«GTD funktioniert sogar im Raum.“ Layfhakera Interview mit seinem Vater Produktivität von David Allen

Vierunddreißig Jahren, David Allen klar, dass Sie Beratung für Menschen und verdienen etwas Geld geben kann - eröffnete er sein eigenes Beratungsunternehmen und hat ein System entwickelt Getting Things DoneWelche können Sie zwischen Aufgaben manövrieren und Zeit frei zu machen, dass Sie wirklich Spaß. Seitdem unter seinen Kunden waren und Astronauten zur ISS und Rockmusiker und CEO der größten Unternehmen und Forbes enthalten sie in den Top 5 besten Business-Coaches USA.

GTD - ist ein ziemlich einfaches Verfahren der Selbstwirksamkeit zu erhöhen, erfordert zunächst sehr ernste Disziplin. In Übereinstimmung mit der GTD, um eine Sache erfolgreich zu tun, müssen Sie die Spitze aller anderen Probleme lösen und es auf ihn zu konzentrieren. Das heißt, anstatt den Geist des Nehmens alle zukünftigen Fälle zu erinnern, Probleme werden in Übereinstimmung mit dem jeweiligen System festgelegt.

- David, teilen Sie uns Ihr Publikum. Wer sollte Ihre Beratung und lebt von dem GTD-System folgen?

- der GTD ist gleichermaßen relevant für alle, aber diejenigen, die es wirklich tun gilt, vereinen nicht durch soziales, das Alter oder die geographische Basis - das sind Menschen mit einer bestimmten Mentalität. Jeder, der in der GTD interessiert ist, 18 Monate feststellen, wie sie ihr Leben

Es verändert sich zum Besseren. In der Tat kann das System arbeitet gleich gut sowohl für den Teenager und die CEO für ein großes Unternehmen, oder es kann sie ebenso nutzlos sein.

- Sie alle anwenden, empfehlen?

- Ja, sonst kann ich es einfach nicht tun - ich habe alles Kontrolle gerät aus. Es kommt meiner Meinung nach das Bild der Surfer auf dem Brett auf einer großen Welle. Sie bezahlen wahrscheinlich die Aufmerksamkeit auf die Tatsache, dass sie auf das Brett durch spezielle Gurt befestigt sind. Warum? Um die Lage sein, nach einem Sturz an Bord schnell zu kommen. Die Lehren von GTD, - sind auf der Welle zu sein, kreativ und produktiv zu sein. Aber selbst die effektivsten Menschen können es sich leisten Kontrolle zu gehen. Wenn Sie gelegentlich fallen nicht das Brett, so dass Sie zu einfach Wellen wählen. GTD können Sie erkennen, dass Sie von einem produktiven Zustand fiel aus, und schnell wieder zu.

Wenn nehmen Sie etwas neues Geschäft über, für eine ungewöhnliche Aufgabe der Anmeldung - Sie können leicht das Brett abzuspülen. Es ist nichts falsch mit dem, aber dank einer strukturierten Ansatz, wissen Sie, was Sie nehmen und wie man mit ihm wegzukommen.

- Was sind die Probleme oft die meisten kommen darüber zu beschweren?

- In der Regel wenden sich die Menschen auf Stress aufgrund der allgemeinen Zustand der Angst wegen der Überlastung des Gehirns. zu wenig Zeit und zu viel zu tun. Aber in der Tat ist das Problem nicht in der Zeit, und dass die Menschen mehr mentalen Raum wollen, wollen mehr, kreativ zu sein und tun, was ihnen gefällt.

- Die ungewöhnlichsten Fälle?

- Wir haben Coaching für Astronauten, wenn sie auf der Raumstation waren. Unter ihnen war Catherine Coleman (Catherine Coleman), einer der ersten weiblichen Astronauten. Es war eine interessante Sitzung, wie wir unterbrochen werden musste, als sie sich auf der anderen Seite des Planeten gefunden, und dann zu dem Gespräch zurückzukehren, als sie herauskam wieder auf Bindung.

- Was sind Sie am meisten stolz?

- Erstellung von meinem ersten Buch, „Wie die Dinge in Ordnung zu bringen: die Kunst, stressfreie Produktivität“ hat mich von mir unglaubliche Anstrengung verlangt und nahm eine riesige Menge an Zeit. Ich wurde fast ein Alkoholiker, während ein Buch über das Schreiben, wie man ohne Stress zu leben. Aber dann wurde ich Vollzeit arbeiten und eine separate Zeit, das Buch bereiten sich nicht leisten konnten. Die Hauptsache ich der Lage gewesen, war ich nicht sicher, ob mehr als 25 Jahren gesammelten Wissen übertragen derart, dass sie die Menschen wirklich geholfen. Wir haben immer noch regelmäßig Briefe dankbarer Leser bekommen, aber es gibt ein Problem: einige Leute nach dem Lesen sind Informationsüberflutung, weil ich in dem Buch alles enthalten, die im Fall der Menschheit erforderlich sein könnten, wenn es haute mich Bus.

- Was ist der Unterschied zwischen Standard- und GTD Liste der täglichen Aufgaben? Fast schreibt jeder von uns diese Listen jeden Tag, und es kommt vor, dass die Erstellung der Liste mehr Zeit als mit Kündigung erfolgt.

- häufig reparieren Menschen nur die wichtigsten Dinge, und die Hunderte von Fällen, die nicht so wichtig sind, nehmen Sie nicht zu berücksichtigen. Die Menschen glauben, dass, wenn der Fall ist nicht wichtig, es kann nicht schreiben, aber es ist so eine kleine Aufgabe, blättern auf den Kopf, einen wesentlichen Teil des Gehirns Ressourcen.

Um sich auf die wichtigsten Fragen zu konzentrieren frei und in der Lage zu sein müssen Sie nichts, um loszuwerden, die nicht so wichtig ist.

- Ja, aber die Dinge sind so gering, dass sie länger als getan verbrennen.

- Aber wenn man sie nicht richtig machen, werden sie Sie stören, und Sie werden sie immer wieder zurückkehren. Wie oft wollen Sie sich über erinnern, was Sie brauchen Nahrung für die Katze zu kaufen? Oder müssen Sie meine Schwester anrufen? Jedes Mal, wenn Ihr Geist einige sogar die kleinste Aufgabe kommt, ist es notwendig, ein Notebook zu erhalten und schreiben Sie es, wenn Sie nicht vorhaben, gerade jetzt diese Aufgabe auszuführen.

- Wie viele Ihrer Listen von Kategorien?

- Um ehrlich zu sein, weiß ich nicht mehr - mal sehen. Nur etwa 20, aber die unmittelbaren Erinnerungen zum Handeln über acht Jahre.

Ich habe eine Kategorie „Projekte“, „Talk“ - hier gespeichert sind Aufgaben, für die der nächste Schritt sonst einige Themen, mit jemandem zu diskutieren wäre.

Dann gibt es die „Anrufe“ für sie - „Die Dinge, die ich auf dem Computer tun müssen“, und beachten Sie diejenigen, die nicht Internet erfordern. Ich habe eine Menge von Flügen und nicht auf allen Ebenen haben Wi-Fi, und dementsprechend ist es die einzige Liste, mit denen ich arbeiten kann.

Die nächste Kategorie - „Arbeiten auf einer Computer-Verbindung.“ Nun, hier ist alles klar. Noch habe ich eine Liste von ‚Schreiben von Text‘, sondern auch auf einem Computer funktioniert, aber es erfordert einen ganz anderen Zustand, in einer bestimmten Stimmung und Kontext.

„Umsatz“ - Fragen, die auf dem Sprung gelöst werden können. „House“ - Aktionen, die ich von zu Hause tun müssen.

Ich habe auch eine Liste, ich habe es „Surfen“ genannt. Es ist allerhand lustige oder informative Videos wie Dichtungen, die auf dem Klavier spielen, in der Regel ein Video, der mich gesandt hat, oder dass ich gesehen habe. Ich gehe fast nie dort nicht sehen, aber im Prinzip, wenn ich eine Verbindung habe, die Zeit und Lust, kann ich zu ihnen zurück.

Und hier ist eine Liste von „Fragen, für die ich für die Informationen oder Aktionen anderer bin warten.“ Und natürlich der Kalender - ein Grundgerüst oder die Landschaft meines Lebens. Stellen Sie sich vor, Sie alle diese Dinge in einer Liste schreiben - wird ein echtes Chaos sein. Also habe ich eine komplexere Struktur geschaffen, sie zu vereinfachen. Wenn ich heute haben nur wenige Minuten Zeit, ich denke, ich werde über die kreativen Texte vergessen, dass ich zu schreiben. Wenn ich nicht zu Hause bin, sehe ich keinen Sinn in der Liste des „Hauses“. Ich sortierte alles, damit nichts vergessen wird und nicht Ihren mentalen Raum auf Auswendiglernen verschwenden, während mit der Fähigkeit, die Aufgaben zu schnell drehen, für die ich die Zeit habe.

- Bevorzugen Sie Papier oder elektronische Anwendung? Was können Sie empfehlen?

- Um etwas zu erinnern, ich trage immer ein kleines Notizbuch, in der alles und fix. Danach, mache ich alle Aufgaben in den Computer ein. Im Allgemeinen kann jeder Task-Manager tun wird. Die Menschen versuchen, den Kopf als Büro zu nutzen, und das ganze Leben Hacking, in der Tat, diese Version der außerhalb des Gehirns. Wie kann ich geeignete Erinnerungen sehen machen, was ich zu einem Zeitpunkt tun müssen, wenn ich dies tun müssen, um.

Sie können entscheiden, ob sie angemessen, eine solche Art und Weise des Lebens zu haben, und GTD - es ist eigentlich nicht ein System von Techniken, nämlich Lebensstil, bei dem auf der einen Seite alle klar geregelt, und auf der anderen Seite ist es möglich, mit dem Kopf in verlassen, was ist wirklich wie, und nicht halten Sie Ihren Kopf, dass speichern kann Papier.

Lesen Sie mehr über GTD kann in der neuesten Ausgabe der zu lesen: „Wie meine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen: die Kunst der stressfreien Produktivität“, die in Russland im September 2015 veröffentlicht werden.

Die Herausgeber danken der Firma "aktiv Welt„Für die Gelegenheit, die Referenten Fragen zu stellen.