5 Tricks des Zeitmanagements für diejenigen, die keine Hilfe leisten

1. Ersetzen Sie Aufgabenlisten, eine Liste von dem, was nicht zu tun

Aufgabenlisten sind nicht jedermanns Sache. Vermeiden Sie, wenn Sie bis 20 Fälle pro Tag schreiben, und dann aufregen, dass nur drei erfüllt. Oder wenn sie drückt die Notwendigkeit für Sie, um das Geschäft zu strukturieren.

Einige Aktionen sind in der Regel besser, nicht in ein Problem zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie einen „für einen Spaziergang“ in der Liste zu machen, zu einem angenehmen Erlebnis wird eine Pflicht worden.

Es ist besser, sich daran zu erinnern, was nicht zu tun. Notieren Sie, was Sie bringt Freude und hilft Ihre Ziele erreichen. Mit dieser Liste werden Sie keine Zeit auf Dinge verschwenden, dass nur Kraft nehmen und im Gegenzug nichts geben.

2. Ersetzen Sie die Arbeit mit Timer Unterbrechungen für Verschleppung

„Tomato“ Verfahren viele sind zu hart. Es ist unmöglich, immer Arbeit für 20-25 Minuten und machen Sie einen Fünf-Minuten-Pausen. Manchmal bist du so in einem Zustand des Flusses getaucht, dass Pause nur schaden. Bei einer anderen Gelegenheit wird die Konzentration genug nur für 10 Minuten, und dann eine Stunde erholen muß.

Experimentieren Sie mit Unterbrechungen. Als Fertig eine Sache, lassen prokrastinirovat sich so viel wie er will. Sobald Sie sich langweilen, um zum nächsten Fall gehen.

3. Ersetzen Graph thematische Cluster

Viele machen den Zeitplan: teilen den Tag in Zeitsegmente und jedes Segment wird bestimmt Aufgabe. In der Theorie ist es sehr praktisch. Aber die meisten unterschätzen, wie lange sie auf jeden Fall ausgegeben werden. Am Ende des Tages werden sie umkippen, und tadelte sich für nicht an den Zeitplan eingehalten hat.

Versuchen Sie, die Woche nach Thema aufzubrechen. Zum Beispiel am Montag - Managementaufgaben, am Dienstag - die Arbeiten an dem Produkt. Wenn Sie sich nicht dedicate ein Thema am Tag, teilen sie in mehrere Themen.

Am Morgen Fokus auf einen Bereich, nach dem Mittagessen - auf der anderen Seite, und am Abend - in der dritten.

Dieser Ansatz ist flexibler. Sie erhalten von der starren Zeitrahmen Chart befreien. Genau das tun, alle die Dinge, die in den einzelnen Bereichen fördern helfen.

4. Ersetzen Sie die komplexen Aufgaben in der Früh auf, was das Vertrauen auflädt

Einige wirklich helfen, vor allem "essen Frosch„- das Schwierigste, was zu tun ist. Andere dann können Sie nicht mehr alles richtig machen. Komplexe Fälle müssen nicht mehr denken. So können Sie auf Details aufgehängt bekommen werden, mehr Zeit und Mühe aufwenden. Es überrascht nicht, dann keine Energie für andere Dinge übrig.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einfachen kleinen Aufgaben. Nach Abschluss der ihnen, werden Sie einen Anstieg des Vertrauens erleben. Dann wird der Rest des Tages produktiv gemacht werden. Auf diesem Ansatz habe ich erwähnt,Mark Zuckerberg: Zehn Lektionen in Leadership Mark Zuckerberg: „In der Wirtschaft gibt es eine einfache Daumenregel: Wenn Sie zuerst die leichteste machen, dann können Sie eine Menge erreichen.“

5. Ersetzen Sie die Automatisierung auf einem Single-Tasking

Um die Effizienz zu verbessern, werden in der Regel empfohlen, alle Prozesse zu automatisieren. Es scheint, dass es nützlich ist, aber nicht alles kann so lange sein, wie es zu vereinfachen. Zum Beispiel das Schreiben eines Artikels. Sie können den Prozess organisieren, aber nicht die Tatsache, dass es Ihnen Zeit sparen.

Es ist besser, ein Single-Tasking zu gehen. Denken Sie daran, wie oft sind Sie bei der Arbeit auf etwas abgelenkt, die nicht mit dem Fall verbunden ist. Sicherlich hat es mehr als einmal passiert ist. Nach Ansicht der WissenschaftlerEin wandernder Verstand ist ein unglücklicher GeistWir fühlen uns glücklicher, wenn sie vollständig auf eine Aufgabe konzentrieren.

Unser Bewusstsein ist so aufgebaut, dass wir ständig abgelenkt sind. Daraus fühlen wir uns elend.

Versuchen Sie, auf eine etwas zu konzentrieren. In einem ruhigen glücklichen Zustand geht man schnell mit den Angelegenheiten.