10 Ideen für die Gestaltung der Zeit für spontane Menschen
Produktivität / / December 23, 2019
Elena Lustina
Ein Psychologe, ein Trainer, Herausgeber von Persönlichkeitstypen MyType, Co-Autor des Projektes zum Zeitmanagement für die irrational.
Wie Sie Ihren Persönlichkeitstyp bestimmen,
Wenn es um die Zeit-Management kommt, höre ich oft: „Ja, das Zeitmanagement! Wie oft habe ich versucht, ein Tagebuch und einen Plan für alles zu halten - ich funktioniert nicht. Alles geschieht so passiert. "
Klingt das vertraut? Und doch Sie:
- fragen, wie Menschen acht Stunden am gleichen Modus arbeiten können, eine Sache zu tun;
- in Höhe von einem klaren Zeitplan für einen Tag, wird auf sie nie live, ändert sich alles im Fluge;
- führt mehrere Notebooks, Notizblöcke, Liste für - es wird irgendwie helfen, aber nicht viel;
- Sie können nicht in einer schlechten Stimmung arbeiten und ganz spontan;
- nicht wie eine lange Zeit etwas allein, wie Veränderung zu tun;
- harte Arbeit, weil es notwendig ist, aber in der Lage, „will“ bereit, Berge zu versetzen;
- Sie beginnen schließlich mit dem Ansatz der Frist, etwas zu tun (für ein wichtiges Projekt zu setzen in der Nacht vor seinem Tod - es in Ihrem Geist ist);
- erreichen ihre Ziele in der Regel später als bis zu und während der Studie oder Iterierte viele Optionen;
- Sie benötigen eine spezielle Stimmung, eine Tasse Kaffee oder einen Freund (dieses spezielle Rituale, die Sie bei der Arbeit festgelegt) zur Arbeit kommen nennen;
- Sie fühlen sich langweilig nach dem Plan zu leben.
Herzlichen Glückwunsch! All dies zeigt an, dass Sie eine besondere Person sind. Karriere-Coach Emily Vapnik in seinem Rede auf dem TED Namen von Menschen wie Sie, multipotentsialami. Und Barbara Sher, Autor mehrerer Bestseller, darunter „Müll zu wählen“, so dass Sie Menschen Scanner.
Die Psychologie der verschiedenen Persönlichkeitstypen zuerst von Schweizer Psychiater Carl Gustav Jung beschrieben. der Schöpfer der gut bekannten System - Dann wurden seine Ideen von amerikanischen Frauen Isabel Myers und Katharine Briggs ergänzt MBTI. Und die ehemalige Sowjetunion von Youngs Ideen entstanden socionics. Diese Ansätze zuteil insgesamt 16 Arten von Menschen (und nur die Hälfte von ihnen werden über Persönlichkeitstypen genauer spontan sein können Sie lernen, aus Zeitschrift). Jede Person hat ihre eigenen individuellen persönlichen Stil basierend auf einem bestimmten Verhältnis der acht Merkmale:
- Extraversion - Introversion;
- Sensation - Intuition;
- Logik - das Gefühl;
- Urteil - Wahrnehmung.
Zusammen erklären diese Persönlichkeitsmerkmale, warum wir bestimmte leben und arbeiten Art und Weise, wie es scheint unsere Einzigartigkeit und die Richtung, in die wir ihr interessiert sind, zu entdecken Potenzial.
Persönlichkeitstyp | ENFP (Kommunikator, Journalist) | ISTJ (Veranstalter Vormund) |
Eigenschaften | E (Extraversion) - extrovertiert; N (iNtuition) - intuit; F (Feeling) - Gefühl; P (Perception) - Wahrnehmung |
I (Introversion) - introvertiert; S (Sensing) - Erfassung; T (Denken) - Denken; J (Gemessen) - Bestellung |
Key Qualitäten und Eigenschaften | Freundlichkeit, gute Vorstellungskraft, Helligkeit, Emotion, Energie, Inspiration, Ausdruck, Ideengenerierung, Risiko, Sensibilität, Offenheit | Fairness, Pragmatismus, die Objektivität, Konsistenz, Konsistenz, Fleiß, Pünktlichkeit, Genauigkeit, Detail |
Der Mann auf der linken Seite - ein Scanner. Aktiv, energisch, kontaktfreudig, kreativ supermultipotentsial. Menschen dieser Art unter den vielen Designern, Journalisten, Moderatoren, sowie Psychologie und HR. Ihr Schwerpunkt - es ist Inspiration, Kommunikation, Kommunikation zwischen den Menschen.
Der Mann auf dem rechten Seite - es ist ein kompletter Kontrast multipotentsialu. Sorgfältige, organisiert, methodisch. Ein Mann dieser Art auch sein mag, und als Software-Ingenieur und Manager. Sein Schwerpunkt - um die Ordnung wiederherzustellen und das System strukturieren.
Wie Sie sich vorstellen können, das sind zwei völlig verschiedene Arten von Menschen. Die Leute aus der zweiten Spalte wird im Kopf nicht kommen, um sich neu zu gestalten und wie die Menschen des ersten Typs werden. Aber spontane Menschen aus der ersten Spalte folgenden formelhafte Vorstellungen darüber, was ist wichtig, organisiert zu werden und konsistent umzusetzen multipotentsiala das Risiko der ganze Energie zu verlieren, wenn sie versuchen, zu ändern, selbst.
Stattdessen soll, werden sie ihre Würde und lernen, seine Welt zu kontrollieren und die endlosen Wünsche. Um die Elemente des Chaos um Sie herum einzudämmen, entsprechende Methoden des Zeitmanagements.
Wie Sie Ihre Zeit zu organisieren, wenn Sie eine spontane Person
1. Untersuchen Sie Ihre natürlichen Rhythmen
Arbeit 8 Stunden monoton und effizient - das ist nicht über Sie. Während des Tages gibt es immer wieder Spitzen, wenn der Motor bei voller ausgeführt wird, und es gibt Fehler auftreten, wenn die kreative Energie auf Null.
Schauen Sie sich mindestens eine Woche und beantworten sich selbst, was Zeit (morgens, mittags, abends), müssen Sie Auftriebskräfte, welche Aufgaben ein Ausbruch von Energie führen, und was - Rezession. Organisieren Sie Ihr Leben, um unter Berücksichtigung der natürlichen Rhythmen zu nehmen. Die produktiven Perioden komplexe und wichtige Aufgaben zu lösen, die Sie sich zu bewegen, und in der Hand Abschwüngen Schalter, entspannen und an Stärke gewinnen für eine neue Runde oder in der Entscheidung eines einfachen Routine Eingriff gebracht werden Aufgaben.
2. Scannen Sie die Situation und Möglichkeiten in ihm verborgen
Es gibt Zeiten, in denen alles mit einem Kratzer geht. Und dort, im Gegenteil, erfolgreiche Momente, in denen übersteigt das Ergebnis alle Erwartungen. Ihr Talent ist die aktuelle Situation zu verwenden, anstatt ein starrer Plan.
Vertrauen Sie mir: Wenn Sie das Gefühl, dass es jetzt an der Zeit für einige Dinge, Anrufe, Meetings, Bekannte ist - folgen Impuls anstatt zu warten, für die geplante Stunde.
3. Markieren Sie die drei wichtigsten Dinge für einen Tag
Es wird jeden Tag und bewegen auf die richtigen Ziele in der langfristig wirksam sein. Am Morgen Schreib auf ein Stück und Ort, um es vor dem drei Hauptgeschäft für den Tag. Folgen sie in beliebiger Reihenfolge, aber am Ende des Tages, selbst überprüfen, alle drei Aufgaben müssen immer gemacht werden. So können Sie mit dem Bewusstsein zu gewöhnen, werden nicht verlieren Fokus und Ablenkung von der Haupt, und am Ende des Monats werden verstehen, wie große Fortschritte.
4. Synchronisieren Sie die Programme auf Ihrem Telefon und Computer
Aufgenommen in dem Fall, Tagebuch, aber es ist nicht zur Hand, und Sie, wenn für die Sitzung nicht sagen. Brachte eine Notiz im Notizbuch, ging ich in das Treffen mit einem Tagebuch, in dem der Zeit nicht aufgezeichnet wird, und am Ende weiß nicht wieder seine vorläufige Kapazität.
Verwenden Sie Technologie zum Nutzen: alle Meetings, Veranstaltungen mit Zeit-fix auf dem Kalender, die nicht in den Notizen oder Erinnerungen.
Sie werden sofort ihre Beschäftigung innerhalb einer Woche, einen Monat, ein Jahr sehen, es ist einfacher zu planen und verhandeln mit anderen.
Achten Sie darauf, konfigurieren Zugriff auf den Kalender auf Ihrem Computer und am Telefon. So haben Sie einen handlichen Kalender und automatische Benachrichtigungen helfen alles im Voraus vorbereiten und nicht zu spät.
5. Denken Sie daran: Sie planen nicht für jemanden, sondern für sich selbst
Liste für Angelegenheiten Sie können das Telefon in einem Tagebuch auf Ihrem Computer oder sogar in meinem Kopf tragen. Es hängt alles von Ihrer Branche.
Ich genieße schriftlich in einem Notebook - kaufen ein kleines Notizbuch und tragen es mit Ihnen. Mit Interesse an den Anwendungen auf dem Telefon - nutzen sie, Dinge zu organisieren. Halte es nicht für notwendig, das Inneres zu planen - tut es von Zeit zu Zeit.
Definieren Sie eine Reihe von praktischen Tools auf Ihre Bedürfnisse ein, und keine Optionen verwenden, sind nicht typisch für Sie. Denken Sie daran, dass es keine Standards in der Planung, Organisation Aufgaben sollte Ihr System Sie vor allem bequem sein.
6. visualisieren
Schöne kreative Methode, die die Möglichkeit gibt, ein vollständiges Bild von dem Projekt zu sehen und ihre eigenen Gedanken zu strukturieren, markieren Sie die wichtigsten und von wesentlicher Bedeutung.
Sie wollen versuchen zu zeichnen Mindmap jetzt sofort? Haben Übung.
Nehmen Sie ein Blatt Papier. In der Mitte, Schreib „I“ und der Kreis in dem Kreis. Jetzt schreiben und einen Kreis in allen wichtigen Bereichen des Lebens zieht für Sie und Interessen, zum Beispiel: Arbeit, Gesundheit, Familie, Sport, Finanzen, Privatwirtschaft, Bildung und so weiter -, die in erster Linie nur für Sie. Schreiben Sie jetzt das 2-3 Ziel in jedem der Elemente.
Dann die Beziehung gesetzt. Zum Beispiel wird der Sport mit Gesundheit, Finanz verbunden ist - mit der Arbeit und Ausbildung.
5-10 Minuten, und vor Ihnen eine visuelle Karte von Ihrem Interesse und Wegbeschreibungen. Sie können Mind Maps Techniken zur Strukturierung aller Prozesse und Aufgaben. Sie können von Hand zeichnen oder eine Karte erstellen SpezialanwendungenWie Coogle, Xmind oder Mindmeister.
7. Führen Sie eine große Anzahl von Fällen
So viele Interessen, die zu fangen wollen! Aber wie es zu tun? Versuchen System "Avtofokuc" von Max Foster. Es ist perfekt für spontane Menschen berücksichtigt persönliche Eigenschaften: eine Abneigung gegen harte Pläne; Fähigkeit, effektiv zu arbeiten, wenn es will; die große Anzahl von Interessen und eine Vielzahl von Aufgaben.
Wie es funktioniert:
- Nehmen Sie einen Notizblock oder ein Notebook in der Schlange. Die bequemste für die Seite der Arbeit, die Zeilen 25-30.
- Nehmen Sie unbedingt alle Dinge, die Sie tun möchten. Eine Linie - eine Sache. Personal, arbeitet, kleine, große Dinge - es spielt keine Rolle, muss man alles aufschreiben, die auf diesem Punkt im Auge ist. Wenn neue Ideen und Aufgaben erscheinen, schreiben sie in der letzten Zeile.
- Nun, wenn alles in einem Notebook sind, erhalten über die Aufgaben an die Arbeit. Schauen Sie Zeile für Zeile Scan-Liste. In diesem Moment, als er ein Interesse fühlte, wünschen eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, den Host für sie. Dies wird als „Auto Focus“ genannt - mit Schwerpunkt des Bewusstseins auf dem, was im Moment wirklich zählt.
- Wenn Sie das Geschäft und erfüllen es bis zum Ende, überqueren sie aus der Liste gestartet. Wenn Sie begonnen haben, aber nicht abgeschlossen, überqueren an der gleichen Stelle und geben Sie ihn in der letzten Leerzeile.
- Wenn Sie irgendein Geschäft durchzuführen entscheiden zu verweigern, wählen Sie den Marker (dann in der Lage sein, zu analysieren, welche Art von Problem).
- Wenn alle Aufgaben auf der Seite ausgeführt wird, legen Sie die Spitze des Kreuzes.
Probieren Sie es aus, es ist eine großartige Methode.
8. Umzug in die größeren Ziele der Schritte
Um große und weit entfernte Ziele zu erreichen oder wenn bei komplexen Projekten darstellen wichtigen Fortschritt, was, wann und in welchem Umfang Sie zu tun haben. Sie bestätigen, dass ohne entsprechende Ausbildung wird etwas Sinnvolle, nicht in der Lage sein, zu erreichen, wie eine Wohnung zu kaufen, zu ändern Beruf, eine Konferenz zu organisieren, oder ein Buch schreiben. Aber es ist notwendig, die großen Ziele in Aufgaben und Teilaufgaben zu brechen, sie scheinen recht erreichbar zu sein.
Für diejenigen, die zeichnen mögen, es funktioniert gut als Visualisierung der Zielzeitleiste. Sie setzen den Punkt A (es ist Ihre aktuelle Position) und Punkt B mit den Zielen und Zeitplänen. Auf der Linie markieren Sie die wichtigsten Etappen des Projekts und das Datum. Das motiviert Sie den Termin einzuhalten, wird der Fall garantiert werden, sich zu bewegen.
9. Übung
Paradoxerweise? Was Zeitmanagement der Fall ist, könnte man sagen. Und Sie werden falsch sein. Viele Gurus Effizienz legt nahe, dass es Sport damit sie in Form bleiben, erhalten die Lebensenergie, die Ziele zu erreichen.
Sport lehren uns, Hindernisse zu überwinden und über sich selbst zu erheben, Bewegung erhöht die Ausdauer, aufgrund regelmäßiger Bewegung entwickelt Willenskraft. Als Ergebnis der Erfahrung von sportlichem Erfolg gibt uns die Kraft und Fröhlichkeit.
10. Viel Spaß!
Das ist das Wichtigste, weil die Energie - unser aller. Sie wissen selbst, in welchem Zustand und die Stimmung Ihrer besten Arbeit. Also, wenn die Dinge nicht gehen, es ist Zeit, etwas Gutes für sich selbst zu tun, um aufladen, eine neue hohe Produktivität zu schaffen und die Arbeit im besten Zustand abzuschließen.
Ich hoffe, dass die Idee der Organisation c unter Berücksichtigung persönliche Merkmale durch die Zeit zu helfen, Sie arbeiten und leben mit Vergnügen.