6 Möglichkeiten, um schnell die Sitzung zu beenden und das Ergebnis zu erhalten

Gut und produktiv organisieren Treffen sollten in der Lage sein. Es ist nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Aber wenn Sie lernen, wie man eine Zeit zuweisen, die Umwelt und die gesetzten Ziele deutlich zu bedienen, dann wird es in der Lage sein, schnell und effektiv Sitzungen durchzuführen.

Stellen Sie sicher, das Ziel ist klar

Statt zu sagen: „Lassen Sie sich rund um das Büro um 11 Uhr versammeln“, fragten: „Und was wollen wir erreichen?“.

Sie müssen unbedingt wissen, warum Sie auf der Sitzung wurden setzen:

• eine Vorstellung zu erzeugen;
• eine Entscheidung zu treffen;
• um einen Deal zu machen;
• Fragen über die anstehenden Veränderungen zu beantworten.

Vielleicht ordnen Sie es:

• hört auf die Beschwerden der Mitarbeiter (sollten, ob sie in einer Gruppensitzung Format getan werden?);
• noch einmal zu erörtern, was bereits entschieden worden ist;
• zu tun, etwas, das per Telefon oder E-Mail oder aufgelöst diskutiert werden kann.

Machen Sie keine Massenveranstaltungen

Verwenden Sie perfekt „-Regel von zwei Pizzen“ und lädt nicht viele Menschen zu einem Treffen. Sie benötigen ein Team, jede Person zu schaffen, die an seinem Platz ist. Daher soll die Sitzung teilnehmen, so viele Menschen wie möglich, die beiden Pizzen zu füttern.

Der Punkt ist, nicht nur alle Menschen zu ernähren, die zu dem Treffen kamen. Große Gruppen von Menschen können nicht effektiv Entscheidungen treffen. Es gibt sogar ein Konzept „Atrophie Bestimmung“. Es tritt in großen Gruppen von Menschen, wo Menschen nicht ihrer Meinung aus Angst vor Kritik von Kollegen und Vorgesetzten auszudrücken. Kleine Gruppen sind bequemer in dieser Hinsicht. Daher effektiver.

Zum ersten Mal, dann wird der Timer

Nachzügler sind sehr ärgerlich und ablenkend. Lehrt sie, pünktlich zu sein.

Wenn sie nicht Wert ihre Zeit und nicht schätzen die Zeit, alle anderen.

Gehen Sie auf diese Weise.

Bezeichnen Sie ein Treffen, sagen, 08.48. Überraschenderweise wird dieser Schritt arbeiten, und die Leute werden kommen gerade pünktlich sein. Für diejenigen, die zu spät kommen, müssen Sie sie dafür bezahlen lehren. Und kein Geld. Nehmen wir zum Beispiel, singen. Diese Sanktionen sind viel besser Geldstrafen. Ein Monat später vergessen Sie den Klang des Gesangs Ihrer Untergebenen.

Und natürlich, trainieren Sie einen Timer einstellen. Für jeden Lautsprecher, falls vorhanden, und zu dem ganzen Gemeinde im Allgemeinen. So ist die Sitzung wird nicht lange dauern, und Sie werden wissen, was jede Minute zu verbringen.

Stühle sollten richtig sein

Die Art, wie Menschen sitzen in der Halle, ist auch von großer Bedeutung:

• sitzt in einem Kreis nützlich für die Zusammenarbeit, Diskussion, allgemeine Entscheidungsfindung;
• in Reihen sitzen ist nützlich, wenn Sie mit Kollegen zu konkurrieren Wettbewerb und den Wunsch anspornen wollen.

Wenn Sie eine schnelle und sehr effiziente Sitzung durchführen müssen, nehmen Sie alle Stühle aus dem Zimmer. Zahlreiche Studien zeigen, dass je mehr wir sind, desto mehr werden wir Zug genug ist. Ich will nur gehen und eine Entscheidung so bald wie möglich zu nehmen. Außerdem kann ein wenig Stand gut für die Gesundheit sein.

Entfernen Laptop-Computer und Telefone

Sonst wird es ständig abgelenkt werden. Und Sie und Ihre Kollegen müssen schnell alles geplant, und die Sitzung zu beenden. Also hör auf einen Blick auf dem Smartphone-Bildschirm. Stattdessen greift nach einem Stift und Papier. Informationen von Hand geschriebenEs ist viel leichter zu merken.

Die Tagesordnung wurde nicht erstellt „für die Show“

Sie haben wirklich daran zu arbeiten. Die meisten Sitzungen sind nicht produktiv, weil die endlos diskutiert Tagesordnung. Versuchen Sie, statt die besagt, das Problem der Tagesordnung in Form einer Frage zu formulieren.

Nicht „diskutiert den Videoinhalt“ und „wenn der Videoinhalt fertig ist?“.

Wenn Sie eine Frage stellen, wird es automatisch nach der Antwort auf die Suche starten. Es funktioniert so.