Wie kommt man im neuen Jahr mehr getan

Natürlich, vor allem, wenn Ihre Arbeit Tag der verschiedenen Sitzungen zusammengesetzt ist (wenn Sie zum Beispiel ein Arzt oder ein Rechtsanwalt), ist dieser Ansatz nicht besonders geeignet für Sie. Es kann aber auch nach Stunden verwendet werden, wenn Sie feststellen, dass Ihre Abende und Wochenenden unbemerkt fliegen, während TV-Shows und Social-Networking zu beobachten.

Treat Zeit als Mahlzeit

Die richtige Zuordnung der Zeit ist uns so hart gegeben, weil die Zeit selbst - das Konzept ist sehr vage. Es kann nicht gesehen oder berührt werden, auch Wissenschaftler noch über seine Natur streiten.

So versuchen, die Zeit als etwas präziser zu denken, wie Lebensmittel. Die Tendenz werden, um schädliche Lebensmittel Verlangen abgelenkt verwendet. Zeitverschwendung - es ist übergewichtig. Ein Problem (Zeiterfassung) Lösung - ein Ernährungs-Tagebuch.

Wie ist die allgemeine Verwendung von Lebensmitteltagebücher? Zum einen für Menschen, die übergewichtig sind einfach die Erkenntnis, dass sie essen kann manchmal ein Schock sein. Alle Arten von Snacks und Desserts wie es wird nicht berücksichtigt, bis Sie sie auf Papier gezählt zu sehen. Zu verstehen, was Sie essen, ein gesundes Gefühl der Scham und Verantwortung, die mit dem Halten ein Tagebuch kommt, - alle zusammen führt zu der Tatsache, dass das Gewicht schneller verloren geht.

Die gleichen Argumente gelten und die Zeit verbrachte der Aufnahme. Also, wenn Sie wollen, dass ihre „Produktivität Muskeln“ zu pumpen, zu verfolgen beginnen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Pro Zeiterfassung

Um den Überblick über Ihre Zeit müssen Sie sorgfältig die Stunden und Minuten aufzeichnen pro Tag damit verbracht, für ein paar Wochen oder sogar Monate. So paradox es klingen mag, der Prozess selbst braucht auch Zeit.

Zunächst schauen wir uns an, was die Profis zu verfolgen Zeit, und dann auf die Spitzen gehen, die den Fall übernehmen helfen.

1. Dies ist die Grundlage für andere Produktionstechniken

Wir haben nicht Krafttraining beginnen, ohne dass ein Anfangsgewicht zu definieren, die erhöhen können. In gleicher Weise sollten wir und handeln, wenn sie versuchen neu zu machen Gewohnheiten und die Produktivität zu steigern. Wenn wir wissen nicht genau, wie und was wir verbringen die Zeit, werden wir einfach nicht in der Lage sein, um die korrekte Zeit für andere Dinge zu berechnen, und wir sind mit sich ständig unzufrieden.

Wenn Sie zum Beispiel nicht bemerken, dass eine Stunde pro Tag in sozialen Netzwerken verbringen, wie bekommt man diese Gewohnheit wieder los? Sie denken nur, dass Sie für eine höhere Produktivität sein müssen unterschiedliche to-do-Listen. Während Sie müssen nur Facebook- oder „VKontakte“ blockieren.

verbrachte Zeit-Tracking wird Ihnen helfen, zu verstehen, was die Produktivität Strategie, die Sie wirklich brauchen.

2. Sie werden sehen, dass ihre Zeit Kosten überschätzt

Jetzt alles, was sie klagen über ständige Beschäftigung und Mangel an Zeit. Aber was, wenn dieses Gefühl - ein Problem der Wahrnehmung, anstatt der tatsächlichen Stand der Dinge? Es ist möglich, dass es tritt auf, weil Sie nicht richtig abschätzen, wie viel Zeit Sie für die Durchführung der verschiedenen Dinge ausgegeben.

Wenn wir auf Ihren Zeitplan aussehen, übertreiben Sie die Menge an Zeit, die für bestimmte Aufgaben aufgewendet werden müssen. Und es schreckt uns den Wunsch, den Fall zu übernehmen oder einen neuen starten Hobby. Und manchmal verbringen wir auch auf irgendeine Art von Aktion länger als notwendig.

Natürlich sind nicht alle Dinge scheinen nur zeitaufwendig. Einige wirklich zeitaufwendig. Aber ihre Zeit innerhalb weniger Wochen verbrachte Tracking, werden Sie feststellen, dass einige Dinge sind schneller als man denkt. So können Sie die Zeit sehen, dass Sie keine Zeit zu tun gehabt haben.

3.... oder unterschätzt

Nicht weniger häufig unterschätzen wir ihre tatsächliche Zeit verbringt.

Die Tendenz, die Zeit damit verbracht, zu übertreiben, zum Beispiel stammen verschiedene Haushaltspflichten, aus der Tatsache, dass solche Fälle wir es belastender betrachten.

Die Zeit, auf die Dinge, die keine Spannung erfordern, in der Regel vergeht wie im Flug. Es ist diese Aktivitäten und soll aus ihrer täglichen Routine ausgeschlossen werden.

4. Es entwickelt sich ein Gefühl der Verantwortung

Wenn Sie für eine Stunde im Internet sitzen um haben, und dann an der Arbeit gingen zurück, ist es möglich, dass niemand außer Ihnen nicht bemerkt hat. Es stellt sich heraus, dass Stunde einfach in Vergessenheit geraten. Ja, immer wenn Sie sich schuldig fühlen, aber dann einfach vergessen und noch eine Stunde oder zwei am nächsten Tag zu verschwenden.

Aber wenn wir den Überblick über Ihre Zeit zu halten, müssen wir aufschreiben und die Stunde verbrachte vergeblich. Es wird eine völlig andere Reaktion. Aufnahme „von 12.00 bis 13.00 Uhr saß im Internet“ wird Schuld viel größer als nur einen Gedanken verursachen: „Oh, das ist ein andere Stunde vergangen ist.“ Sie müssen zugeben, dass Sie eine ganze Stunde umsonst ausgegeben haben.

Natürlich, am Abend auf meinen Notizen suchen, möchte ich an diesem Tag zu sehen war nicht umsonst. Wenn Sie heute die Zeit verschwendet nehmen und es aufgezeichnet wird, wird morgen besser sein, nicht abgelenkt werden.

5. Es hilft, mehr zu tun

Manchmal ihre Handlungen für einige Zeit zu analysieren, finden Sie, dass Sie wirklich etwas und nichts zu tun. Sie verschwenden Zeit auf Unsinn, weil es nicht zu viel Schaden, um Ihre Arbeit verursacht.

Wenn Sie befassen sich mit Ihrer Arbeit und Sie noch Zeit, aber immer noch das Gefühl, dass eine Tageskarte ist unproduktiv, es ist möglich, auf mehr Fälle zu nehmen. Wenn Sie für sich selbst arbeiten, und Sie tun können, um Ihren Zeitplan zu verwalten, suchen nach neuen Kunden oder Lieferanten, oder Ihre Website entwickeln. Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, fragen Sie den Führer, ob es irgendwelche neuen Projekte ist, dass Sie tun können. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie verweigert wird.

6. Es lehrt uns, nicht auf einmal auf ein paar Dinge verschwendet werden

Jeder weiß, dass Multitasking - nur Hindernis Produktivität. Und die Idee von Multi-Tasking - nur ein Mythos. In der Tat haben wir mehrere Dinge auf einmal, aber sehr schnell wieder und wieder Wechsel von Fall zu Fall. unsere Gehirn zwangsläufig etwas fehlt oder nicht tun sehr gut nicht für Multitasking gebaut, so dass wir.

Wenn wir die Zeit zu verfolgen, betrachten wir jede Aufgabe. Und auf jede Aufgabe zuweisen wir eine gewisse Zeit, zumindest, um es leichter zu machen, sich Notizen zu machen. Wir haben sogar einmal stolz, wenn es war, dass ein oder zwei Stunden in einer wichtigen Angelegenheit ausgegeben wurde.

Im Laufe der Zeit entwickeln Sie die Fähigkeit, sich auf etwas zu konzentrieren, und man Sie wollen nicht mehrere Dinge kombinieren und von der wichtigen Arbeit ablenken. Höchstwahrscheinlich werden Sie eine halbe Stunde zuzuteilen oder eine Stunde pro Tag auf verschiedene kleine Dinge und tun sie alle in einer Sitzung.

Wie genau und effizient ihre Zeit verfolgen

Hier sind drei wichtige Regeln, die die Zeiterfassung der effektivsten machen wird:

• Ehrlichkeit. Niemand außer Ihnen nicht diese Datensätze sehen, also nicht verschönern. Wenn Sie mit sich selbst nicht ehrlich sind mit, die Mühe, warum in dieser Angelegenheit zu ergreifen?
• Konsistenz. Um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was Sie Ihre Zeit Ausgaben sind, werden Sie mindestens zwei Wochen benötigen. Halten Sie eine Aufzeichnung nur, wenn Sie in Ihrem normalen Rhythmus leben (nicht zu verlassen oder an Feiertagen).
• Akribie. Denken Sie nicht in Stunden, aber in wenigen Minuten. Zum Beispiel in den frühen Tagen der Aufzeichnung all Aktionen von morgens bis abends auf jede Minute. Dann können Sie auf einem 5 gehen und später in 15-Minuten-Takt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Spuren der Zeit zu halten:

• Intervalle. Zum Beispiel, von 9.00 Uhr bis 09.15 Uhr. Stellen Sie einen Timer alle 15 Minuten (zumindest auf den ersten, dann können Sie das Zeitintervall erhöhen), und notieren Sie, was Sie getan haben.
• die Ziele. Gehen Sie über Ihr Unternehmen und machen jedes Mal eine Aufzeichnung, wenn Sie etwas anderes beginnen.

Versuchen Sie es in beide Richtungen und entscheiden, welche Ihnen am besten passt. Zuerst notieren Sie alle die nächste Minute. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie viel Zeit tatsächlich auf jeden Fall ausgegeben wird und wie allgemein Ihren Tag aufgebaut. Dann können Sie die Zeit, um einen bestimmten Zeitraum verfolgen. Es ist bequemer Plan Dinge und zu bemerken, wenn Sie häufig abgelenkt sind.

Sie können auch auf ihre Platten kurze Notizen hinzufügen. Zum Beispiel neben dem Eintrag „Lesen“ an, welche Art von Buch oder Zeitschrift, die Sie lesen. Neben „On the Road“ ist möglich, das Wetter zu beachten, oder was Sie hören (Podcast, Hörbuch, Musik) und in der Nähe von Rekord „Spiel mit Ihrem Kind“, ein bestimmtes Spiel nennen. So eine einfache Zeiterfassung wird fast Tagebuch. dies zu tun, ist nicht notwendig, aber vielleicht wird es Ihnen gefällt.

In zwei Wochen tritt Zeiterfassung in eine Gewohnheit. Jetzt können Sie nicht alle Ihre Aktionen so gründlich aufzeichnen. Nur achten Sie auf die Zeit (zumindest während der Arbeitstage) und zur Kenntnis, ob es Ihnen gelingt, sie maximal zu nutzen. Wenn Sie das Gefühl, dass man oft abgelenkt, wieder zu den Aufzeichnungen gehen zurück.

Auch wenn nach diesem zweiwöchigen Experiment tut, werden Sie wirklich nicht die Spuren der Zeit halten, versuchen, einen Scheck über organisieren einmal im Jahr zu beurteilen, wie Sie Ihre Gewohnheiten zu ändern.

digitale Medien

Nun gibt es viele digitale Assistenten, die automatisch überwachen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Und während sie können nützlich sein (vor allem, wenn Sie keine Einträge machen Sie für mehrere Stunden und haben vergessen, was es in jedem gegebenen Moment tut), aber Sie sollten nicht vollständig auf sie verlassen. Nur Sie wissen, was Sie an einer beliebigen Stelle taten - gearbeitet oder idled. Die App ist für Sie bestimmt.

• Rescue. Dieses Programm läuft im Hintergrund und verfolgt, wie viel Zeit Sie verschiedene Websites und Anwendungen ausgeben. Es ist geeignet für verschiedene Betriebssysteme, darunter unter Android. Mehr im Programm können Sie Ziele setzen und das Wachstum ihrer Produktivität überwachen.
• Toggl. Obwohl dieses Programm ursprünglich für Freiberufler entwickelt wurde, ist es durchaus für jedermann geeignet. Es hat eine handliche grafische Darstellungen, die visuell den Fortschritt anzuzeigen.
• ATracker (IOS nur). Fügen Sie einfach Ihr normales Geschäft, schieben Sie sie, wenn sie ausgeführt werden gestartet, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den folgenden. Frühere Arbeiten enden automatisch, und die Anwendungszeit nach unten selbst zu setzen.
• Evernote. Als ATracker, ist es eine Art Kombination von digitalen und analogen Prozess. Sie verwenden ein digitales Gerät, aber nur für Aufzeichnungen. Evernote kann als ein gewöhnliches Papier Notebook verwendet werden.

Analoginstrumente

• Kalender 168 Stunden. Während der Woche (dies ist Ihre 168 Stunden), notieren Sie, was Sie tun, den Tag in 15-Minuten-Takt zu teilen. Halten Sie einen Kalender handlich, wie ein Schreibtisch oder in der Küche. Nach ein paar Wochen werden Sie wissen, was in der Regel Zeit verbringen und wie Sie Ihren Zeitplan anpassen können.
• Gewöhnlicher Notebook. Kein Wunder, es ist ein Klassiker. Brennen, wenn ein Akt endet und das andere beginnt, und, falls erforderlich, Erklärungen hinzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie einige Artikel über das Internet an der Arbeit zu lesen, markieren Sie es angemessen, nicht nur schreiben: „ich einen Artikel im Internet lesen.“

Befund

Wenn Sie an seinen Rekord am Abend schauen und sehen, sinnvollerweise einen Tag verbracht, fühlen Sie sich, dass Sie wirklich Ihre Ruhe und Schlaf verdient haben. Track-Zeit wird nicht nur ändern, wie Sie jede Minute und jede Stunde verbringen, aber auch des Lebens Ihre Wahrnehmung.

Verbringen Sie Zeit auf das, was wirklich wichtig ist. Verfolgen Sie Zeit damit verbracht. Ändern Sie Ihr Leben.