Als Besen und ein Dreieck alle Schritte zu halten helfen
Produktivität / / December 23, 2019
Lena Volodin
Project Manager „Lady E-Mail. Ru‘, Blogger und Autor des Buches‚Zen und die Stadt.‘ Profil instagram.
1. Siehe das Geld‘Business-Dreieck - Zeit - Qualität"
Und denken Sie daran, dass das Dreieck immer zwei Punkte wert ist. Dies ist vielleicht das beste Beispiel für eine klare Prioritätensetzung.
Sie möchten die Aufgabe schnell und gut tun? Seien Sie bereit, in zusätzlichen Ressourcen zu investieren. Sie wollen Geld sparen? Wählen Sie als bereit zu opfern: Zeit oder Qualität? Das heißt, kann die Aufgabe für eine lange Zeit durchgeführt werden, aber es ist gut. Oder tun Sie es schnell, aber vielleicht nicht in vollem Umfang.
Ich empfehle, nicht nur das Business Triangle ihre Geschäftsprobleme zu lösen, zu verwenden, sondern auch um es an Kollegen oder Manager zu erinnern.
„Haben gut, billig und gestern“, - es ist nicht operative Schema.
2. Delegieren Sie alle „billig“ -Problem
Ich ordne ich von seinem ehemaligen Chef gelernt. Auf kleine Angelegenheiten, sagte er: „Meine Zeit ist zu teuer, es zu tun.“
Verwendung Pareto GesetzVerbringen Sie 20% der Zeit und Mühe, die 80% des Nutzen bringen werden. Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit auf Kleinigkeiten. Das wichtigste Geheimnis des Zeitmanagements: alle Fälle können rückgängig gemacht nicht sein, so demütige dich sofort, dass irrelevante Aufgabe wird nie erfüllt werden. Wenn Sie - delegieren. Sie können nicht - geben auf kleine Aufgaben auf.
3. Treffen Sie sich mit einem Besen
Wichtig: Wenn die ganze Zeit zu delegieren, dann an einem gewissen Punkt können Sie feststellen, dass Sie eine sehr schlechte Idee sind, wie die Prozesse auf lokaler Ebene zu konstruieren. Daher wird von Zeit zu Zeit unabhängig die üblichen Routineaufgaben zu tun. ein Artikel in der Admin-zaverstat zum Beispiel, oder eine Anzeigenfläche erstellen.
Es wird angenommen, dass der ideale Chefredakteur - jemand, der im Notfall kann alle Arbeiten auf der Baustelle ausgeführt werden: von Artikeln zu der Auswahl von Fotos zu schreiben, der Bearbeitung und Produktion. Dies kann nie passieren, aber das Verständnis die Feinheit der Inneren Küche machen Sie einen stärkerer Führer.
Die Fähigkeit, die Arbeit der schwarz zu tun - es ist nicht Mikromanagement ist. Meistens wegen solcher „Überfällen“ und Kontrollen vor Ort erkennt man, dass auch im Projekt verbessert werden kann. Insbesondere holen die Zeit manuelle Arbeit zu tun, es ist nicht notwendig. In der Regel ganz von selbst passiert, wenn jemand von Untergebenen oder Kollegen im Urlaub geht und Sie sind pünktlich, Sie ihre Verantwortung übernehmen.
Amerikanischer Geschäftsmann Andrew Carnegie, in Pittsburgh nach College-Studenten beziehen, sagte er in der Anfangsphase sehr nützlich ist Karriere „Um mit einem Besen zu treffen.“ Aber denken Sie daran über die Besen nützlich ist, auch wenn, wie es scheint, man den Gipfel erreicht.
In der Serie „Akute Visiere“ haben einen solchen Dialog:
- Was machst du Tommy? (Was machst du, Tommy?)
- schaufelt Scheiße, Curly. Genau wie Sie. (Schnee geschaufelt Mist schaufeln, Curley. Genau wie Sie.)
- Warum sind Sie, dass Tommy tun? (Warum tun Sie, Tommy?)
- Um mich daran erinnern, wer ich wäre, wenn ich nicht, wer ich bin. (Um mich daran erinnern, wer ich war, wenn ich nicht, wer ich bin).
4. Entfernen Facebook von Ihrem Telefon
Lesen Sie das Band aus dem Computer, während Tee trinken, aber nicht oft. Verlieren Sie keine Zeit auf endlosen Blick anderer Leute Seiten. Solange Sie es tun, es geht Ihr eigenes Leben. BotenSo sei es, lassen Sie nur Benachrichtigung auszuschalten. Es gibt keine so wichtige Fälle, die nicht einmal ein paar Stunden warten konnte. Wenn eine Person wirklich etwas dringend ist, rufe er. Und Sie werden nicht abgelenkt werden und sich auf Kernaufgaben konzentrieren können.
5. Lernen Sie die grundlegenden Lesegeschwindigkeit
Wir leben im Informationszeitalter, und alles zu halten, müssen Sie es navigieren können. Speed Reading Es hilft zu surfen / Scan Informationsquellen schneller. Viele Sorgen, dass nach der Geschwindigkeit Lesung ist nicht gekommen, Bücher in einem entspannten Modus zu lesen, aber es ist nicht so. Dies ist eine Fähigkeit, die gesteuert werden kann, und Sie entscheiden, an welcher Stelle es zu benutzen. Grob gesagt, können Sie fünf Kilometer pro Stunde zu Fuß und kann 20 Minuten lang laufen. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen.
Geschwindigkeit Lesen bedeutet nicht, ein Verständnis für alles, was Sie lesen. Diese Methode wurde in erster Linie geschaffen, um den gesunden Menschenverstand und Isolat von der Gesamtmasse (und manchmal auch Wasser) zu erfassen ist wirklich Informationen, die Sie benötigen.
Speed Reading können separat gelernt werden. Zum Beispiel in den Büchern oder Kursen. Und Sie haben intuitive Lesegeschwindigkeit gebildet bereits die so genannte. Normalerweise kommen zu ihm Menschen, die viel lesen und irgendwann hat ein System der schnellen Aufnahme von Informationen entwickelt und oft nicht erkennen, dass es. nur zum Beispiel, wenn ich auf eine Geschwindigkeit ging Lektürekurs, erfuhr ich, dass ich habe, und so ein gutes Ergebnis - 535 Worte pro Minute.
6. Verwenden Sie die Sprachwahl
Desyatipaltsevym Blinddichtung auf dem Computer für eine lange Zeit, die wir gemeistert haben, aber Handys mit der gleichen Geschwindigkeit Typisierung immer noch nicht funktioniert. Wenn Sie auf der Straße oder unterwegs sind, verwenden Sie die Spracherkennung Rede. Zum Beispiel, wie eine Standardfunktion ist in die Tastatur integriert GBOARD. Ja, irgendwo wird sich verbessern müssen, aber im Allgemeinen ist es sehr komfortabel.
Auch Merkmal T9 unterschätzt. Die aktuelle Autokorrektur ist sehr klug, sie erinnert sich an die beliebten Skripte und Angebote die am ehesten mit Worten und Phrasen.
Sparen Sie Zeit und Mühe, auch in kleinen Dingen.
7. Reagieren Sie nicht sofort auf E-Mails
Ich nenne es die Regel von 10 Minuten. Sie nicht so schnell auf den Brief antworten, wie es zu Ihnen kommt. Geben Sie ihm ein „hinlegen.“ Ich empfehle es aus drei Gründen zu tun.
- Je schneller beantworten, desto schneller kommen zu Ihnen in Antwort auf einem anderen Brief. Das heißt, es werden nur die Rad-Beiträge beschleunigen.
- Wir haben oft nicht die angenehmste SchreibenUnd schnelle Antworten sind scharf und rauh. Pause mindestens 10 Minuten hilft, ruhig und gemessen Reaktion.
- Ohne diese sehr Minute Briefe zu beantworten, lernen Sie Menschen, ihre eigenen Probleme zu lösen. Sehr oft sind wir „Kugel“ in jede andere Nachrichten, aber es gibt Probleme, die auf andere Weise gelöst werden können. Denken Sie daran, „Docht“, die sowjetische satirischen Video-Magazin, war eine Geschichte über die Autos und das Depot? 10 Minuten warten - und während dieser Zeit kann die Situation 10mal ändern oder sogar irrelevant geworden.
8. nehmen Sie einen Monat vor dem letzten Freitag
Auf Kosten eines Urlaubs oder sogar auf eigene Kosten, um die Dinge in Ordnung. Magie Reinigung benötigt wird, um nicht nur im Hause. Um mit den Dokumenten beschäftigen, gehen zum Arzt, arrangieren Einkaufen in einem leeren Einkaufszentrum oder elementar Schlaf - Sie werden überrascht sein, wenn Sie sehen, wie viele Unternehmen eingegeben werden. Und am Ende des Tages des Gefühls entlastet oder sogar eine leichte Euphorie - etwa die gleichen wie nach dem Kleiderschrank Parsen.
siehe auch
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