwahrscheinlich wird die Aufgaben, die am unteren Ende der Liste sind bereits in der Liste für eine Woche enthalten, und ich habe sie, und so wie ich sehe. Kleiner Rückdrall und hilft mir leichter zu sehen, was als nächstes kommt.