Warum überwältigt wir immer bei der Arbeit und was zu tun ist
Produktivität / / December 23, 2019
Manchmal überspringen wir das Mittagessen und Arbeit non-stop, aber noch keine Zeit haben, alle Aufgaben zu erledigen. Nutzen Sie diese Tipps mit den Aufgaben zu sortieren und fallen nicht in eine solche Situation.
Was ist der Grund
Einfach schlecht bestimmen wir, wie viel Zeit wir einige Geschäfte gehen. Normalerweise überschätzen wir stark, ihre FähigkeitenErforschung der «Planung Fallacy». Darüber hinaus möchten wir sagen „Ja“. Durch die Vereinbarung von jemandem anderen Plan zu folgen, wir schaffen oder stärken die Kommunikation mit dieser Person.
Rewind Zeit zurück und sagt „Nein“ statt „Ja“ wird nicht funktionieren. Wie konnte der Rückstau anhängiger bewältigen?
Was zu tun ist
1. Trennen Sie die Spreu vom Weizen
Markieren Sie die dringendste Aufgabe. Überlegen Sie, was wirklich braucht getan werden heute auf der Liste, und was verschoben werden kann?
Unser Gehirn hat eine Tendenz, diese wichtige Arbeit und kleinere administrative Aufgaben wie E-Mail-Analyse zu verwirren. die nicht so dringenden Angelegenheiten auszusondern, können Sie die ganze Aufmerksamkeit und Energie auf die wichtigsten zu widmen.
2. Delegieren einige Aufgaben
Vielleicht haben Sie eine direkte Untergebene, die in der Lage war, eine Ihrer Aufgaben zu erfüllen? Oder versuchen, um Hilfe eines Kollegen zu fragen, und verspricht ihm in dieser Situation in Zukunft zu helfen. Wichtig ist, vergessen Sie nicht, alle Informationen zu geben, notwendig, um die Arbeit zu verrichten.
Wenn Sie alleine arbeiten, darüber nachzudenken, ob es möglich ist, irgendwie Ihr Unternehmen zu automatisieren. Normalerweise ist es am besten für die Automatisierung von sich wiederholender Aufgaben geeignet, die zeitaufwendig sind. Zum Beispiel können Sie die Dateien automatisch von Buchstaben und Anwendungen auf Google Drive speichern oder Zeitplan Beiträge in sozialen Netzwerken.
3. Transferfrist
Natürlich ist dies genau das, was man vermeiden wollte. Aber, wenn Sie Ihre Liste minimieren und haben alle Möglichkeiten ausgeschöpft, ist es Zeit zugeben, dass einige Begriffe bewegt haben, und jemand zu nehmen. Die Hauptsache - zu tun, um so schnell wie möglich.
Viele professioneller zu fragen, zu verschieben, bis er kam, nicht nach.
Wenn Sie einen Brief an einen Kollegen mit der Nachricht schreiben, erinnere mich an zwei Dinge. Zum einen nicht zu viel Zeit entschuldigen. Natürlich sind Sie unbequem geschlagen geben, aber immer wieder entschuldigend, werden Sie noch mehr schuldig fühlen. Kein Vorteil davon ist es nicht. Also, was ist direkt und prägnant ausgedrückt.
Zweitens sollten Sie das neue Datum nennen, mit dem Sie auf jeden Fall die Arbeit machen. Sobald bitten um eine Verschiebung möglich ist. Aber Anfragen wiederholt, um anzuzeigen, dass Sie mit ihren Aufgaben nicht zu bewältigen.
Wie nicht wieder in dieser Situation zu sein,
Um loszulegen, versuchen, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie auf jeden Fall ausgegeben. So können Sie die Gewohnheit loszuwerden, Ihre Fähigkeiten zu beurteilen sind zu optimistisch und nüchtern Zeit zählen können.
Wenn Sie einen Kalender von verschiedenen Veranstaltungen wie Schulungen und Networking punkten verwendet werden, erstellen Sie einen neuen Kalender für das „Optional“ und machen alles, was Sie haben nicht teilnehmen. In diesen Tagen, wenn Sie zerrissen sind, Unkraut Art Dinge alle optional aus.