50 Tipps für die produktive Arbeit
Produktivität / / December 23, 2019
Verwalten Sie Zeit und Aufgaben
1. Abbremszeit
Normalerweise tun wir 12 bis 15 Atemzüge pro Minute. Wenn Sie tief atmen, kann es ein wenig „langsam“ Zeitwahrnehmung sein. Um dies zu tun, inhaliert das Zwerchfell und Bauchmuskulatur. Machen Sie 7-9 tiefe Atemzüge zu Beginn des Geschäftstages vor die Herausforderung anzunehmen, oder nervös, wenn.
2. Überprüfen Sie sorgfältig die Arbeit, so dass Sie nicht ändern
Denken Sie daran, das Sprichwort, „Maß zweimal, Schnitt einmal“? Es ist besser, nochmals zu überprüfen, dass Sie alles richtig gemacht haben, als die Zeit Beheben von Fehlern zu verbringen.
3. Weniger Fernsehen
Wenn Sie die ganze Zeit aufsummieren, dass wir auf Filme ausgeben, Serien und andere Programme Jahren erhalten. Aber mehr Zeit verbringen wir auf das, was was zu wählen, um zu sehen, und dann besprechen, was sie sehen. Es ist besser, es auf etwas Nützliches zu verbringen.
4. Wake up früh
Dies gibt Ihnen mehr Zeit, um zu arbeiten. Sie können auf die Briefe reagieren gelassen und planen den Tag oder nehmen Sie die Zeit für mich, lesen und Sport treiben.
5. Halten Sie ein Tagebuch der Zeit
Feiern Sie, was Sie es innerhalb weniger Monate verbringen. Sie werden feststellen, wenn die Zeit verschwendet wird, und in welchen Abständen Sie besonders produktiv.
6. Verwenden Sie die Wartezeit für einen guten Zweck
Während in der Warteschlange sitzen, können Sie den Artikel lesen, das Parse-E-Mail oder skizzieren einen Entwurf eines wichtigen Dokuments nicht genug Zeit ist.
7. Halten Sie nicht alles im Kopf
Schreiben auf Papier-Down-Liste zu tun, Einkaufen oder kreative Ideen für die Idee von ihnen nicht ablenken von der Arbeit. Der Versuch, sie im Auge zu behalten, erstellen Sie sich unnötigen Stress.
8. Verbringen Sie eine wenig Zeit einmal in der Zukunft zu retten
Eine solche Regel kann auf alles angewendet werden. wenn Kochen Abendessen, Machen Sie doppelt so viele Portionen und frieren die Hälfte. In den nächsten paar Nächte müssen nicht kochen und das Geschirr Extra zu waschen. Wischen Sie das Waschbecken und Dusche nach jedem Gebrauch das Wochenende nicht eine halbe Stunde auf ihre gründliche Reinigung zu verbringen.
9. Entscheidungen schneller
Die Zeit, die auf die Schwingungen und Abwägung aller Vor- und Nachteile können Sie auf etwas wirklich Wichtiges verbringen. So eine Entscheidung treffen und bewegen.
10. Verwalten Sie Ihre Aufgabenliste
Normalerweise ausgemerzt wir nur das, was sie taten. Aber manchmal muss man löschen, was Sie genau der Zeit nicht zu tun haben, sonst wird die Liste wächst und auf Sie Druck.
11. Gruppe ähnliche Aufgaben
Wählen Sie zum Beispiel 1 Tag Reinigung und andere Hausarbeiten. Ein Tag in der Sitzung, die andere - zum Inhalt zu erstellen.
12. Schreiben Sie nicht lange Nachrichten
Lassen Sie sie prägnant sein: Die Mehrheit der Nachrichten in fünf Sätzen zusammengefasst werden kann.
13. Ausschließen etwas aus dem Diagramm
Wahrscheinlich haben Sie schon auf zu viele Dinge gemacht. Schauen Sie sich Ihren Kalender und denken, was bis zu geben. Zum Beispiel von den Dingen, die nicht helfen tun bewegt das Ziel, Zu viel Kraft Verbrauchen oder passen nicht mehr in Ihrem Leben.
14. Geben Sie das Multitasking-up
Der Wechsel von Fall zu Fall, Sie laufen langsamer und müde werden. Wählen Sie ein Problem und konzentrieren sich darauf.
Versuchen Sie, die Produktivität Methodik
15. Meistern Sie die Technik der Pomodoro
Arbeits Segmente von 25 Minuten, und starten Sie dann eine fünfminütige Pause. Während des Betriebes, versuchen Sie auf, was nicht abgelenkt, und in einer Pause und entspannen nicht zu sehen im Telefon.
16. Verwendung Ketten Verfahren
im Kalender das Datum ausgestrichen, wenn es möglich war, alle geplanten oder führen ein großes Problem zu machen. Nach ein paar Tagen werden Sie eine Kette sein, die Sie nicht brechen wollen.
17. Beachten Sie die Zwei-Minuten-Regel
Wenn die Aufgabe in zwei Minuten oder weniger durchgeführt werden, nicht zögern. Diese Regel verwendet das System Gründer Erledigen Sie Ihre Aufgaben David Allen.
18. Geben Sie in die Gewohnheit der Methode „muss, ist, wollen“
Jeden Morgen, fragen Sie sich drei Fragen. Was ich heute zu tun haben, einen maximalen Beitrag zum Geschäft zu machen? Dass ich muß zu verbessern, um ihre Zukunft zu erfüllen? Was ich zu leben heute mit Vergnügen zu tun?
19. Versuchen Sie, in den Flugmodus zu erhalten
Stellen Sie sich vor, dass Sie auf der Ebene sind, und schalten Sie das Internet, um etwas nicht zu abgelenkt wird. Eine Stunde tiefer Arbeit kann mehr als 2-3 Stunden gewöhnliche erfolgen.
20. Betrachten ultradian Rhythmen
Dieser natürliche Biorhythmus des Körpers, die alle 90-120 Minuten wiederholt werden. Behalten Sie Ihre die Höhen und Tiefen der EnergieUm zu wissen, was Zeit schwierige Aufgaben zu planen, und wenn besser, eine Pause zu machen.
21. Vereinbaren Tage ohne Treffen
Beginnen Sie einen Tag pro Woche, in der nicht von der Sitzung abgelenkt werden, und nur die grundlegende Arbeit. Wenn Sie persönlich nicht die erforderliche Berechtigung haben, vorgeschlagen, diese Idee in den Kopf.
22. Verbringen Sonntag Check
Sleepin mit meinem Team, um sicherzustellen, dass alles bis Montag fertig ist. Oder vereinbaren Sie einen kurzen sich zu beweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan für die Woche haben, und Sie haben nichts vergessen.
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23. Benachrichtigungen deaktivieren
Während auf einer wichtigen Aufgabe arbeiten, nicht per E-Mail ablenken und soziale Netzwerke. Ordnen Sie eine separate Zeit zu überprüfen Nachrichten antwortet ihnen.
24. Bitte beachten Sie, dass Sie ablenken
Es ist daher unvermeidlich, verlassen Sie den Zeitplan den freien Raum, so dass Sie nicht nervös erhalte.
25. Bewegen Sie den Termin
Wenn Sie denken, dass die Aufgabe, eine Stunde gehen, geben Sie sich eine Frist in 40 Minuten. Wir müssen schneller arbeiten, was bedeutet, dass Sie nicht durch äußere Dinge abgelenkt werden.
26. Machen Sie eine Liste der Fälle, für die Zeit der Verschleppung
Zum Beispiel auf dem Tisch zu bekommen, um die Dokumente zu auszusortieren, die Nachrichten im professionellen Bereich lesen.
27. Machen Sie eine Liste von dem, was nicht zu tun
machen sie es Schlechte GewohnheitenWas braucht Zeit und hinder Produktivität. Bewahren Sie diese Liste vor seinen Augen, um nicht zu erliegen ihnen.
28. Verwenden Sie ein Passwort-Manager
Dann brauchen Sie nicht mühsam verbringen Zeit, um das Passwort zu erinnern selten von der Mailbox verwendet wird oder Wiederherstellen von Daten auf die Website zugreifen.
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29. Übung
Dies wird die körperliche Gesundheit und verantwortlich für gute Stimmung stärken. Versuchen Sie, ein wenig früher aufstehen und gehen für einen Lauf oder Yoga machen.
30. richtig essen
Vermeiden Sie Fast Food, Süßigkeiten und schnelle Kohlenhydrate. Sie geben einen Ausbruch von Energie für eine kurze Zeit. Bevorzugen Sie Produkte, in denen eine Menge Ballaststoffe, langsam schnell Kohlenhydrate kombinieren.
31. Erwarten Sie Koffein Empfang
Koffein beginnt etwa 40 Minuten einwirken lassen, nachdem in den Körper eindringen. So trinkt Kaffee oder Tee zur falschen Zeit, wenn sie mit dem Problem nähern und im Voraus.
32. meditate
Es entspannt und hilft, die Fähigkeit der Konzentration zu entwickeln. Beginnen Sie mit der einfachste Option - Ihre Augen und konzentrieren sich auf Ihre Atmung zu schließen.
33. Achten Sie auf eine geeignete Temperatur im Raum
Wenn Sie zu heiß oder zu kalt sind, effektiv arbeiten wird nicht funktionieren. Für die meisten Menschen, die angenehme Temperatur - 21-22 ℃.
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34. Bestimmen im voraus das gewünschte Ergebnis
Bevor Sie jemanden anrufen oder auf das Problem gehen, denken Sie an, was Sie mit dieser Aktion erreichen wollen. Dann stimmen, ob erhalten Sie das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn nicht, darüber nachzudenken, was schief gelaufen ist und wie man es beheben.
35. Entwickeln Sie eine Haltung des Wachstums
Glauben Sie, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten zu entwickeln und besser werden, wenn man sich etwas anstrengt. Alle Schwierigkeiten als Chance, etwas Neues zu lernen. Dies ist Wachstum mindset.
36. Am Ende einer Woche zur Vorbereitung des nächsten
Zerlegen Sie die E-Mail und versuchen, alle noch offenen Fragen zu schließen. Uber auf dem Desktop. Schauen Sie sich den Kalender und Aufgabenliste für die nächste Woche. Vielleicht kann etwas mit den Dingen gelöscht und ersetzt werden, dass Sie aufzuschieben habe.
37. Halten Sie ein Tagebuch Dank
Jeden Abend Schreib er drei Dinge, für die Sie heute dankbar. Es hilft uns, das Leben mehr Chancen und positive zu sehen. Wenn drei Dinge nicht rekrutiert werden, beschreibt eine Sache, aber mehr.
38. Lernen Sie zu sagen „nein“
Viele schwierig, neue Aufgaben zu verweigern, aber es kommt eine Zeit, wenn es notwendig ist. Ansonsten werden Sie sich zu verbrennen bringen.
39. Gönnen Sie sich Zeit zum Ausruhen
Geben Sie zum Beispiel eine Gewohnheit Ihr Telefon für das Wochenende auszuschalten und reagierte nicht auf Betriebsmeldungen am Abend. Manchmal muss man alles vergessen, die mit den Aufgaben verbunden ist, und laden einfach.
40. Stellen Sie einen Soll-Prozesse
Dies sind Maßnahmen, die Sie vornehmen müssen auf dem Weg zu einem großen Ziel. Zum Beispiel, wenn Sie Verkäufe% um 25 erhöhen wollen, Ihr Ziel ist es, Verfahren - eine bestimmte Anzahl von potentiellen Kunden pro Tag zu läuten.
41. Ihre Fehler zugeben und weitermachen
Beteiligen Sie sich nicht in Selbstgeißelung. Entfernen Sie die Bugs eine Lektion nicht es in der Zukunft zu wiederholen und weiterleben.
Organisieren Workflow und priorisieren
42. Verwenden Sie nicht zu viele Anwendungen
Nun ist die Masse der Kalender, Tracker und andere Hilfsmittel, um Hilfe im Kampf um Produktivität. Und wenn man sie alle auf einmal, im Gegenteil verwenden, erschwert Ihr Leben. Daher ist die Grenze für ein paar nötigsten.
43. Offener Zugang zu Ihrem Kalender
Es ist einfacher zu planen Treffen und nicht auf die gemeinsame Frist zu vergessen. Sie können machen und ein Familienkalender, gemeinsame Aktivitäten und Aufgaben aufnehmen wird.
44. Planen Sie nicht mehr als drei wichtigsten Aufgaben für den Tag
Lange Listen sind unwirksam: Sie haben einfach nicht die Kraft, viele große Probleme für einen Tag auszuführen. Identifizieren Sie die drei wichtigsten und widmen den Rest des kleineren Unternehmen.
45. Halten Sie ein Papier mit einem Stift
Wenn während des Betriebs kommen Sie eine nützliche Idee in den Sinn, schreiben Sie einfach es nach unten und für eine Weile vergessen. Versuchen Sie es im Auge zu behalten, werden Sie abgelenkt exit Strömungsverhältnisse.
46. Fügen Sie grafische Darstellung der Zeit auf der Straße und Ruhe
Planen Sie nicht, den Fall abzuschließen. passiert fast immer Probleme und Notfälle. Beachten Sie dies in seinem Plan für den Tag.
47. finden einen Mentor
Er kann Tipps teilen, die ihm einst geholfen. Und Schutz gegen Fehler, auflauern Sie auf dem Weg.
48. Konzentrieren Sie sich nicht auf das gesamte Problem des Ganzen
Gehen Sie in kleinen Schritten. Konzentrieren Sie sich auf was sollte zuerst, und dann durchgeführt werden - auf dem nächsten Schritt, und so weiter. Andernfalls werden die Menge der Arbeit, die Sie gelähmt, und Sie beginnen prokrastinirovat.
49. vergessen Perfektionismus
Ideal ist nicht vorhanden. Es ist ein Produkt unserer Phantasie, die einfach nicht in der Realität verkörpert werden. Einen guten Job machen und sich auf die nächste Sache.
50. belohnen Sie sich selbst
Die Belohnung für das Erreichen eines Ziels oder einen wichtigen Schritt vorbei, die Motivation zu erhöhen und einfach Stimmung verbessern. Wichtig ist, belohnen Sie sich nicht mit Süßigkeiten - besser für eine entspannende Massage zu gehen.
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