Wie schnell Performance-Probleme zu lösen?
Produktivität Web Services / / December 23, 2019
Haben Sie schon einmal, wie viel kostbare Zeit Favoriten bemerken Arbeit, die Sie nur, dass der Schalter von einem zum anderen Kommunikationsmittel verbringen? Foto des Tages, vertraut jeder Manager: in der einen Hand, Skype, die zweite - ICQ, zehn überfüllten Briefkästen Hörer auf die Schulter taumelt... Ich denke, das alles vertraut Zeug ist, aber wenn Sie ernsthaft darüber nachdenken, wie viel Aufmerksamkeit sie nehmen, wird es irgendwie nicht auf seinem eigenen. Sie wollen Zeit ruhig verbringen und effizient? Versuchen Sie, alle ihre Kommunikation in einem einzigen, zentralen System zu bewegen - zum Beispiel, Megaplan.
Holen Sie sich in Megaplane aktuelle Probleme und diskutieren sie nur dort. Versuchen Sie, mindestens die Kommunikation per E-Mail, Skype und Telefon zu reduzieren - zunächst ungewöhnlich ist, aber Sie können es tun! Diese Entscheidung beginnt sofort Früchte tragen, wird die Lösung systematischer geworden und wird viel schneller gemacht werden. Planen Sie regelmäßige Treffen, regelmäßige Berichte und Motivationstreffen. Megaplan Magic wird Sie und Ihre Mitarbeiter so viel wie möglich zu tauchen Sie ein in die Arbeit ermöglichen, ohne durch unnötige Reize abgelenkt zu werden.
Zum Beispiel, so ist es möglich, einen Dialog mit Vertretern der Werbeagenturen zu organisieren: keine unnötigen E-Mails und Telefonanrufe. Alle Informationen zu Sitzungen und Plänen sowie Dateien und in den Aufgaben und Projekten gespeicherten Dokumenten. Nichts geht verloren, nichts vergessen wird, immer sichtbar für die Diskussion und Entscheidungen. Alle auf Regale gelegt.
C Megaplanom alles wird in dem zweiten Zugang sein, auf der Hand zu sehen. Und Sie haben kein Risiko! Wenn Sie immer noch nicht passen Megaplan werden alle Informationen in der Mailbox gehalten werden, als ob Sie alle sind gleich auf die altmodische Weise gemacht, per E-Mail. Sie haben nicht die Bedeutung von 50 Kommentare begreifen müssen zu verstehen, was auf dem Projekt durchgeführt wurde, und was noch sein soll. Halten Sie eine Checkliste und eine Liste der Kontrollpunkte auf die Aufgabe, und dann die Umsetzung der nächsten Stufe markieren, das entsprechende Element aus der Liste fällt. Zeitersparnis durch das Lesen viele Kommentare von zehn Quellen auf mehr Spaß Dinge ausgeben.
Betrachten wir ein konkretes Beispiel: wie Megaplan von den Mitarbeitern des Unternehmens direkt zu verwenden, insbesondere die Marketing-Abteilung.
Jeden Freitag halten wir Treffen, bei denen Abteilungsleiter auf das Problem der nächsten Woche zu diskutieren und zu vereinbaren. Am Montagmorgen an jedem Kopf mit einem periodischen Muster in dem Projekt „Wochenplanungsabteilung“ Es versucht, „Planung für die Woche N», wo Mitarbeiter - alle Mitarbeiter, und der Prüfer - CEO Unternehmen. Megaplan all dies erfolgt automatisch.
Leiter der Abteilung macht eine Liste von Aufgaben, die von Mitarbeitern aufgeteilt, für jede Aufgabe Checkliste starten. Da die Aufgaben Mitarbeiter, um sie von den Checklisten zu löschen. Diskussion, Änderungen und Aktualisierungen werden in den Kommentaren des Problems durchgeführt. Auf der nächsten Sitzung am Freitag, sucht der Kopf Status aller Aufgaben und diskutieren sie mit dem Personal, und dann wird die Aufgabe geschlossen. Es ist ganz einfach!
Was ist der Vorteil dieses Ansatzes: Sie können immer daran erinnern, was in der Abteilung in einer bestimmten Woche passiert ist. Dies ist besonders hilfreich für die Erstellung von Quartalsberichte, zum Beispiel, wenn es eine lange Zeit war und ist schwierig, den Gang der Ereignisse zu rekonstruieren. In der Liste der Projektteilaufgaben „Wochenplanung“ zeigt, wie viele Fälle geschlossen wegen einer Checkliste für jede Woche, Das gibt eine klare Darstellung des Anstiegs oder Abfalls der Effizienz der Arbeit (auch ohne die Verwendung des Moduls Berichte). Und natürlich, nähert sich diese keine Aufgabe nicht verloren, und die Mitarbeiter nie otmahnetsya, dass etwas „nicht in dem Plan“ und damit er etwas vergessen.
Und um die „Übergangszeit“ zu erleichtern, erstellen Sie bitte eine Regel: „Was wurde nicht hinzugefügt Megaplan - es existiert nicht ". Dann sind Sie wirklich die Menge der täglichen Probleme zu schätzen wissen, überprüfen Sie Ihr Unternehmen mit Vogelperspektive und klettern noch höher.