Sparen Sie Zeit und produktiver, eine einfache Regel für das Parsen von E-Mail
Produktivität / / December 23, 2019
Autor von Getting Things Done System (GTD) geteilt Leben Hacking, die ihn schnell mit kleinen Problemen umgehen hilft.
David Allen
Berater für persönliche Effektivität und Zeitmanagement, der Autor der Produktivität Methodik GTD.
In fast akkumulieren sofort ungelesene Nachrichten. Es ständig ablenken und verhindert effizient Zeit verwalten.
Guru Produktivität David Allen nutzt die sogenannte Regel von zwei Minuten, die viel mit dem überfüllten Posteingang hilft. Sobald eine neue E-Mail eintrifft, machen Alle die Entscheidung. Wenn es in zwei Minuten oder weniger beantwortet werden kann, reagiert er sofort. Wenn die Antwort müssen Sie ernsthaft darüber nachdenken einen Brief überspringt.
Verschiebe nicht auf später für das, was in zwei Minuten durchgeführt werden.
Die Briefe, die Sie darüber nachdenken müssen, ist es zu einer anderen Zeit übertragen. „Entscheidung macht uns geistig müde - Allen erklärt. - Die Wahl, welche Art von Schuhen am Morgen zu tragen, wir mentale Energie aufwenden, wie in dem Fall, wenn wir die mieten entscheiden ".
Selbst kleine Entscheidungen Ursache Müdigkeit. Daher gibt Allen zu den einzelnen Buchstaben, wenn er sie Zeit und Mühe hat. Meistens beschäftigte er sich mit ihnen am Morgen.
Versuchen Sie, die E-Mail als auch zu behandeln. Wenn Sie nicht wollen, von jedem neuen Brief, auseinanderbauen Posteingang abgelenkt werden, wenn Sie eine freie Zeit gehabt haben, oder, wenn es keine Kraft auf den großen Aufgaben ist.
Regel 2 Minuten werden dazu beitragen, Ihren Posteingang und den Kopf zu löschen. Nur gelten nicht für alle Probleme: den ganzen Tag nicht zwei-Minute-Geschäft durchzuführen.
Im Allgemeinen angemessen, wenn man von kleinen Fällen loswerden müssen und effizient arbeitet bei großen Projekten.