Tipps für Anfänger: Wie Ihr Leben leichter durch die Automatisierung von Aufgaben machen
Produktivität / / December 23, 2019
Time - die wertvollste Ressource, die zur Verfügung des Menschen. Leider ist diese unersetzliche Ressource. Wenn Sie es auf ein immer wiederkehrendes Problem nicht verbringen wollen, haben Sie Zeit, mit der Automatisierung kennen zu lernen.
Glauben Sie mir, wenn Sie den ganzen Geschmack der Automatisierung verstehen und fühlen, werden Sie beginnen, alles zu automatisieren Sie brauchen und nicht brauchen. Die Hauptsache - nicht darüber aufregen, sonst werden Sie mehr Zeit für die Automatisierung verbringen als Aufgaben zu erfüllen.
Aber mit etwas, wie Sie wollen Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns kennen näher mit der Automatisierung. Es gibt einige grundlegende Prinzipien. Wenn Sie ihnen folgen, werden Sie in der Lage sein zu verstehen, was automatisiert ist und wie man effektiv anzuwenden.
1. Achten Sie auf Trends
Sie müssen beginnen zu beachten, was Sie während des Tages tun. Halten Sie eine Aufzeichnung von absolut allen Dingen, auf denen Sie Ihre Zeit in der Woche verbringen, jede Kleinigkeit. Ja, Sie werden auf sie für einige Zeit verbringen. Aber glauben Sie mir, das Ergebnis ist es wert.
Unter den registrierten Fällen müssen Sie die Aufgaben finden, die jeden Tag wiederholt werden. Solange Sie nicht, den Fall zu schreiben begonnen haben, wird es schwierig sein, eine ähnliche Entwicklung zu identifizieren. Aber wenn vor Ihnen ein Stück Papier mit einer Liste von Fällen ist, ist das Problem durchaus machbar.
2. Versuchen Sie nicht, Aufgaben zu automatisieren, die sich ständig verändern
Wenn Menschen mit Automatisierung vertraut zu machen, fallen sie in die Falle, alles zu automatisieren zu starten. Aber für die beste Wirkung der Automatisierung sollte in Maßen verwendet werden.
Nach den vorherigen Schritten sollten Sie eine Liste der Kandidaten für die Automatisierung haben. Werfen Sie einen Blick auf sie und darüber nachdenken, wie viel Sie für jede Aufgabe Automatisierung verbringen. Dann vergleichen Sie es mit der Zeit, die Sie auf die Aufgabe verbringen für den Tag, Woche, Monat, Jahr. Und denken rational, ob so viel Zeit auf Automatisierung zu verbringen.
3. Automate Prüfung
By the way, kann die Automatisierung im ersten Absatz dieses Artikels angewandt werden. Zum Beispiel, wenn Ihre Arbeit mit dem Computer verbunden ist, können Sie installieren spezielle SoftwareWer wird überwachen, während Sie auf dem Computer arbeiten.
Dann erhalten Sie einen bequemen Zeitplan, die zeigen, was Sie Ihre Zeit verbringen. ähnlich Apps Es besteht für Smartphones. Diese Anwendungen und Programme können Sie Zeit sparen helfen.
4. Automatisieren Sie die einfachen Sachen zuerst
Wenn wir zu lernen beginnen, werden wir lesen und schreiben gelehrt. Dann lesen wir einige einfache Arbeit. Zum Beispiel, Märchen und Geschichten für Kinder. Dann gehen wir zu ernsterer Literatur.
So ist es mit der Automatisierung. Versuchen Sie nicht, Ihre komplexen Herausforderungen zu automatisieren. Beginnen Sie mit den einfachen. Versuchen Sie, eine einfache Aufgabe zu wählen, dass stark Ihren Zeitplan auswirken. Automatisieren Sie sie an erster Stelle.
Abschluss
Versuchen Sie nicht, für die Aufgaben in einer ständigen Suche zu sein, das Sie automatisieren möchten. Sie werden in die Zone Ihrer Aufmerksamkeit fallen. Und versuchen Sie nicht alle Ihre Arbeit zu automatisieren, da Sie gefeuert werden können. :)