Verfahren Ivy Lee: wie eine Liste der Fälle zu erreichen Spitzenproduktion machen
Produktivität / / December 23, 2019
Bis 1918 war Charles M. Schwab eine der reich Menschen in der Welt. Er führte die Firma Bethlehem Steel, die zum Zeitpunkt der größten Schiffbau und der zweitgrößte Stahlunternehmen in den Vereinigten Staaten. Der berühmte Erfinder Thomas Edison, sobald es „ein meisterhafter Geschäftsmann“ genannt. Schwab hat immer versucht, vor der Konkurrenz zu sein.
Sobald die Namen wandte sich der Geschäftsmann Berater Ivy Ledbetter Lee die Effektivität Ihres Teams zu erhöhen und die beste Art und Weise, Dinge zu tun finden. Lee selbst war ein erfolgreicher Unternehmer und ein Pionier auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit.
Schwab hat einen Berater in sein Büro eingeladen und bat ihn, die Leistung zu verbessern zu helfen. Als Antwort bat Lee um die Erlaubnis zu sprechen mit jeder Steuer Schwab für 15 Minuten. Und wenn es um die Zahlung kam, weigerte sich der Gast das Geld auf einmal zu nehmen, „du in drei Monaten kann mir für jede Menge einen Scheck zu senden, die verdient werden, zählen.“
Ivy Lee Ansatz für die Verwaltung der Angelegenheiten
Während der 15-minütigen Gesprächen mit Unternehmensberater teilte die einfachste Art und Weise eine maximale Produktivität zu erreichen:
- Am Ende eines jeden Tages notieren Sie sich die sechs wichtigsten Dinge, die innerhalb der nächsten Tage abgeschlossen werden müssen. Verpassen Sie nicht diese Menge nicht überschreiten.
- Vereinbaren aufgezeichnet Fall in der Reihenfolge ihrer Bedeutung.
- Zu Beginn eines jeden Arbeitstages Konzentrat auf dem ersten Listenelement. Bringen Sie es begann, zu beenden und dann erst mit dem nächsten Schritt fortfahren.
- Gehen Sie auf die gleiche Weise mit dem Rest der Angelegenheiten der Liste. Am Ende des Tages die unerledigten Aufgaben in der neuen Liste der sechs Fälle für den nächsten Tag tragen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang täglich.
Die Strategie schien sehr einfach zu sein, aber Schwab und sein Team beschlossen, es zu versuchen. Drei Monate später wird der Geschäftsmann wurde so mit dem Ergebnis beeindruckt, dass wieder einmal Ivy Lee im Büro angerufen und schrieb ihm einen Scheck über $ 25 000. Das moderne Äquivalent dieser Summe - 400 Tausend Dollar.
Warum ist es so einfache Methode funktioniert
Er vereinfacht das Fallmanagement
Kritiker nennen solche Strategien zu oberflächlich sind und nehmen nicht berücksichtigt alle Feinheiten des Lebens. Was passiert, wenn es wird etwas Unerwartetes? Ist es nicht besser, um die Vorteile von High-Tech-Tool? Aber die Komplexität der Entscheidungen - das ist etwas, das oft schwierig ist, den Workflow. Natürlich können Überraschungen nicht vermieden werden. Ignorieren Sie sie, wenn möglich, und wenn nicht - mit ihnen und Rückkehr in die Prioritätsliste so schnell wie möglich zu behandeln. Folgen Sie einfach den Regeln, komplexe Probleme zu lösen.
Es macht die notwendigen Entscheidungen zu treffen
Kaum einschließlich geschlossen 6 jede Magie. Mit dem gleichen Erfolg ist es möglich, auf fünf Aufgaben auf einer täglichen Basis zu konzentrieren. Jeder sollte ihre Grenzen bestimmt und Rechnung davon nehmen. Wenn eine Person mit vielen Ideen überwältigt, das Beste, was er tun kann - die Haupt auszuwählen und alles andere stellen. Selbstbeschränkung profitieren könnten. Wenn Sie auf etwas, das man zu konzentrieren, werden Sie auf einmal abzulenken.
Es hilft zu starten
Das größte Hindernis für das Ziel - es Anfang. Sie können schwierig sein, von der Couch weg zu brechen. Aber wenn Sie anfangen zu laufen, vervollständigen das Training wird viel einfacher. Lee macht die von den Aufgaben definierte Methode der Nacht vor ihrer Hinrichtung, die sich zu Beginn des Arbeitstages im Voraus einzustellen hilft. Von der Fähigkeit hängt vom Ergebnis der Arbeit zu beginnen.
Er lehrt, konsequent zu sein
Die moderne Gesellschaft liebt Multitasking. Entgegen dem weit verbreiteten Mythos, verl mehr nicht gemein besser. Umgekehrt kann eine kleinere Anzahl von Prioritäten, erhöht die Produktivität. Wenn Sie die Experten in jedem Fall wie folgt vor: - Fokus auf die wichtigen Dinge Sportler, Künstler, Wissenschaftler, Lehrer oder Manager, werden Sie sie gemeinsam sehen. Es ist leicht zu erklären. Sie können nicht in etwas, das man erfolgreich sein, wenn man ständig von den anderen 10 Fällen abgelenkt. Die Beherrschung erfordert Konsistenz und Konzentration auf das Wesentliche.
Somit wird, um produktiv zu sein, ist es ausreichend, nur die wirklich wichtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge auszuführen.