7 am meisten störende Dinge im Büro und wie man mit ihnen umgehen

Traurig, aber wahr: Im Durchschnitt Menschen prokrastiniruyutWie zaudern zu stoppen - jetzt 4 Stunden pro Tag. Sitzen bei der Arbeit, in der Tat, wir verwendenInfografik: Wie viel von Ihrer Workday Tun Sie verbringen tatsächlich arbeiten? nur 60% (oder sogar weniger) Zeit wichtige Aufgaben durchzuführen, und auch sonst in diesem Unsinn zu engagieren.

Im Jahr 2008 schuf Dr. John Taylor den Begriff „hronofag“ (dh „Zeitfresser“). Und Ihren Workflow zu steuern, müssen Sie den Feind ins Gesicht kennen.

Ablenkungen im Büro

1. E-Mail

Der durchschnittliche Büroarbeiter erhält 88 E-Mails pro Tag und SchecksThe Way You überprüfen Email Bildet Sie weniger produktiv während dieser Zeit etwa 15-mal schicken. Überprüfung von E-Mail-Box - eine Art Ritual, mit dem die meisten Menschen ihre Arbeit beginnen jeden Morgen.

Aber in der Tat ist es eine kontinuierliche Verschleppung. Raking Einlagen Briefe, fühlen wir, dass etwas Sinnvolles zu tun, aber die Wahrheit ist, dass es lenkt uns nur von den wirklich wichtigen Aufgaben.

2. Soziale Netzwerke

Alle brauchen wir Internet im Büro für die Arbeit. Doch die Mitarbeiter der LiebeDer Staat Arbeitsplatz Ablenkungen Netzwerk und die Verwendung für persönliche Zwecke. Zum Beispiel in sozialen Netzwerken abhängen.

28% der Arbeitgeber befragtWie Social Media kann erhalten Sie gefeuert Ressource CNBC.com festgestellt, dass gefeuert seine Untergebenen wegen Missbrauch von sozialen Netzwerken und Online-Shopping während der Arbeitszeit. So Unterhaltung im Web ist nicht nur Ihre Aufmerksamkeit ablenken, sondern kann auch den Verlust von Daten führen.

3. Kaffeepause

Mögen Sie die Mitte des Arbeitstages einen Kaffee mit den Kollegen zu trinken? Ich wette, es ist. Kaffeepausen helfen Kontakt mit anderen zu schaffen, und in der Regel nur angenehm.

Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringtIst eine Teepause bei der Arbeit gut für die Produktivität? 24 Minuten pro Tag für das Kochen und raspivanie Tee oder Kaffee. In dieser mehr und obligatorischen Gespräche mit anderen Mitarbeitern, ohne die keine Kosten, keine Tee-Party. Eine schreckliche Zeitverschwendung.

4. Tagungen und Konferenzen

In einem Büro arbeiten, werden Sie wahrscheinlich besuchen ständig alle Arten von Treffen und Gespräche und beteiligen sich an vielen Diskussionen. Während solche Maßnahmen notwendig sind, und oft sind sie erschreckend ineffizient.

bewährtSie verschwenden viel Zeit bei der ArbeitDass die Menschen verbringen etwa 31 Stunden pro Monat für Tagungen und Konferenzen. Man stelle sich vor, wie nützlich kann während dieser Zeit durchgeführt werden.

5. Kollegen

in Remote-Arbeit Es hat seine Nachteile, aber das ist ein großes Plus - die Stille und Einsamkeit. Im Büro haben Sie nicht diesen Luxus. Kollegen um Dich herum - eine der wichtigsten Ablenkungen, vor allem, weil man sich nicht beeinflussen kann.

Ihre Kollegen können durch ihre endlose Rede, laute Musik, Geplapper am Telefon oder böse Gewohnheiten wie Kauen Briefpapier irritiert werden. Und sie lieben dich mitten in der Arbeit abzulenken. Was für eine Art von allgemeinem Zustand des Flusses kann ich sagen?

6. Lärm

Der Geräuschpegel in der Umgebung erheblich beeinträchtigt unsere Produktivität. Und im Büro voll von seinen Quellen: Geräte, die lauten Signale aussendet, Straße Geräusche aus den Fenstern und gesprächig Kollegen. gemäßAbschnitt III: Kapitel 5 Nationales Institut für Sicherheit und Gesundheit US, der Lärm am Arbeitsplatz kann verbessern Stresslevel und verursachen Angst.

7. Hunger

Ernährung wirkt sich nicht nur Ihre körperliche, sondern auch psychische Gesundheit. Deshalb hungern sich am Arbeitsplatz sollte nicht sein. Sie können feststellen, dass eine Pause für das Mittagessen nehmen Sie wertvolle Zeit verschwenden, aber es ist nicht. Hunger wirkt sich negativ auf Ihre Fähigkeit, zu fokussieren und konzentrieren, was die Produktivität verringert.

Möglichkeiten, um mit ihnen zu beschäftigen

1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Chaos auf dem Desktop kann Stress verursachen und verringern die Produktivität. So versuchen, annehmbare Arbeitsbedingungen zu sichern.

Büroangestellte auf einer täglichen Basis schafft eine große Anzahl von Dateien: Notizen, Berichte und Präsentationen - in all diesem Chaos ist leicht verirren. Organisieren sie alle in: einige Zeit auf der Datenordnung verbringen, aber dann wird in ihnen sofort geführt werden. Produktivität Guru David Allen, zum Beispiel empfiehlt, um in den Zeitungen wieder herzustellen GTD-System seine Autorschaft. was am wichtigsten ist, dass es für Sie bequem ist - aber Sie können Ihre eigene und entwickeln.

2. Achten Sie auf die Schalldämmung

Mitarbeiter wichtige Fragen telefonisch besprechen, können mit Kollegen stark stören, auch wenn sie sehr leise sagen. Deshalb, wenn Sie Ihr eigenes Büro haben, bietet eine angemessene Schalldämmung am Arbeitsplatz und die Leistung Ihrer Untergebenen wird deutlich zunehmen. Und Sie können einen speziellen Raum in einem abgelegenen Ort zu sprechen am Telefon erstellen.

Wenn Sie ein gewöhnlicher Mitarbeiter sind, kaufen Sie einen Kopfhörer oder Ohrstöpsel gegen ein wenig Lärm um Sie zu schützen. Und Ersatz Kollegen aus dem Amt, wenn Anrufe zu beantworten.

3. Weniger häufig E-Mails abrufen

Überprüfen Sie Ihre E-Mail-zwei-oder dreimal am Tag, nicht mehr. Konfigurieren Sie Pop-up-Benachrichtigungen, so dass sie Sie nicht davon ablenken, während Sie arbeiten. Die Forscher fanden herausE-Mails checken weniger häufig reduziert StressDass diejenigen, die weniger wahrscheinlich sind, zu überprüfen, E-Mail weniger anfällig für Stress.

4. Videokonferenz

Nehmen wir an, dass 23% der Befragten7 Verrücktes Stats zu Office Productivity Careerbuilder Ressource Büropersonal und betrachtet die Konferenz eine Verschwendung von Zeit, aber ohne gemeinsame Diskussion der Betriebszeit nicht tun kann. in Kontakt zu bleiben mit Kollegen und zugleich nicht zu abgelenkt, halten Videokonferenzen. Das ist viel besser als die Hauptversammlungen in jedem Büro, das noch gehen müssen, alles fallen zu lassen und für die andere warten.

In einer StudieWAS PASSIERT WIRKLICH WÄHREND Telefonkonferenzen (Infografik) Unternehmen Highfive 94% der Befragten bestätigten, dass der Ersatz der traditionellen Videokonferenzsitzungen sie die Produktivität steigern zu helfen. Während dieser Treffen sind die Menschen weniger gelangweilt und Aufenthalt konzentriert, und die Zeit, dass die Kommunikation Format viel geringer ist. Sie müssen nicht von seinem Platz zu brechen, müssen ein Treffen mit seinen Kollegen zu halten, und parallel, können Sie an der Arbeit fortzusetzen.

5. Verfolgen Sie, was Sie verbringen Zeit

Oft eine spezifische Aufgaben im Büro Aufnahme verbringen wir es auf mehr Ressourcen als es verdient. Um eine produktivere Nutzung der Zeit-Tracking-Anwendung geworden. So wissen Sie, wenn Sie in diesem Unsinn engagieren, und wenn - nützliche Dinge. Es gibt viele kostenlose Tools,Um Hilfe steuern Sie es.

6. Machen Sie eine Pause alle 25 Minuten

Sie sollten nicht auf Verschleiß arbeiten: Es ist nicht profitabel auf lange Sicht ist. Von Übermüdung Ihre Aufmerksamkeit und Konzentrationsfähigkeit verringert wird. Machen Sie Pausen eine Pause von der Arbeit zu nehmen, aber Pausen kontrolliert - oder das Risiko des Verlustes kostbare Zeit.

Um zu entscheiden, wann eine Pause zu machen, nutzt Technologie Pomodoro. Diese Methode wird empfohlen, eine fünfminütige Pause nach 25 Minuten harter Arbeit zu tun. Auf diese Weise werden Sie effektiv Arbeit verbringen und mehr Dinge zu tun. Sie können den Timer verwenden zu erinnern, wenn Ruhe und wann sie arbeiten.