Warum Listen nicht funktionieren und wie man es beheben
Produktivität / / December 23, 2019
Savvy Zeitmanagement beinhaltet großartige Ergebnisse in kürzerer Zeit zu bekommen. Ein beliebter Blogger und Unternehmer Thomas Oppong sagtWie Pläne machen nur behindern die Produktivität zu erreichen, sind Ziele und warum eine einfache Aufgabenlisten.
Warum gewöhnliche Listen nicht helfen
In einem einfachen To-do-Liste, spiegeln Sie nicht, wie lange es die Durchführung einer Aufgabe übernehmen wird. Und vor allem, beginnt mit einem kleinen und einfachen, die als fünf Minuten nicht mehr benötigen.
Nach und nach kommen Sie zu, dass immer wieder nimmt nur die einfachsten Dinge, aber die wichtige und mühsam ständig verschoben. Als Ergebnis sind große Projekte nicht nach. Und die Mehrheit der Punkte des Plans wurde nicht erfüllt, weil Sie auch weiterhin um sie hinzuzufügen, ohne dass Steuersystem.
Hier löste es Zeigarnik Wirkung, nach den Menschen erinnern unvollendete oder unterbrochene Aktionen besser als ausgeführt. Dies bedeutet, dass der Gedanke an der unvollendeten Aufgabe aus der Liste der Fälle, in Ihrem Kopf zu spinnen, bis Sie nicht folgen. Sie werden Gefühl von Zwang verfolgen, weil von denen schwierig sein wird, auf seine Arbeit zu konzentrieren. Im Ergebnis kann dies zu Stress und Schlaflosigkeit führen.
Wie planen effektiv
Beschreiben Sie Ihren perfekten Tag
Jason Womack, Executive-Trainer, Redner und Autor auf die Produktivität, empfiehlt seinen Ansatz für die Organisation des Prozesses das Ziel zu erreichen. Es bietet einen perfekten Tag ein Skript zu schreiben, um es zu navigieren. Die Erkenntnis, dass die ideal für Sie, motiviert zur Arbeit.
Um eine Skript Antwort auf folgende Fragen zu erstellen.
- Wie wollen Sie den Tag verbringen?
- Welche Aufgaben müssen abgeschlossen heute genau sein?
- Zu welcher Zeit sind Sie am produktivsten?
Basierend auf den Antworten, können Sie die Arbeitszeit in Segmente zu unterteilen, von denen jede bestimmte Aufgaben von Ihrer To-do-Blatt enthalten.
Diese Methode wird mit einer Liste von Fällen, um effektiver Arbeit zu helfen und bewältigen rechtzeitig mit dringenden und wichtigen Angelegenheiten mit.
Plan alles im Kalender
To-do-Listen für Sie am effektivsten sind, machen Sie nicht einfach Pläne ohne Fristen und Termine, und lernen, wie man richtig nutzen Kalender.
Bitte beschreiben Sie im Detail in ihm einen Tag oder eine Woche kommen. Feiern Sie alle Ihre Unternehmen in Ihrem Kalender und Aufenthalt auf dem erstellten Zeitplan. Dies wird Ihnen helfen, für welches Projekt zu entscheiden, an erster Stelle zu übernehmen und ob Sie weitere Aufgaben hinzufügen können.
Statt der üblichen Priorisierung configure Punkte des Plans mit dem Datum und der genauen Zeit - vor allem in den wichtigsten Aufgaben. Das wird ein Gefühl der Dringlichkeit geben, und Sie müssen sie zu einem bestimmten Punkt beenden.
Beurteilen Sie jede Aufgabe
Wenn Sie analysieren nicht, wie ihm jeden Tag zu verbringen, stehen die Chancen, Sie verbringen die meiste Zeit davon verschwendet wird.
Eines der wichtigsten Regeln der Produktivität - nicht die Aufgabe zu ermöglichen, länger zu dauern, als es erfordert.
Für effektives Zeitmanagement ist nicht genug, nur zu wissen, was getan werden muss. Sie müssen sich überlegen, wie lange es dauern wird. Besser zu sagen: „Heute habe ich nur 40 Minuten haben, es zu tun“, anstatt zu planen Dinge in einer einfachen Reihenfolge ihrer Bedeutung ohne einen bestimmten Zeitraum.
In der Liste der Aufgaben eine Einschätzung, wie lange es eine Leistung der einzelnen Elemente nehmen. Versuchen Sie, jede Minute 8.00 bis 17.00 zu planen. Bestimmen Sie im Voraus, wenn sie Pausen. Machen Sie einen Zeitplan für Schecks Benachrichtigungen, E-Mail und sozialen Netzwerken.
Es scheint, dass diese Aktivität nur Zeit in Anspruch nimmt. Aber in der Tat, setzt er die Bar, wo Sie passen wollen. Und am Ende werden Sie sehen, dass Ihre Konzentration verbessert.
Behalten Sie den Überblick, wie viel Zeit Sie auf Aufgaben verbringen, - es kann eine echte Entdeckung für Sie sein. So können Sie den Stil ihrer Arbeit definieren und sie verbessern können. Doch es hilft zu verstehen, zu welcher Tageszeit Sie sind mehr oder weniger wirksam.
James Harrington, Eigentümer, Prozess-Management-SpezialistDimension - ist der erste Schritt, der erforderlich ist, zu überwachen und letztlich die Leistung zu verbessern. Wenn Sie etwas nicht messen kann - man kann es nicht verstehen. Wenn Sie nicht alles verstehen kann - man kann es nicht kontrollieren. Und wenn Sie es nicht kontrollieren kann - man kann sicherlich nicht leisten, sie zu verbessern.
Analysieren Sie die Zeit, und dann werden Sie in der Lage sein, um es richtig zu verteilen.
Geben Sie die Daten
Öffnen Sie Ihren Kalender oder Anwendung Zeitplan und vervollständigen die Liste der Aufgaben durch. Zuweisen einer Prioritätsstufe zu jedem.
Und zu verstehen, was es notwendig ist, mehr Zeit zu widmen, selbst beantwortet ein paar Fragen:
- Welche Aufgaben werden weniger als 20 Minuten in Anspruch nehmen?
- Welche Dinge brauchen mehr als eine Stunde?
- Was besser in den Morgen zu tun, als die meisten Energie?
Nun, statt „Füllen Sie das Design-Projekt“ schreiben „Komplett-Design-Projekt für zwei Stunden.“ Auch wenn Sie es fertig ist, haben Sie keine Zeit, dann zumindest Bewegung von dem Totpunkt, ohne einen ganzen Tag zu verbringen.
Wenn Sie nicht das Ziel haben die Aufgabe, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beenden, plant immer noch auf einige Zeit zu verbringen. Und dann auf andere wichtige Dinge zu bewegen. So nach und nach können Sie Konten mit großen Herausforderungen begleichen.
Fraktion große Aufgaben in kleinen
Einige Fälle können Stunden oder sogar Tage dauern. Wenn Sie die Arbeit an einem großen Projekt, ein paar Minuten dauern, um darüber nachzudenken. Welche Teile es besteht aus? Welche Anstrengungen sollten und wie lange gemacht werden, wird es dauern? Schreiben Sie es auf.
Dann teilt das Projekt in mehrere Aufgaben mit klaren Fristen und sie eins nach dem anderen bis zu seiner Vollendung lösen. Je größer der Wille kleinen Aktionen, desto mehr werden sie machbar erscheinen.
Wenn uneinnehmbar Menge an Arbeit etwas wenig wird, konzentriert sich das Gehirn auf, was Sie brauchen gerade jetzt zu tun - auf eine bestimmte Aufgabe und ein kleines Ziel. Deshalb ist es besser Sprint mit kurzen Pausen für 40-60 Minuten zu arrangieren.
Die Arbeit an einer Aufgabe zu einer Zeit,
Geben Sie ihr seine ganze Aufmerksamkeit, und dann werden Sie in der Lage sein, so effektiv wie möglich zu sein.
Mark Murphy von Forbes erklärt„Wenn die Leute Betriebsunterbrechungen vermeiden können, mit einer Wahrscheinlichkeit von 67% von ihnen bleibt den Eindruck, dass“ heute ein sehr produktiver Tag war. "
Um Arbeit für eine Stunde auf einer Aufgabe, ohne wirklich abgelenkt zu werden macht es Sinn. Aber dies kann schwierig sein, besonders wenn Sie ständig Benachrichtigungen erhalten oder müssen die Fragen von Kollegen beantworten.
Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, wie Maschinen Pomodoro. Es geht um einen 25-minütige Arbeits Sprint mit kurzen Fünf-Minuten-Pausen. Nach einigen können solche Ansätze ruhen.
Diese Methode ist nicht universell: Spannweite und Arbeitsstil unterschiedlich ist. Daher versuchen verschiedene Management-Techniken Zeit und Stick mit der, die persönlich für Sie arbeitet.
Zum Beispiel, wenn Sie produktiver am Morgen, dann zu diesem Zeitpunkt Aufgaben übertragen, die mehr Zeit benötigen. So können Sie besser organisiert werden und mehr erreichen können.
siehe auch🧐
- Wie die Pläne nicht und treffen Fristen zu stören
- 4 Möglichkeiten, um die Woche mehr als anderes Mal in diesem Monat zu machen
- 4 Möglichkeiten, To-do-Liste an der Arbeit effizienter zu gestalten