Wie die Briefe nicht geben Sie Ihren Kopf zu füllen
Produktivität / / December 23, 2019
Es gibt zwei Kategorien von Menschen. Einige haben einen vollen Auftrag in alles: die Buchstaben sortiert, Desktop-Icons angeordnet sind. Eine weitere gleiche Mailbox ohne Angst nicht öffnen, weil es - eine Welle der ungelesenen E-Mails, die mehr und mehr mit jedem Tag. Mit ihnen ist es jedoch leicht zu verstehen.
Einfache Analyse der Briefe nicht korrigiert die Situation, wenn das Postfach wie einem überfüllten Schrank ist, deren Türen mit offenen Augen geschlossen - aber würde nichts verschüttet. Wir müssen ihr Konzept ändern, mit der Post zu arbeiten. Dann normalerweise die Zeit auf einem endlosen Strom von neuen Nachrichten verbracht haben, können Sie effektiver verbringen - mehr wichtige Aufgaben zu erfüllen.
Um den Ball ins Rollen, zuerst fragen Sie sich zwei Fragen:
- Warum haben Sie erhalten viele Briefe?
- Was hindert Sie sie schnell zerlegen zu?
Auf der Grundlage ihrer Antworten, gehen das Problem zu lösen und nutzen gleichzeitig mehrere Spitzen.
Entscheidungen
Eine Blockade in Ihrer Mailbox kann ein Entscheidungsproblem hinweisen. Viele Menschen wollen einfach nicht die Verantwortung übernehmen. Aufschieben Fragen eine Antwort erfordern, um dann alles in einer entspannten Atmosphäre zu lösen. Oder finden ihre andere Ausreden, würde aber keine Antwort Brief heute senden.
Nicht jede Mail mit einer Entschuldigung für die Tatsache zu erwähnen, dass Sie mit der Antwort spät, dass der Brief wurde unter dem anderen oder in Spam verloren (und in tatsächlich blieb stumm Vorwurf in Ihrem Posteingang, geduldig auf den Moment warten, wenn Sie es wieder) öffnen, die Arbeit an sich selbst: eine Entscheidung treffen.
Machen Sie es eine Regel, den Brief zu öffnen, sofort tun, was er von Ihnen verlangt, und sofort eine Antwort schreiben. Und klicken Sie nicht auf das Kreuz, während Mail nicht gesendet werden.
Lassen Sie sich von überschüssigem befreien
Von einigen der Briefe bekommen Sie leicht selbst befreien können:
- Abmelden von unerwünschten Mailinglisten, auf die Sie lange zu achten aufgehört haben. Dies ist eine Angelegenheit von wenigen Sekunden und ein paar Klicks in der Box nicht mehr ungelesene E-Mails mit Werbematerialien akkumulieren.
- Schalten Sie Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken und eine Vielzahl von Web-Services.
- Redirect E-Mails Sie Ihre persönliche E-Mail von einem Kunden in einem anderen Feld zu erhalten, geben Sie die Adresse auf der Website des Unternehmens. Eine weitere Möglichkeit - eine separate Form von Feedback zu erstellen.
Kurz gesagt, alles tun, um E-Mail ein schwarzes Loch nicht geworden, die wahllos in sich gezogen alles: das Recht und unnötig.
Richten Sie Filter
Wenn die Post über die besten Materialien Lieblingsmedien oder Rabatte in Geschäften lernen muss, können sie verlassen. Aber aus dem Ordner mit den lebenden Mitgliedern mit Filtern entfernt. Mail-Dienst, mit ihnen wird er Briefe an den gewünschten Ordner senden.
Die Grundlage für die Filterung kann die Adresse des Absenders sein oder zum Beispiel der Schlüsselwörter im Nachrichtentext enthalten ist. Es hängt alles davon ab, welche Art von Schreiben Sie von dem Haupt-Mail-Ordner zu entfernen.
Finden Sie einen anderen Task-Manager
Die Mailbox sollte Ihre klassische Aufgabenliste in einem Notebook oder Planer Anwendung nicht ersetzen. Sobald Sie den Brief bekommen, und es ist auch ein neues Geschäft mit, bringen Sie es zu Ihrer E-Mail aus Aufgabenliste.
dictate Antworten
Wenn die Antworten auf die Tatsache zurückzuführen Sie mit Mühe gegeben, die Briefe zu schreiben, nicht wie der Prozess zu tun, geht in die andere Richtung. Versuchen Sie, die Diktat-Funktion: Technik selbst wird schreiben, was Sie sagen wollen. Ein weniger konservative Menschen in Ihrer Kontaktliste kann und reagiert mit Videos, in E-Mail eingebettet.
Öffnen Sie die E-Mail auf einem Zeitplan
Der Rat ist nicht relevant für alle, weil es oft notwendig ist 24/7 in Kontakt zu sein. ein Teil davon kann jedoch immer noch nützlich sein.
Nehmen Sie für E-Mail regelmäßig über den Tag. Dann kam die Antwort auf ein für alle Mal während Ihrer Abwesenheit Brief.
Nicht Mail Notebook machen
Telefonnummern, Passwörter, Adressen - all dies muss nicht in den Eingeweiden der Mailbox gespeichert werden, und seinem praktisch: in einem Notebook, in der Kontaktliste auf Ihrem Smartphone, auf einem Aufkleber auf dem Desktop geklebt Platz. Tragen Sie die notwendigen Informationen von der Adresse, wo es sein wird einfacher, es zu finden: immer die Suche nach den Buchstaben noch nicht sehr bequem.
Und doch sendet keine E-Mails, Notizen selbst. Viele tun dies, indem zu Mail-Informationen schreiben Sie erinnern. In Anlagen in den Bildern, die Sie behalten möchten. Sparen Sie bis zu Brief-Mail mit Links zu Artikeln, die ich später lesen möchten, wenn die Zeit angezeigt wird.
Als Ergebnis solcher Briefe wird es so sehr, dass sie ihre Bedeutung verlieren. Sie haben dann nicht zurück, weil sie bewegt werden, um die Liste nach unten - und bald vergessen.
So speichern Sie schöne Bilder mit Tumblr oder Pinterest, und schreiben Sie Notizen in Sonder Anwendungen.
Wenn Sie diese Regeln, werden Sie in der Lage sein, um in ihrer Mailbox zu erhalten und um die Zeit zu optimieren mit E-Mail-Kosten zu arbeiten.