Wie man Arbeit viel effizienter durch den Kalender mit

Sind Sie sicher, dass die Liste der Aufgaben auf Papier oder im Anhang - es ist der beste Weg, alles zu tun, was notwendig ist? In einer vorheriger Artikel wir sprachen über die Tatsache, dass diese Methode ist nicht ideal, und der Kalender ist für diesen Zweck besser geeignet. Hier sind drei weitere gute Gründe Ihren Tag im Kalender zu planen.

Psychologie Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie jemals Shareware-Spiele auf dem Smartphone versucht, dann wissen Sie, wie effektiv Push-Benachrichtigung sein kann. Da die Hauptaufgabe dieses Spiels - von Ihnen ziehen ein wenig GeldEntwickler fügen Sie spezielle Erinnerungen, dass Sie kommen oft zurück, um das Spiel und schließlich alle Ressourcen oder Leistungen gekauft. Benachrichtigungen zu Ihnen kommen jedes Mal, „Sie haben genug Mana angesammelt“, „nicht seine Beute wissen“, „Sie zwei des Drachen hatte.“ Und es funktioniert sehr gut, weil diese kostenlosen Anwendungen verrückt Mengen an Geld auf dem Umsatz im Spiel zu sammeln.

Wie gerade in dem Artikel bemerkt

Alarmieren Sie uns eine bestimmte Reaktion zu gründen. So dass, wenn eine Benachrichtigung als nächstes kommt, wir zögerten nicht zu reagieren auf ihn in einer bestimmten Art und Weise. Deshalb ist die Ankündigung von Fragen auf dem Kalender wird ein ausgezeichnetes Werkzeug zur Steigerung der Produktivität sein. Mit geplant etwas den Kalender und die Einstellung der Erinnerungszeit verwenden, erstellen Sie eine private Push-Benachrichtigung.

Zu einem gegebenen Zeitpunkt werden Sie eine schnelle und effektive Erinnerung an erhalten, die automatisch durch Ihre Antwort folgt - eine schnelle Konzentration und Aufgabe.

Ein Gefühl der begrenzten Zeit

Wenn Sie gelegentlich über Produktivität denken und auf der Suche nach einem Weg, um sie zu erhöhen, haben Sie wahrscheinlich über die Technik gehören Pomodoro. Kurz gesagt, diese Methode des Zeitmanagements, wenn Sie 25 Minuten zu tun ist eine Sache, und dann werden 5 Minuten Pause. Nach vier solcher Sitzungen vereinbaren Sie eine Pause für 10 Minuten.

Es gibt mehrere Gründe, warum diese Technik funktioniert gut, aber im Rahmen dieses Artikels ist es wichtig, eine von ihnen, nämlich das Gefühl der Dringlichkeit, die den Timer erzeugt. Platzieren in Sichtweite des Takts und als funnelling Minuten beobachtet, beginnen Sie, wie wichtig, jeden Moment zu realisieren.

Planung Angelegenheiten mit dem Kalender haben einen ähnlichen Effekt. Wenn Sie eine Erinnerung erhalten, beginnen Sie mit der Arbeit, zu wissen, dass Sie eine sehr begrenzte Menge an Zeit, um diese Aufgabe zu erfüllen haben. Sie können es nur dann und wann eine Erinnerung an die nächste Aufgabe kommt, und Sie werden zu ihrer Umsetzung gehen.

Sie sehen die folgenden Aufgaben und erkennen, dass sie wichtig sind und umgesetzt werden müssen. Es hilft Ihnen, die Dinge nicht zu verschieben, für später und nicht die Zeit ihrer Ausführung zu strecken.

Dank dem Kalender, ein Gefühl der sofortigen und dringenden Fällen erstellt, so dass Sie länger bleibt auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und keine ungeplanten Unterbrechungen machen.

Umfassende Beschreibung des Problems

Das Hauptproblem der to-do-Listen - Fehlen einer umfassenden Problembeschreibung, Priorität und Zeit notwendig, um die Umsetzung. Natürlich können Sie die Zeit und Priorität auf einem Stück geben neben der Aufgabe, aber ohne visuelle Verstärkungen in Form von Meldungen wird es nicht so gut funktionieren. So werden Sie wahrscheinlich regelmäßig sein werden, zu reflektieren und Blick auf Ihrer To-do-Liste, um herauszufinden, was als nächstes zu tun.

Aber wenn man die ganze Zeit Aufgaben in Ihrem Kalender verteilen, werden Sie nicht solche Probleme haben. Sie nie aufhören zu denken, was als nächstes zu tun. Ein Blick auf den Kalender - und Sie alle wissen.

Während der nächsten Woche versuchen, jeden Tag in der Kalender und Erinnerungen für jede Aufgabe zu planen. Planen Sie nicht in Ihrem Kopf zu tun, denn im Kalender, ist alles viel klarer. Sie sehen, wie viel Zeit Sie haben und welche Aufgaben Sie wirklich in der Lage sein wird, durchzuführen.

Versuchen Sie, den Kalender für sieben Tage zu verwenden, und erzählen Sie uns über Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.