Wie die ganze Zeit zu finden und produktiv
Produktivität / / December 23, 2019
Beurteilen Sie, wie Sie die Zeit jetzt vergeben ist
Wir leben in einem Zeitalter, in dem wir ständig etwas störend sind. Deshalb müssen wir besonders aufmerksam sein, wie wir ihre Zeit zuordnen.
So starten Sie mit, berechnen, wie viel Zeit Sie jeden Tag auf eine bestimmte Aktivität zu verbringen. Dann multiplizieren Sie diese Zahl von sieben - so viele Stunden Sie es für eine Woche verbringen. Berechnen Sie, wie viel Zeit Sie für alles ausgegeben haben, dass Sie das tun, und klappen Sie das Ergebnis zu erhalten. Und dann Subtrahieren dieses Betrages von der Gesamtzahl der Stunden pro Woche (168).
Es wird wie folgt aussehen:
- Internet und TV: ____ × 7 = ____ (pro Woche).
- Arbeit oder Studie: ____.
- Kontakt mit deinen Freunden: ____.
- Zeit mit der Familie: ____.
- Sport: ____.
- Lesen zum Vergnügen: ____.
- Schlaf: ____.
- Kochen und Essen ____.
- Zeit auf der Straße: ____.
- Andere ____.
Total: ____.
168 - ____ (die Summe der eingesetzten Stunden pro Woche) = ____.
Damit Sie eine Vorstellung davon, wie bekommen ordnen Sie Ihre Zeit. Sie können ein paar freie Stunden entdecken können, von denen Sie nicht bewusst waren.
Jetzt bestimmen, wie viel Zeit Sie nutzlos verbringen. Seien Sie ehrlich mit sich selbst: was wirklich Klassen Ihnen einen Gefallen zu bringen, und dass nur Sie Ihren Tag verstopfen? Überprüfen Sie sorgfältig Ihre Liste. Es kann gut sein, dass Sie fünf Stunden pro Tag verbringen auf Facebook, YouTube haben und TV-Shows.
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Wie mehr Zeit zu finden,
Wählen Sie die richtige Zeit an Schlaf und früh aufstehen
Denken Sie daran, wie oft passiert es, dass selbst nach 11 Stunden Schlaf Sie schläfrig und müde fühlen. Oder, im Gegenteil, geschlafen zu haben nur drei Stunden voller Energie waren. Dies ist auf unsere Schlafzyklen. Jeder Zyklus dauert 90 Minuten, so dass es am besten Schlaf auf und eine Hälfte, drei, vier und eine Hälfte, sechs Stunden und so weiter. Versuchen Sie, die günstige Zeit für sich selbst zu bestimmen, wenn Sie am bequemsten sein wird, ins Bett zu gehen und aufwachen.
und früh aufstehenVersuchen Sie, die folgenden zwei Spitzen anzuwenden:
- Gehen Sie zur gleichen Zeit ins Bett.
- Beginnen Sie allmählich früher aufstehen. Zum Beispiel, wenn man sich acht aufwachen waren, und wollen auf sechs zurück die Zeit für 10 Minuten des Erwachens aufzustehen (07.50 heute, morgen, 7.40 bis 06.00 Uhr und so).
Die ersten paar Wochen werden Sie mehr müde sein, aber das ist ganz normal, so lange, wie Ihr Körper passt sich an die neue Routine. Um die Energiereserven zu bilden, können Sie für 20 bis 30 Minuten während des Tages schlafen.
Schöpfen Sie „tote“ Zeit
„Dead“ Zeit in diesem Fall - ist die Zeit, dass wir uns auf Aktivitäten verbringen, auf die absolut nicht verweigern. Dies kann den Weg zu und von der Arbeit oder dem Einkaufen sein. Diese Zeit kann auch effizient durchgeführt werden. Um dies zu tun, hören Sie Audio-Bücher und PodcastsLesen, oder lernen Fremdsprachen mit Hilfe von Anwendungen Duolingo oder Memrise.
Wie die Zeit so effizient wie möglich nutzen
1. Setzen Sie sich Ziele
Wenn wir keine spezifischen Ziele haben, ist es sehr einfach zu „versehentlich“ verbringen Zeit auf unnötige Klassen. Und wenn wir wissen, was zu streben, ist es einfacher, seine Aufmerksamkeit zu widmen und nicht abgelenkt werden.
Versetzen Sie sich in das kommende Jahr 3-5 Hauptziele in allen Bereichen des Lebens (Arbeit, Gesundheit, Beziehungen, Selbstentwicklung, Reisen). Formulieren sehr spezifische Ziele und schreiben sie in der Gegenwart ab, als ob Sie bereits erreicht hatten. Zum Beispiel: „Ich bin fließend Englisch (Italienisch, Chinesisch).“ Alles, was Sie brauchen - ist Ihre Ziele aufzuschreiben und Maßnahmen zu ergreifen.
2. Bestimmen Sie die nützlichsten Klassen ihre Ziele zu erreichen
Sie können das bekannte Gesetz von Pareto (80/20 Regel) gelten. Nach diesem Gesetz, 20% Ihrer Bemühungen produziert 80% der Ergebnisse. Identifizieren Sie die drei wichtigsten Aufgaben, die am nützlichsten sind, um Ihre Ziele zu erreichen und geben ihnen die meiste Zeit.
3. Entwickeln Sie Ihr Morgenritual
Richtig Morgenritual wird effektiv in den Tag starten. Fügen Sie in Ihrem Rituale dieser Klassen, die Ihnen helfen zu Ihrem Ziel zu bewegen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren eigenen Blog starten wollen, müssen Sie Schreib mindestens ein Artikel pro Woche. Markieren Sie den Morgen 30-60 Minuten versucht zu schreiben.
Hier sind einige nützliche Tipps für eine effiziente Morgenritual:
- Trinken Sie Wasser. Ihr Körper die ganze Nacht nicht bekommen Wasser, es ist Zeit, Wasser-Balance wieder herzustellen.
- Holen Sie sich einen kleinen Sieg - etwas zu tun, als Sie stolz sein können.
- Übung. Sie können jede Art von körperlicher Aktivität verwenden: Yoga, Wandern, Laufen, Schwimmen.
4. Automate, delegieren und unwichtige Aufgaben ausschließen
Normalerweise denken wir, dass wir alle sollten sich tun. Allerdings ist es nicht. Überlegen Sie, was Sie wollten heute tun, und finden Sie die weniger wichtigen Aufgaben. Von diesen wählen, dass automatisiert werden kann, jemand anderes zu übertragen oder zu beseitigen.
5. Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst
Wenn die Arbeit muss man ständig mit vielen Menschen tun, sollten Sie eine Zeit planen, wenn Sie in der Lage sein wird, sich voll auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Wie Sie mit sich selbst zwei oder drei Sitzungen während des Arbeitstages haben.
6. arbeiten intermittierend
Dazu eignet sich perfekt an alle bekannten "Tomato Maschinen“, In den späten 1980er Jahren als Instrument für das Zeitmanagement entwickelt. Bei diesem Ansatz müssen Sie die Arbeit in Intervallen von 25 Minuten teilen und dann eine fünfminütige Pause. Dies verbessert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch nicht Übermüdung.
7. entspannen
Nach der Durchführung der Regel nimmt eine große Menge an Arbeit, unser Energieniveau. In einer solchen Situation, versuchen Sie eine ruhige Ecke im Büro zu finden, wo man sitzen mit geschlossenen Augen. Der Schlaf ist nicht notwendig, solange der Körper entspannt.
8. Immer Zeit mit einer Reserve zählen
Wenn Sie vor einem wichtigen Termin oder ein anderes Ereignis sind, sollten Sie in der Reserve einige Zeit zu halten, falls, wenn etwas schief geht.
Wenn zum Beispiel ein Treffen für 15.00 bis 14.45 Uhr kommt geplant ist. Nur für den Fall. Auch erwarten seine eigene Frist für einige des Projekts ein paar Tage vor dem offiziellen Termin.
9. Wenn die Dinge nach Plan, keine Sorge
Auch wenn Sie ein Meister der Effizienz und Zeitmanagement sind, erwarten Sie noch unvorhergesehene Verzögerungen, weil wir sehr oft von äußeren Umständen abhängen. Wenn Sie in einer Warteschlange oder warten zu spät und Kollegen sitzen, nehmen Sie die Zeit oder interessante Podcast zu lesen. Und keine Sorge.
10. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie Ihre Zeit verbringen, und die Ergebnisse auswerten
Erkennen, wie viel Zeit Sie auf die wichtigen Dinge zu verbringen, und am Ende der Woche Ergebnisse auswerten. Bis zu 30 Minuten, um darüber nachzudenken, was war produktiv und was nicht. Dies wird dazu beitragen, die Ursachen unnötige Verschwendung von Zeit zu bemerken.
11. Nehmen Sie sich Zeit, um die Hausarbeit
Ein Tag pro Woche zu widmen Reinigung, Einkaufen und andere Haushaltsangelegenheiten, um nicht Zeit auf sie in den verbleibenden Tagen zu verschwenden.
12. „Nein“ sagen zu den Sitzungen
Wenn Sie nicht den spezifischen Zweck der Sitzungen haben, machen sie keinen Sinn. An einem durchschnittlichen Tag könnte drei oder vier Sitzungen, die jeweils 30 bis 60 Minuten betragen. Fragen Sie, was der Zweck des Treffens ist es, zu dem Sie eingeladen sind, und sich verweigern, wenn es nicht auf Ihr Unternehmen bezieht. Natürlich ist dies nicht immer möglich, aber wenn Sie Erfolg haben, werden Sie Zeit für wichtigere Aufgaben zu speichern.
13. Sagen Sie „Nein“ zu einer E-Mail
Keine E-Mail, solange Sie nicht Ihr Morgenritual beendet. Und überprüfen Sie keine E-Mail zweimal am Tag. Wenn Sie jemanden Bedürfnisse sind, werden Sie finden.
14. „Nein“ sagen zu dem, was nicht erfüllt Ihre Ziele
Zusammen mit der Verfolgung Ihrer Fortschritte, die Hauptsache ist, dass Sie nicht zu weichen von generierten Grafiken helfen - die Fähigkeit, „nein“ zu sagen. Denken Sie daran, es bedeutet nicht, was Sie sagen „Nein“ zu anderen, „Ja“ zu sich selbst sagen.
15. belohnen Sie sich selbst
Nicht unbedingt malt das ganze Leben von Minute zu Minute. Am Ende einer produktiven Arbeitswoche, dich einen ganzen Tag lang behandeln oder sogar ein paar Stunden der Ruhe.
16. Entwickeln Sie ein nächtliches Ritual
Am Ende des Tages nicht vergessen, dass wichtig ist, eine gute und interessante Dinge passiert heute. Benjamin Franklin, zum Beispiel, immer fragen Sie sich: „Was ist gut ich heute getan?“.
17. Rest der Kunst
Eine Stunde vor dem Zubettgehen, schalten Sie den Computer, Telefon und alle anderen Geräte aus. Es ist besser, Zeit mit Ihren Lieben zu verbringen oder lesen.
Zusammenfassung
In der Tat, die Gewohnheit zu entwickeln, richtig ihre Zeit zuweisen, kann Jahre dauern. Denken Sie daran, dass es nicht notwendig ist für das Ideal zu streben. In diesem Fall ist es viel wichtiger als Konsistenz. Wählen Sie Methoden, die geeignet sind für Sie und handeln!