Was ist GTD und wie es funktioniert
Produktivität / / December 23, 2019
Ein kleiner Leitfaden für diejenigen, die vage haben den GTD gehören, hat aber keine Ahnung, wie diese Methode verwenden, um die Produktivität zu verbessern.
Was ist GTD?
GTD (Getting Things Done) - ein System der produktiven Arbeit und das Buch mit dem gleichen Namen von David Allen Business-Coach. Das Hauptziel - zu haben, Zeit zu tun, was notwendig ist, aber mehr Zeit für etwas ausgeben, das Ihnen Freude gibt.Oft Russisch bekommt als Things Done übersetzt „Angelegenheiten in Ordnung“, obwohl genauer gesagt, es wäre „den Fall zu Ende zu bringen.“ Sie stimmen nicht zu stopfen wichtigere Aufgaben-Listen, und sie vervollständigen. Genau dafür brauchen Sie Listen, Prioritäten zu setzen und kommen mit einem Zeitplan zu machen.
Und warum ist es notwendig?
Die Arbeit an den Grundsätzen der GTD, wird es leichter sein, ihre Angelegenheiten zu regeln. Schließlich ist der Hauptvorteil dieser Technik, dass die Informationen über alle Ihre Probleme an einem Ort konzentriert werden, so dass man von einer Aufgabe zur anderen, ohne zu zögern wechseln.Was ist der Unterschied zwischen der GTD Task-Liste?
In der Liste reparieren wir in der Regel nur die wichtigsten Dinge zu tun, und weniger bedeutend sind kleine Aufgaben nicht aufgezeichnet. Und das aus gutem Grund. Sie blättern in dem Kopf, abgelenkt von der Arbeit, und Ihre Effizienz sinkt. Eines der wichtigsten Prinzipien von GTD - zu reparieren alles. So können Sie Ihr Gehirn und nutzen alle seine Ressourcen zur Arbeit entladen.Und ich werde auf jeden Fall dieses System nähern?
GTD ist relevant für Menschen unterschiedlicher Berufe, Alter und sozialen Status. David Allen, der die Prinzipien des Systems formuliert, unterrichtete Kurse für die ISS-Astronauten und Rockmusiker, als auch für große Unternehmen Führungskräfte.wie er sagte, David Allen in einem Interview Layfhakeru kann das System ebenso wirksam sein oder ebenso nutzlos sowohl für den Teenager und für den CEO eines großen Unternehmens. Sie brauchen eine bestimmte Einstellung zu Liebe beobachten und Systematisierung und Planung haben.
Nun, und was genau getan werden sollte?
Das GTD-System gibt es keine strengen Regeln. Aber es gibt Grundprinzipien:- Sammeln Sie Informationen und fix alles. Nehmen Sie Aufgaben, Ideen, wiederkehrende Geschäft in einem Notebook oder Anwendung. In diesem Fall muss die Liste immer zur Hand sein, so kann man nicht sagen, „ich es später hinzufügen.“ Selbst die kleinste und unbedeutendste Sache müssen Sie aufnehmen, wenn Sie es nicht jetzt tun.
- Schreib Erklärungen. Es sollte keine Aufgaben wie „zu verlassen vorbereiten.“ Brechen die großen Dinge auf die spezifische ausführbare Aktion (einreichen ein solches Dokument an das Visum Zentrum, kaufen ein Handtuch und Sonnenbrillen, um Download-Karten auf Ihrem Telefon). Mit der üblichen Liste von Problemen verbringen wir mehr Zeit als Entzifferung auszuführen. Und ja, wenn Sie können delegieren, delegieren.
- Identifizieren Sie Prioritäten. Für jedes Element in der Liste, ein bestimmtes Datum und die Uhrzeit angeben. Falls erforderlich, fügen Erinnerungen. In der Tat, diese Arbeit und mit der Liste und Kalendern. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie das Vertrauen haben, dass Sie über alles sicher sind, nicht vergessen werden.
- Update-Listen. Listen veralten schnell, dass etwas zu verlieren Relevanz, toleriert etwas in der Zukunft. Das System sollte für Sie arbeiten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie immer eine Liste der spezifischen Aktionen hatte, und Sie können unverzüglich an die Arbeit.
- Gehen. Wenn alles organisiert ist, können Sie beginnen, seinen Plan umzusetzen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie der Unternehmen, sehen, welche Aktion von dir fordern, und die Arbeit. So können Sie große Projekte realisieren.
Alle Fälle sollten in einer Liste aufgenommen werden?
Nein, besser zu sein, ein paar, aber sie an einem Ort zu halten. Zum Beispiel hält mehrere Listen für die einzelne Arbeitsprojekte, Listen von Aufgaben im Haushalt, Listen, auf, Listen von Ideen und mögliche Projekte in der Zukunft zu studieren - zu dieser Phantasie genug.Gibt es spezielle Werkzeuge?
Anwendungen und Web-Services passen Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, jede zametochnik oder eine gewöhnliche Datei in «Google Docs.“ Wenn Sie verwendet werden, Notizen auf Papier zu nehmen, können Sie es verwenden.Es gibt Dateisystem-Fans. Auf den einem freigegebenen Ordner wird Desktop in ihr erstellt - mehr thematischen und entsprechende Listen und die notwendigen Materialien sind in jedem gespeichert.
In der Regel wählen, was für Sie bequem ist.
Die wichtigste Voraussetzung: Das Werkzeug muss immer zur Hand sein, so dass Sie eine Aufgabe aus dem Kopf nach unten auf Papier oder in einer Anwendung bewegen. Zum Beispiel, wenn Sie den Chef passen, und fordern eine neue Aufgabe, und Sie arbeiten auf etwas anderes an der Zeit.
Wie mehr profitieren von GTD zu bekommen?
Jedes Produktionssystem funktioniert nicht, wenn Sie es blind anzuwenden. Um die maximale Leistung zu erhalten, konfigurieren Sie es für sich selbst, und dann wird alles herausstellen.Und ja, kann kein System tut alles für Sie getan, also nicht zu sehr mitreißen der Erstellung der Listen auf, vergessen Sie nicht, zu handeln. GTD - ist ein Werkzeug, das Sie loswerden Stress und vergessen Sie nicht alles, was hilft. Aber, wie Sie mit Ihrer Zeit Sie ist oben zu tun.
Wir müssen versuchen. Was sonst noch zu diesem Thema zu überprüfen?
Natürlich ist das Buch von David Allen: helfen sie sowohl Anfänger als auch erfahrene Anwender, die Philosophie des GTD zu fühlen, wenden Sie es in Ihrer Arbeit und persönliches Leben, lernen, wie man in der Praxis anzuwenden.- «Wie kann ich meine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Die Kunst der stressfreie Produktivität».
- «Wie sich die Dinge in Ordnung zu halten. Die Grundsätze der erfülltes Leben ohne Stress».
- «Wie schnell die Dinge in Ordnung. 52 Grundsatz der Effektivität ohne Stress».
Und schließlich lassen Sie uns eine sehr genaue Aussage von David Allen zitieren:
Ihr Bewußtsein soll Ideen schaffen, nicht ihre Lagerung.
So verwenden GTD, erfinden große Ideen und sicher sein, sie in die Praxis umzusetzen.